Ce este - Destinatari nedezvăluiți și care este esența acestei metode? Când efectuează o corespondență în masă, expeditorul nu dorește ca toți destinatarii din listă să vadă cui altcineva a fost trimisă această scrisoare. Pare cel puțin neprofesionist. Unii oameni cred că singura modalitate de a rezolva această problemă este trimiterea unui e-mail individual fiecărui destinatar, dar acest lucru necesită prea mult timp. Din fericire, există o cale mai ușoară. Aceasta înseamnă trimiterea de e-mailuri folosind metoda destinatarilor nedivulgați (traducere - „destinatari nedezvăluiți”). Să aruncăm o privire mai atentă.
O alternativă la aceasta este să trimiteți un e-mail către mai mulți destinatari cu toate adresele lor în câmpurile „Către” (către) sau „Cc” (copie oarbă). Acest lucru nu numai că pare dezordonat tuturor celor cărora le-a fost trimis mesajul, ci expune și adresa de e-mail a tuturor.
Cum funcționează metoda Destinatari nedezvăluiți și ce este?
Trimiterea unui e-mail către destinatari nedezvăluiți este la fel de simplăcum să-și pună toate adresele în câmpul „Bcc” (copie oarbă) astfel încât să nu fie vizibile unul altuia. Acest proces include trimiterea unui e-mail numit Destinatari nedivulgați, astfel încât toată lumea să poată vedea clar că mesajul a fost trimis mai multor persoane ale căror identități sunt necunoscute.
Destinatari nedezvăluiți traduși în rusă sună ca „destinatari nedezvăluiți”. Trimiterea de e-mailuri către astfel de destinatari protejează confidențialitatea tuturor. De asemenea, face ca e-mailul să pară profesional.
Cum se trimite un e-mail destinatarilor nedezvăluiți
Pentru a înțelege cum să trimită prin corespondență destinatarii nedezvăluiți, trebuie să urmați următoarele reguli:
- Creați un mesaj nou în clientul dvs. de e-mail.
- În câmpul „Către”, introduceți Destinatari nedezvăluiți, apoi specificați adresa de e-mail în. Nu este greu. De exemplu, Destinatari nedezvăluiți.
- Dacă acest lucru nu funcționează, ar trebui să creați o nouă persoană de contact în agenda dvs. Trebuie să îi denumiți Destinatari nedivulgați și apoi să introduceți adresa dvs. de e-mail. Acest lucru se face în câmpul de text al adresei.
- În câmpul „Bcc:”, introduceți toate adresele de e-mail la care ar trebui să fie trimis mesajul, separate prin virgule. Dacă acești destinatari sunt deja persoane de contact, puteți începe pur și simplu să le introduceți numele, iar programul va completa automat aceste intrări.
- Dacă câmpul „Bcc:” nu este afișat în programul de e-mail implicit, ar trebui să deschideți setările și să găsiți această opțiune pentru a putea fiactivați.
- Compuneți restul mesajului ca de obicei, adăugând un subiect și scriind corpul mesajului, apoi trimiteți-l.
- Dacă trebuie să faceți acest lucru des, cel mai bine este să configurați o nouă persoană de contact numită Destinatari nedezvăluiți, care conține propria dvs. adresă de e-mail. Data viitoare, va fi mai ușor să trimiți un mesaj unei persoane de contact aflate deja în agenda ta.
Deși aceste instrucțiuni generale funcționează în majoritatea programelor de e-mail, pot exista mici variații.
Atenție Bcc
Acum că a devenit clar despre ce este vorba - Destinatari nedezvăluiți și cum se utilizează această metodă, trebuie remarcată o diferență semnificativă între această metodă de trimitere în masă și utilizarea funcției „copii oarbe”.
Vizualizarea destinatarilor nedezvăluiți în câmpul „Către:” al unui e-mail este o indicație clară că alte persoane au primit același e-mail, dar nu există nicio modalitate de a afla cine este.
Pentru a înțelege acest lucru, trebuie să luați în considerare dacă doriți să trimiteți e-mailul unui singur destinatar (nu destinatari nedezvăluiți) sau doar destinatari ascunși. Problema care apare aici este că originalul sau orice alt destinatar Bcc va ști că și altor persoane li s-a trimis o scrisoare despre care se credea că este privată. Acest lucru poate afecta reputația expeditorului și îl poate face pe destinatar să se simtă inconfortabil.
Cum vor ști despre asta? Totul este simplu. Când unul dintre destinatarii copiei oarbe apasăbutonul „Răspunde tuturor” din e-mail, identitatea acelei persoane este dezvăluită tuturor destinatarilor. Chiar dacă nu sunt dezvăluite alte nume „Bcc”, însăși existența listei ascunse este dezvăluită.
Se pot întâmpla multe probleme aici dacă vreunul dintre destinatari răspunde cu observații derogatorii despre cineva de pe lista de carbon oarbă. Această greșeală prea ușoară poate costa un angajat locul de muncă sau poate ruina o relație cu un client important.
Deci ideea este să utilizați listele Bcc cu grijă și să vă transmiteți existența ca destinatari nedezvăluiți. A doua opțiune este să indicați pur și simplu în e-mail că a fost trimis și altor persoane și că nimeni nu ar trebui să folosească opțiunea „răspunde tuturor”.
Caracteristici de utilizare
În încercarea de a înțelege ce sunt destinatarii nedezvăluiți și cum să-i folosească, ar trebui să se înțeleagă că această metodă de trimitere este o modalitate populară pentru spammeri de a trimite e-mailuri nesolicitate, așa că ar trebui să fie folosită cu prudență. Este nevoie doar de o singură persoană pentru a depune o plângere la furnizorul de servicii de e-mail și este ușor să treci pe lista neagră.
În cea mai mare parte, e-mailul este un mijloc de comunicare unu-la-unu sau unu-la-mulți, dar capacitatea de a trimite pe acesta din urmă este atât de copleșită de spam, încât oamenii încep să renunțe la acest mod de comunicare cu totul.
