Fiecare afacere funcționează în condiții de risc. Productia este afectata atat de factori interni cat si externi care pot afecta negativ performanta companiei. Sarcina managerilor este de a identifica situațiile periculoase și de a reduce probabilitatea apariției acestora. Riscurile de producție sunt diverse circumstanțe neprevăzute sau nefavorabile prevăzute. Ce sunt acestea, cum are loc analiza și managementul, vor fi discutate în continuare.
Definiție generală
Riscurile de producție sunt situații neprevăzute care pot afecta negativ performanța companiei. Ele pot apărea atât în timpul implementării procesului de producție în sine, cât și în timpul dezvoltării în laborator, testării, în procesul de vânzare a produselor. De asemenea, pot apărea riscuri în timpul transportului și întreținerii.diverse facilități de producție.
Riscurile de producție sunt evenimente adverse care au ca rezultat pierderi sau costuri suplimentare pentru companie. Ele pot fi asociate cu defecțiuni, oprind procesul de producție. Situații similare pot apărea și în cazul în care tehnologia de fabricație nu este respectată, utilizarea de materii prime de calitate scăzută sau munca necorespunzătoare a personalului.
Riscurile de producție sunt un concept larg care ar trebui luat în considerare în contextul domeniilor conexe ale activităților organizației. Există o listă a principalelor motive pentru care apar astfel de situații:
- Scăderea volumelor de producție care nu corespund indicatorului planificat, precum și o scădere a ritmului vânzărilor de produse finite, cauzată de o deteriorare a productivității muncii, pierderea orelor de lucru sau oprirea utilajelor. Astfel de consecințe negative pot fi cauzate și de lipsa unei cantități suficiente de materii prime, o creștere a procentului de defecte în numărul total de produse fabricate.
- Reduceri de preț care nu îndeplinesc obiectivele. Astfel de riscuri apar din cauza scăderii calității produselor finite, a scăderii cererii. În plus, astfel de riscuri apar atunci când condițiile pieței se schimbă.
- Creșterea costurilor materialelor din cauza cheltuielilor excesive cu materiale, combustibil, materii prime, energie. De asemenea, poate fi afectat de costurile de transport crescute, costurile de distribuție, cheltuielile generale și alte costuri suplimentare.
- Creșterea fondului de platămunca care decurge din creșterea numărului de personal, față de cifra planificată, sau din plata unor salarii mai mari unor angajați.
- Creșterea sarcinii fiscale, alte deduceri obligatorii ale companiei.
- Organizare necorespunzătoare a aprovizionării, întreruperi ale energiei electrice, benzinei sau alți combustibili, creșterea prețurilor la energie.
- Deprecierea echipamentelor, uzura fizică sau morală a acestuia.
Tipuri de riscuri
Prin definiție, riscurile operaționale sunt factori adversi care pot apărea la diferite niveluri ale activității de bază ale unei organizații. Ele sunt clasificate după diferite criterii. Dacă este posibil, există revendicări privind producția:
- Prevăzut. Ele sunt cunoscute din practica economică sau teoria economică. Astfel de riscuri sunt determinate în cadrul unei analize cuprinzătoare a activităților companiei, a mediului extern al acesteia. Aceste riscuri pot fi prevenite printr-un management adecvat.
- Neprevăzut. Acestea sunt cele mai periculoase riscuri de producție. Nu este posibil să le identificăm în timpul analizei. Acest lucru nu permite atenuarea sau prevenirea completă a impactului lor negativ asupra întreprinderii.
Există o altă clasificare. Riscurile în acest caz sunt împărțite în funcție de principiul zonei lor de apariție:
- Extern. Cauzat din motive care nu au legătură cu activitățile întreprinderii. Acestea sunt riscurile mediului de piață externă în care își desfășoară activitatea întreprinderea. Această categorie include politici, științifice și tehnice, de mediu și socio-economiceriscuri.
- Domestic. Apariția riscurilor se datorează activităților companiei. Ele pot apărea în sfera managementului sau circulației, în procesul de reproducere sau activități de producție. În acest din urmă caz, riscurile pot fi asociate cu domeniul principal, auxiliar sau suport al activității organizației.
Factorii de risc de producție pot fi clasificați într-un mod ușor diferit. Acestea pot fi:
- aprovizionare;
- strategic;
- legat de încălcarea planurilor sau a termenelor limită.
Descrierea factorilor de risc
La evaluarea riscurilor de producție sunt luate în considerare toate componentele acestora. Deci, unul dintre ele poate fi riscul care apare în timpul dezvoltării unei strategii. Ea decurge din determinarea nerezonabilă a domeniilor prioritare de activitate ale firmei, care nu țin cont de situația economică și de piață. Acest risc poate apărea din prognoza incorectă a situației de pe piețele de achiziții și de aprovizionare sau dintr-o evaluare incorectă a domeniului de consum al produselor proprii.
Riscurile de aprovizionare implică faptul că o companie ar putea să nu găsească furnizorii potriviți pentru o anumită linie de activitate, sau costul serviciilor lor va fi mai mare decât se prevedea. Un alt risc poate fi refuzul furnizorilor de a încheia un contract sau de a întocmi un acord în condiții nefavorabile. Furnizorii pot întârzia furnizarea de materiale sau pot furniza întreprinderii acestea nu în totalitate.
Dacă termenele planificate sunt încălcate, riscurile pot fi asociate cu nerespectarea programuluicheltuieli planificate de companie sau atunci când veniturile nu sunt primite suficient de repede.
Riscurile de transport sunt alocate într-o categorie separată. Ele apar în aproape fiecare etapă de producție. Riscurile de transport sunt împărțite în timpul evaluării în 4 categorii, care diferă ca grad de responsabilitate. Acestea sunt asociate cu mișcarea produselor în cadrul producției, precum și la vânzarea către consumator.
Cele mai periculoase riscuri
Cele mai periculoase riscuri de producție ale unei întreprinderi sunt evenimentele neprevăzute sau confluența unor circumstanțe care nu pot fi prevenite. Acestea pot provoca daune grave companiei, până la distrugerea completă a acesteia. Cele mai periculoase riscuri de producție ale întreprinderii sunt:
- Dezastre naturale. Acestea pot fi diverse dezastre naturale, cum ar fi cutremure, inundații sau uragane. Această categorie include și un fulger în timpul unei furtuni. Acestea sunt circumstanțe neprevăzute care pot cauza pagube mari companiei.
- Făcut de om. Acestea apar din cauza stării de urgență a instalațiilor de producție, a uzurii echipamentelor, precum și a acțiunilor intrușilor. Riscurile tehnogene apar și din cauza atitudinii neglijente a lucrătorilor față de îndatoririle lor sau atunci când comit greșeli. Defecțiunile echipamentelor în timpul reparațiilor sau în timpul lucrărilor de construcție sunt, de asemenea, incluse în această categorie.
- Mixt. Ele implică o încălcare a echilibrului natural, care are loc din cauza activității industriale.
Exemplu
Riscurile existente la unitățile de producție periculoase pot duce nu numai la pierderi, ci și la falimentul organizației. Prin urmare, managerii ar trebui să le poată identifica în etapa de planificare. După aceea, este elaborat un plan de acțiune pentru reducerea riscurilor identificate. Merită să le luați în considerare cu un exemplu.
Astfel, companiile au riscul de a returna sau de a respinge bunuri. Motivul acestui fenomen poate fi calitatea insuficientă a produsului. Din acest motiv, produsul nu poate fi utilizat. Drept urmare, consumatorii trec la un alt tip de produs, cumpără produse de la concurenți.
Acest risc este puternic influențat de situația actuală a pieței. Dacă situația economică este instabilă, există o supraoferta de bunuri. În același timp, numărul consumatorilor dispuși să cumpere aceste produse este în scădere. Prin urmare, o întreprindere, în cursul planificării activităților sale, este obligată să ia în considerare condițiile economice externe, să organizeze eliberarea produselor în conformitate cu situația actuală.
Al doilea factor important care afectează acest risc este responsabilitatea individuală a șefului și a tuturor managerilor pentru reducerea calității produselor finite. Dacă sistemul de motivare este organizat corespunzător, calitatea produselor nu va scădea. Va fi necesar să se introducă atât recompense pentru munca de calitate, cât și amenzi pentru neglijență în sarcinile cuiva.
Principii de guvernare
Un rol important în prevenirea impacturilor negative externe și interne este gestionarea riscurilor de producție. Ar trebuifi sistematic și complex. În caz contrar, nu va fi posibilă atingerea eficienței organizației. Pentru a obține informații cuprinzătoare despre situația actuală și pentru a face o prognoză pentru viitor, se efectuează o analiză de risc a instalațiilor de producție.
În acest proces sunt colectate informații despre proprietățile obiectului, structurile acestuia. Acest lucru sugerează la ce riscuri vor fi expuși în viitor. În timpul analizei sunt identificate toate riscurile posibile. De asemenea, calculează daunele pe care le pot provoca. Rezultatul ar putea fi:
- negativ (compania face o pierdere);
- pozitiv (puteți face profit);
- zero (neschimbat).
Pentru a putea gestiona riscurile în timp ce obțineți profit și preveniți pierderile suplimentare, va trebui să colectați informații fiabile despre obiectul studiat. Acest lucru va face posibilă realizarea unei prognoze fiabile despre apariția unor situații potențial periculoase în viitor.
Surse de informații
Pentru a efectua o analiză a riscurilor industriale, este important să colectați informații complete și de încredere despre obiectul de studiu. De obicei este întreprinderea. Informațiile pot fi obținute din surse interne sau externe. În primul caz, datele necesare sunt furnizate de toate diviziunile structurale ale obiectului de studiu. Astfel de informații sunt structurate și rezumate. Acest lucru vă permite să priviți situația actuală a producției din exterior.
Sursele externe de informații pot fi foarte diferite. Acestea vă permit să evaluați situația pieței, caracteristicile concurenților, precum și propria poziție într-o anumită industrie.
Canale pentru obținerea informațiilor necesare
Sursele interne de informații pot fi:
- Informații despre caracteristicile procesului de producție, metode și tehnologii pentru fabricarea produselor etc.
- Date contabile.
- Raportare financiară și economică.
- Date obținute în timpul inspecțiilor, revizuirilor, auditurilor.
- Cercetare de piață.
- Experienta managerilor.
- Factori de risc care au apărut în perioadele trecute.
Sursele externe de informații includ:
- Statistici oficiale.
- Prognoze analitice.
- Factori economici, demografici, politici.
- Date despre activitatea concurenților.
- Informații despre parteneri reali și potențiali.
- Cercetare oficială a cererii.
- Informații despre furnizor.
Metode de reducere a riscurilor
În cursul evaluării riscurilor de producție, a probabilității apariției unor situații adverse, precum și a eventualelor daune, întreprinderea elaborează un set de măsuri pentru prevenirea daunelor. Acest lucru reduce probabilitatea apariției unor astfel de situații. Există diferite metode și abordări pentru a reduce riscul în întreprindere:
- Preveniți în întregime evoluțiile adverse, dacă este posibil.
- Creați condiții în care, dacă apare o situație periculoasă, aceasta va provoca mai puține daune dacă nu poate fi prevenită complet.
- Introducerea unui sistem de control ingineresc care răspunde la anumiți factori și manifestări.
- Folosirea echipamentului individual de protecție pentru personal.
- Introducerea sistemului de control administrativ.
- Instalarea de indicatoare adecvate, alarme sonore.
În primul rând, managerii ar trebui să aibă grijă să reducă amenințarea. Abia după aceea este echipamentul cu echipament individual de protecție. Posibilele amenințări trebuie prevenite cuprinzător. Cu alte cuvinte, este necesar să aveți grijă de îmbrăcămintea de lucru în acele condiții de producție în care este imposibil să eliminați complet influența factorilor periculoși, nefavorabili asupra vieții și sănătății lucrătorilor.
Potențial pericol
Când analizați factorii de producție de risc și periculoși, ar trebui să luați în considerare care dintre aceștia sunt potențial astfel. Probabilitatea unui eveniment advers în acest caz este mare. Pericolele potențiale includ:
- Lipsa unui gard sau starea lui nesatisfăcătoare. Dar ei sunt cei care previn contactul accidental al unui angajat cu factori de producție nocivi precum temperatura, tensiunea și așa mai departe.
- Sisteme de siguranță incorecte sau inexistente.
- Mecanismele de apărare funcționează prea lent.
- Colorate incorect sau incomodbutoane de urgență localizate.
- Iluminare insuficientă sau prea puternică.
- Condiții sanitare și igienice inadecvate ale temperaturii camerei.
- Concentrație crescută de praf, substanțe chimice în aer, depășind norma.
- Echipamentele potențial periculoase sunt situate în imediata apropiere a lucrătorilor, ceea ce nu exclude contactul acestora.
- Echipamentul individual de protecție nu îndeplinește condițiile de lucru.
Fiecare întreprindere poate avea propriile sale pericole potențiale specifice. Este extrem de important să le identificați și să le eliminați la timp.
