Când prezentați rezultatele lucrării, este foarte important să vă pregătiți apelul către public, ținând cont de cerințele de bază pentru comunicarea orală. Designul raportului asigură o prezentare clară și concisă a informațiilor, care este ușor de perceput de către public. În conformitate cu aceasta, este important să respectați regulile de prezentare a raportului, care vă vor ajuta să vă faceți discursul interesant.
Scopul principal al difuzorului este, practic:
- pentru a informa ascultătorii despre ceva într-o perioadă scurtă de timp;
- demonstrați materialul vizual (diagrame, grafice, diagrame…);
- încercați să transmiteți informații în cele mai ușor accesibile moduri;
- pentru a cristaliza cele mai utile și importante informații din întregul volum, prezentați date și fapte astfel încât să fie ușor de reținut.
În funcție de scopul, subiectul, domeniul de activitate în care este publicat, depinde și proiectarea raportului. Puteți scrie un mesaj în formă liberă și, de asemenea, vă puteți comporta liber cu vorbitorul în timpul demonstrației. Uneori este necesar să se conformezeblocuri de construcție necesare.
De exemplu, proiectarea rapoartelor în domeniul științific este întotdeauna structurată și identică cu lucrarea științifică asupra căreia se propune prezentarea.
Să aruncăm o privire la principalele componente ale raportului. Ca exemplu, să luăm designul unui raport care reprezintă o lucrare științifică. Un algoritm similar de acțiuni este potrivit pentru pregătirea unui raport pe orice subiect.
- Textul trebuie să înceapă cu un salut. De exemplu: „Stimați participanți, membri ai comisiei, invitați (aici ar trebui să enumerați principalele grupuri de persoane prezente, în funcție de natura evenimentului)!”.
- Pentru a familiariza cei prezenți cu un titlu clar al subiectului raportului. Puteți face acest lucru: „Atenția dumneavoastră este invitată la un raport pe subiect… Permiteți-mi să încep cu…” (Dacă acesta este un subiect științific, atunci puteți începe cu relevanța subiectului propus, apoi treceți mai departe la obiectiv, sarcini și apoi la o revizuire a procesului și a rezultatelor).
- În plus, după partea introductivă, puteți începe să repovestiți procesul principal de cercetare științifică (de marketing etc.). Este de dorit să subliniem această tranziție cu cuvinte. Va fi mai ușor pentru public să se orienteze și îți va fi mai ușor să-i păstrezi atenția. Poate fi formulat astfel: „Acum, permiteți-mi să trec la principalele rezultate ale studiului. Permiteți-mi să vă prezint acum etapele cercetării noastre mai detaliat.”
- Ar fi foarte bine să împărțim toate informațiile în blocuri. Acest lucru se poate face sugerând ca întregul proces să fie luat în considerare în etape separate. De exemplu: „Cercetarea pe tema… a avut loc înmai multe etape. Acum vom vorbi pe scurt despre ele. Așa că, în prima etapă, am apelat la… „.
Această parte a raportului este cea mai informativă, mai lungă, așa că trebuie să vă asigurați că interesul publicului nu dispare. Diverse materiale de prezentare care conțin grafice, diagrame, ilustrații etc. vă vor ajuta în acest sens.
Dar trebuie amintit că o cantitate excesivă dintre ele poate obosi și mai mult publicul și poate provoca iritații. Prin urmare, merită să alegeți cele mai importante și necesare diapozitive care vă întăresc discursul și să evitați un caleidoscop cu tot felul de imagini pe care o persoană cu greu va avea timp să le vadă, cu atât mai puțin să le înțeleagă.
- Merită să luați în considerare faptul că trebuie să înțelegeți clar ce ilustrație însoțește textul. Ele trebuie să se potrivească și să se completeze reciproc. În textul întregului raport, este foarte necesar să faci note despre ce anume ar trebui să fie slide-ul pe ecran atunci când pronunți anumite cuvinte.
- La finalul raportului, este necesar să rezumați pe scurt cele mai importante lucruri, pentru a face o concluzie logică. Pentru a afirma succint. la ce ați ajuns în concluziile dvs., ce căi de dezvoltare vedeți în continuare.
- Asigurați-vă că vă exprimați recunoștința pentru atenție, oferiți-vă să treceți la discuție.
În concluzie, putem spune așa: „Mulțumesc (cuiva) pentru oportunitatea de a vorbi, celor prezenți pentru atenție. Propun să trecem la discutarea rezultatelor prezentate.”
După cum puteți vedea, designul raportului ar trebui să fie cât mai structurat posibil. Aceasta esteva ajuta vorbitorul însuși să navigheze cu ușurință prin informații, să răspundă la întrebări, să poată reveni la text din nou și din nou în cazul unor puncte de discuție, precum și pe parcursul întregii discuții.
