Regulile pentru scrierea unei scrisori în limba engleză sunt necesare nu numai pentru cei care conduc corespondența de afaceri, ci și pentru cei care au ales engleza ca subiect suplimentar în USE. Regulile pentru ambele cazuri sunt similare, dar totuși au propriile lor nuanțe.
Reguli pentru scrierea unei scrisori în limba engleză pentru examen
La examen, trebuie să-i scrii o scrisoare personală unui prieten. În consecință, regulile pentru designul său nu sunt atât de stricte, sunt permise expresii și cuvinte colocviale. Acest material va fi util nu numai pentru cei care susțin examen, ci și pentru cei care trebuie să scrie o scrisoare unui prieten de mână.
- „Antetul” scrisorii se află în colțul din dreapta sus, indică adresa expeditorului, care este scrisă din privat în public. Mai întâi este indicat numărul casei, apoi numele străzii, apoi țara (se obișnuiește să scriem adresa invers - de la general la particular). În aceeași parte, în partea de sus, un rând mai târziu, este indicată data. Ea poate aratainformal - 18.06.13, sau mai strict - 18 iunie 2013. Cea mai comună scriere a datei este 18 iunie 2013.
- Textul principal al scrisorii. Adresa informală începe cu Dragă, Dragă, Draga mea etc., fără a indica statutul (domn, doamnă, doamnă), de exemplu: „Dragă Jenna”. În scrisorile oficiale, Dear nu înseamnă „drag”, ci „respectat”. După contestație se pune doar virgulă, nu se folosește semnul exclamării. Dacă vorbim despre scrierea unei scrisori la examen, atunci corpul scrisorii ar trebui să aibă următoarea structură. Prima este partea introductivă - mulțumirea unui prieten pentru scrisoarea sa, scuze pentru că nu am răspuns atât de mult timp. În orice scrisoare personală, acestea pot fi referiri la cele anterioare, pentru că așa corespondem în viață - parcă am continua conversația. Într-o scrisoare pentru examen, trebuie neapărat să mulțumiți și să vă cereți scuze. În continuare, trebuie să răspundeți la întrebările indicate în sarcină și să puneți întrebări contrare. Acesta este corpul principal al scrisorii. a treia parte este cea finală. Include tot felul de fraze standard politicoase care confirmă dorința de a continua comunicarea, cum ar fi „Aștept un răspuns cât mai curând posibil” (Sper să aud de la tine în curând), „Ne vedem!” (Păstrați legătura!)
- De jos, sub partea principală a literei, o frază-clișeu este indicată prin linie. Aceste fraze pot fi diferite în funcție de gradul de apropiere al relației. Cele mai oficiale opțiuni sunt Cu stimă, Cu drag, care este similar cu „Cu respect”, „Cu stimă al tău”. Dar poți folosi expresii mai puțin formale: Dragoste, Toată dragostea mea (cu dragoste), Cu cele mai bune urări (Cu cele mai bune urări). Cea mai potrivită opțiunealegeți în funcție de tonul literei. Acest cuvânt este urmat de o virgulă.
- După virgulă este indicat numele autorului scrisorii. Deoarece scrisoarea este prietenoasă, nu trebuie să indicați nici funcția, nici numele de familie.
Regulile pentru scrierea unei scrisori în limba engleză sunt mai ușor de învățat dacă citiți exemplele de litere și învățați expresiile șablon pentru fiecare dintre secțiuni, a căror alegere este foarte mare. Exemplu de scrisoare pentru examen:
105 Lenina St
Novosibirsk
Rusia
18 iunie 2013
Dragă Tina, Mulțumesc pentru scrisoare. Am fost foarte bucuros să-l primesc și știu că ești bine. Trebuie să-mi cer scuze că nu am scris mai devreme. Am fost foarte ocupat cu pregătirea pentru examene. Le voi lua în curând. Sunt deosebit de îngrijorat de examenul meu de limba engleză, deoarece cred că vocabularul meu nu este suficient de mare.
Ce mai faci? Am primit poza ta cu chitara electronica. Arăți ca o adevărată vedetă rock. Ce cântec înveți în aceste zile?
M-ai întrebat despre hobby-urile mele. Trebuie să-mi amân orele de fotografie, pentru că după examene trebuie să-mi ajut vărul. De asemenea, va avea câteva examene și m-a rugat să-i explic câteva aspecte ale limbii și istoriei ruse.
Aștept cu nerăbdare vești de la tine.
Toată dragostea mea, Olga.
Scrierea unei scrisori în limba engleză pentru examen necesită respectarea unor reguli specifice. De exemplu, o scrisoare trebuie să aibă strict între 90 și 154 de cuvinte. Exemplul de mai sus are 148 de cuvinte.
Reguli pentru scrierea unei scrisori de afaceri în limba engleză
Multe companii au un șablon pentru scrisori de afaceri, atât pe hârtie, cât și în format electronic. O scrisoare de afaceri trebuie să conțină următoarele elemente:
- „Pălărie”. Poate fi întocmit în diferite moduri, dar trebuie să conțină denumirea organizației și denumirea zonei de activitate a acesteia, eventual contactele sale principale.
- Salutări. Într-o scrisoare de afaceri, trebuie să vă adresați destinatarului prin nume și prenume, indicând statutul (domnul, doamna, doamna). Asigurați-vă că începeți cu cuvântul „Dragă”, adică cu „Dragă…”. De exemplu, „Stimată doamnă Julia Johnson”. Cea mai oficială adresă este „Stimate domnule”.
- Conținutul scrisorii. Ar trebui să fie clar și concis, fără cuvinte inutile. Dacă este un e-mail, atunci ar trebui să fie scurt. Dacă trebuie să precizați ceva lung, atunci este mai bine să îl trimiteți ca fișier separat ca atașament. Formulele politicoase de la sfârșitul scrisorii sunt foarte de dorit, de exemplu: Dacă aveți întrebări, vă rugăm să nu ezitați să mă contactați. Aștept cu nerăbdare un răspuns din timp. Toate cele bune. Fiecare propoziție trebuie scrisă pe un rând nou.
- Semnătura expeditorului. Semnătura trebuie să conțină numele și prenumele expeditorului, funcția acestuia și contactele personale. Contactele pot fi, de asemenea, enumerate mai jos. În e-mailuri, puteți completa o semnătură care va apărea automat în fiecare e-mail. Apoi, la sfârșit, este suficient să vă indicați numele.
- La final, prin linie, indicați contactele companiei, un link către site, dacă este necesar - un logo. Contactetrebuie să specificați cât mai detaliat, interlocutorul dvs. ar trebui să cunoască toate modalitățile de a vă contacta și să poată alege singur pe cel mai convenabil. Iată ce includ companiile moderne în semnătura lor electronică:
Nume de contact: doamna Olga Petrova
Companie: GreenHouse.ltd
Site web: www.greenhouse.ru
Adresa biroului: Room202, 45, Lenina St., Novosibirsk, Rusia
Telefon: +7 (383) 258-89-65
Mobil: +7 (800) 389-08-90
Fax: +7 (800) 335-08-91
MSN: [email protected]
Skype: olga51121
E-mail de afaceri: [email protected]
Există și alte reguli pentru scrierea scrisorilor în limba engleză, dar acestea privesc nu atât designul scrisorilor, cât și conținutul lor. De asemenea, regulile pot varia în funcție de tipul de corespondență și de conținutul acesteia. Pentru a scrie corect o scrisoare de afaceri sau personală, familiarizați-vă și cu regulile de etichetă scrisă și abrevierile populare scrise în limba engleză.
