Cum se scrie o scrisoare în limba engleză: tipuri și structura scrisorilor de afaceri

Cum se scrie o scrisoare în limba engleză: tipuri și structura scrisorilor de afaceri
Cum se scrie o scrisoare în limba engleză: tipuri și structura scrisorilor de afaceri
Anonim

Întrebarea cum se scrie o scrisoare în limba engleză se confruntă de școlari, studenți și adulți (de exemplu, angajații diferitelor companii). În primul rând, ar trebui să înțelegeți ce tipuri de litere există. Faceți diferența între scrisorile personale și cele de afaceri. În ciuda faptului că scrisorile personale în limba engleză au și o structură specială, cele mai interesante (și dificile) sunt scrisorile cu conținut de afaceri.

Cum se scrie o scrisoare în engleză
Cum se scrie o scrisoare în engleză

Scrierea de afaceri în limba engleză este un gen special de text scris care are o structură rigidă și necesită utilizarea unor mijloace lexicale specifice - cuvinte și fraze. În plus, textele scrisorilor de afaceri diferă de cele obișnuite chiar și din punct de vedere gramatical. Trebuie avut în vedere faptul că literele diferă structural și lexical, în funcție de faptul că este folosită versiunea americană sau britanică, astfel încât răspunsul la întrebarea cum se scrie o scrisoare în limba engleză poatedepind de țara de origine a destinatarului scrisorii dvs.

În ceea ce privește structura, toate scrisorile de afaceri sunt similare: în colțul din dreapta sus se află adresa expeditorului și data, mai jos (stânga) deasupra corpului scrisorii - adresa destinatarului și adresa către acesta. De regulă, scrisorile de afaceri folosesc apeluri precum Stimate domn/doamnă, Stimate domn/doamnă Smith, în unele cazuri, se folosește un recurs impersonal - Pe cine poate viza. Contestația este urmată de corpul scrisorii, după partea finală a scrisorii - fraza finală și semnătura expeditorului, de exemplu Al tău cu credință / Cu sinceritate / Cu adevărat al tău și numele și prenumele expeditorului.

Recomandările privind vocabularul și gramatica sunt, de asemenea, frecvente:

  • Scrisoare de afaceri în engleză
    Scrisoare de afaceri în engleză

    evitați abrevierile ca nu este, nu;

  • folosește conjunctive formale și cuvinte introductive, de exemplu, Prin urmare, Cu toate acestea, în primul rând;
  • nu folosiți vocabular colocvial;
  • prefer vocabularul formal;
  • alegeți forme gramaticale adecvate stilului formal, cum ar fi vocea pasivă. Această problemă este discutată în prezent în locul vocii active. În prezent, discutăm despre această problemă.

Cum se scrie o scrisoare în engleză depinde și de tipul scrisorii. Cele mai comune tipuri de scrisori de afaceri sunt: o scrisoare de intenție pentru un loc de muncă, o scrisoare de plângere, o scrisoare de anchetă și o scrisoare de motivație.

O scrisoare de intenție constă în mod tradițional din 4 paragrafe. În prima, ne spui de ce scrii și cum ai aflat despre postul vacant. În al doilea - pe scurtfurnizați informații despre experiența și calificările relevante. Al treilea paragraf conține părerile dvs. despre motivul pentru care sunteți un candidat ideal pentru această poziție, iar în partea finală, declarați dorința de a furniza date suplimentare și de a fi intervievat.

Scrisoarea de reclamație, de regulă, constă și din 4 părți. În primul paragraf, spui despre ce scrii, al doilea paragraf conține informații despre problemă și măsurile pe care le-ai luat. Al treilea paragraf explică ce inconveniente și dificultăți a implicat situația actuală. Și, în sfârșit, în ultima parte, ar trebui să precizați ce acțiuni așteptați de la respondent.

Scrisoare de motivație în engleză
Scrisoare de motivație în engleză

Scrisoarea de motivație este un tip de scrisoare oficială care este foarte relevantă pentru studenți și solicitanții de granturi străine. Tinerii care intenționează să studieze la universități străine trebuie să știe să scrie o scrisoare în limba engleză și, în special, să poată scrie o scrisoare de motivație care să le reprezinte mediul academic, abilitățile și abilitățile, gama de interese, planurile de viitor. De regulă, universitatea sau colegiul își stabilește propriile cerințe pentru conținutul și designul scrisorii de motivare și trebuie să le respectați cu strictețe.

Partea introductivă a scrisorii este menită să intereseze destinatarul scrisorii în candidatura scriitorului. În partea principală, este necesar să prezentați pe scurt, dar cuprinzător, informații despre educația, cunoștințele și realizările dvs. În plus, ar trebui să vorbiți despre abilitățile și abilitățile dvs., precum și să vă descrieți punctele forte și personalecalitate. După ce a citit această parte a scrisorii, destinatarul ar trebui să înțeleagă clar de ce ați ales această sau acea specialitate și de ce această instituție de învățământ este cea mai bună opțiune pentru dvs. În partea finală, îți poți descrie planurile profesionale și așteptările în carieră. Nu ar fi de prisos să menționăm încă o dată exact modul în care studiul la această universitate va contribui la realizarea visului tău profesional, precum și ceea ce, la rândul tău, poți oferi universității din punct de vedere academic.

Deoarece documentele sunt de obicei trimise prin poștă și cunoașterea solicitantului are loc în lipsă, o scrisoare de intenție sau de motivare în limba engleză trebuie să fie bine scrisă, să conțină toate informațiile necesare și să prezinte candidatul într-o lumină favorabilă.

Recomandat: