Resursele de care dispune organizația (materiale, temporare și altele) sunt un set de fonduri care pot fi utilizate potențial în procesul de producere a bunurilor, prestare de servicii sau prestare de muncă. Cu alte cuvinte, acestea sunt beneficiile pe care întreprinderea le folosește pentru a crea alte beneficii. De aceea în literatura de specialitate ele sunt numite resurse de producție. Aceste beneficii sunt folosite de diverse întreprinderi comerciale și necomerciale, precum și de antreprenori, proprietari de gospodării.
Dacă luăm în considerare resursele economice din punctul de vedere al unei entități economice ale cărei activități vizează crearea unui anumit grup de bunuri, atunci ele recunosc astfel de surse care sunt necesare pentru a face afaceri și pentru a rezolva problemele de producție. O astfel de caracteristică se bazează pe caracteristicile cantitative ale resurselor specifice.
Clasificare
Următoarele grupuri de resurse sunt considerate tipuri principale:
- Uman.
- Temporar.
- Tehnologic.
- Informațional.
- Financial.
- Material.
- Energie.
Toți sunt extrem de importante pentru întreprindere.
Rezumatul resurselor
Resursele umane sunt în fruntea listei. Oamenii - specialiști, manageri, întreținere și alt personal - sunt forța motrice a întreprinderii. Eficiența companiei, competitivitatea acesteia depind de nivelul de pregătire al acestora.
Energia și resursele materiale nu sunt mai puțin importante pentru întreprindere. Fără energie este imposibil să începeți producția. Baza oricărui produs este materiile prime, semifabricatele și alte resurse materiale.
Rezervele temporare ale întreprinderii sunt foarte limitate. Această resursă este unică: nu poate fi acumulată. Este imposibil să petreceți sau să prelungiți parțial perioada de utilizare. Timpul este ireversibil. Raționalitatea utilizării resurselor spațiu-timp determină în mod direct eficiența conducerii întreprinderii.
La fel de important este nivelul de organizare al colectării, procesării, căutării, stocării și transmiterii datelor. Întreprinderea trebuie să dispună de suficiente resurse de informații pentru a desfășura activități. Managerii companiei trebuie să cunoască particularitățile condițiilor pieței, specificul concurenților, dinamica cererii și ofertei. În același timp, sursele de date de pe Internet trebuie să fie de încredere și oficiale, astfel încât resursele solicitate să nu se dovedească temporar indisponibile. Acolo unde este posibil, ar trebui utilizate mai multe surse de informații. VariatResursele de internet vor oferi informații mai complete. Și dacă o resursă este temporar indisponibilă, puteți folosi alta.
O întreprindere care nu are suficiente resurse financiare poate rămâne în afara pieței. Numerarul este extrem de important pentru muncă: este folosit pentru achiziționarea de echipamente, plata personalului. Timpul și resursele financiare sunt strâns legate între ele. Adesea, o întreprindere folosește fonduri împrumutate pentru dezvoltare, care vor trebui returnate. Pentru a vă îndeplini obligațiile în mod corespunzător, trebuie să organizați corect fluxul de lucru. Resursele temporare și financiare, împreună cu forța de muncă, rămân astăzi cel mai important mijloc de producție.
În lumea modernă, o întreprindere care introduce tehnologii avansate în activitățile sale este considerată competitivă. Acestea vă permit să creșteți productivitatea, să lansați noi produse cu calități ridicate de consumator pe piață.
Gestionarea timpului
Sistemul de management al resurselor de timp al acestei companii include o serie de elemente, a căror utilizare în combinație poate optimiza semnificativ procesul de producție. Acest lucru se realizează prin reducerea duratei operațiunilor tehnologice și de altă natură. În management, resursele temporare sunt considerate o verigă cheie în afacere. Este format din:
- Analiza utilizării timpului.
- Setarea obiectivelor pe care conducerea se așteaptă să le atingă.
- Planificarea producțieitimp.
- Dezvoltarea unor metode de combatere a pierderii de timp a resurselor.
Caracteristicile elementelor
Prin analiză, managerii pot identifica faptele de utilizare irațională a resurselor de timp ale organizației și cauzele acestora. Totodată, dintre toate împrejurările se stabilesc principalele, cele mai nefavorabile.
Un element necesar în sistemul de management al timpului este stabilirea obiectivelor. Managerii trebuie să înțeleagă clar de ce managementul timpului este necesar pentru întreprindere. Formularea obiectivelor vă permite să navigați prin metodele de gestionare a timpului în viitor.
În cursul planificării, se întocmește o listă de sarcini, pentru soluționarea cărora li se alocă o anumită perioadă. Pentru implementarea corectă a funcțiilor, managerul trebuie să înțeleagă clar câte resurse de timp are.
Funcții de analiză
Primul pas în optimizarea resurselor de timp ale organizației ar trebui să fie evaluarea utilizării lor curente. Vă permite să detectați pierderile, punctele slabe și punctele forte ale regimului de lucru. O astfel de analiză este necesară în special atunci când întreprinderea cheltuiește resurse de timp semnificative, iar efectul acesteia este minim. De asemenea, este important în cazurile în care managerul nu știe cât timp durează finalizarea anumitor operațiuni de producție, ce factori pot stimula sau limita productivitatea muncii.
Pentru efectuarea analizei este necesar să se organizeze un sistem de contabilitate fiabilă a resurselor de timp ale întreprinderii. Cea mai eficientă metodă astăzi este considerată a fi păstrarea înregistrărilor în jurnale speciale saupe computere. În acest din urmă caz, puteți utiliza o varietate de programe pentru a optimiza contabilitatea. Consumul de resurse de timp poate fi reflectat și în tabele. Acestea trebuie să includă următoarele informații:
- Tip de activitate.
- Durata tranzacțiilor efectuate.
Cel mai bine este să păstrați evidența în timp ce lucrați.
Întrebări pentru analiză
Pentru a determina punctele forte și punctele slabe ale cheltuirii resurselor de timp, ar trebui să setați:
- A fost lucrarea efectuată necesară companiei? Dacă se dovedește că mai mult de 10% din timp a fost folosit pentru o activitate greșită, atunci întreprinderea are o problemă cu prioritizarea corectă.
- Investirea de resurse de timp a fost justificată? Dacă mai mult de 10% din cazuri nu au meritat timpul, atunci motivele pentru aceasta ar trebui să fie înțelese și analizate, iar rezultatele ar trebui luate în considerare în viitor.
- A fost determinat în mod rezonabil intervalul pentru implementarea obiectivelor de producție? Dacă mai mult de 10% din timp a fost alocat sarcinilor, intervalul pentru care a fost stabilit spontan, atunci organizarea planificării timpului este prost organizată în întreprindere.
Această analiză vă permite să identificați „hoții de timp”, să stabiliți diverse erori în cheltuirea resurselor de timp, cauzele acestora. Pe baza rezultatelor obținute sunt dezvoltate metode de optimizare a întregului proces de producție și operațiuni efectuate de lucrători specifici.
Principii de bază de planificare
Cumpractica arată că este mai oportun să planificați doar o parte a lucrării (60%). Procesele care sunt greu de prezis, distragerile nu pot fi planificate în întregime. Acest lucru se datorează specificului activității managerului. Cert este că de cele mai multe ori managerul nu petrece direct la locul de muncă, deoarece este necesar să interacționeze cu contractorii și alți subiecți, pentru a face schimb de informații.
Este necesar să lăsați o anumită perioadă de timp ca rezervă. Veți avea nevoie de el pentru a lucra cu clienți neaștepți, convorbiri telefonice, forță majoră.
Pentru un plan eficient, trebuie să ai o viziune clară asupra obiectivelor tale viitoare. Este recomandabil să le diferențiezi pe termen lung, mediu și scurt, pentru a identifica prioritățile.
Orice plan trebuie lucrat în mod consecvent, sistematic și regulat. Afacerea începută ar trebui să fie întotdeauna adusă la concluzia sa logică.
Este necesar să se planifice o astfel de listă de sarcini cărora compania să le poată face cu adevărat, ținând cont de potențialul său, de activele de producție (inclusiv materiale și monetare).
Conceptul de resurse temporare este un program conform căruia o întreprindere își poate optimiza munca fără mari pierderi. Ca una dintre activitățile obligatorii, implică stabilirea rezultatelor, nu acțiuni. Planurile ar trebui să reflecte obiectivele sau rezultatele, nu operațiunile. Acest lucru este necesar pentru ca eforturile companiei să fie imediat concentrate pe atingerea obiectivelor, utilizarea rațională a resurselor de timp ale proiectului. Acest lucru va permiteevenimente neprogramate ale întreprinderii.
Reaprovizionarea pierderilor temporare se face cel mai bine imediat. De exemplu, este mai bine să lucrezi mai mult o dată decât să termini ceva a doua zi.
După cum arată practica, munca durează atât timp cât este disponibil. În acest sens, este necesar să se stabilească norme precise, să se prevadă în plan astfel de termeni care sunt cu adevărat necesari.
Este recomandabil să verificați și să reluați periodic planul, evaluând posibilitatea de finalizare completă a sarcinilor.
Este important atunci când planificați coordonarea modurilor de lucru ale diferiților angajați.
Nuances
Planificarea ar trebui să se concentreze pe atingerea obiectivelor pe termen lung. Ele, la rândul lor, trebuie defalcate în părți operaționale. Planificarea întărește progresul treptat, descompunerea sarcinii principale în sarcini private. Acest lucru vă permite să distribuiți diferite operațiuni în timp.
Înainte de a dezvolta metode de eliminare a cauzelor pierderii de timp, este necesar să le identificăm și să le analizăm. Trebuie înțeles că pentru factorii tipici, există metode tipice de control. Cu toate acestea, fiecare caz individual este diferit, așa că va fi necesară o abordare adecvată.
Diferențierea sarcinilor specifice
După cum sa menționat mai sus, atunci când planificați, este important să împărțiți obiectivele și obiectivele în grupuri:
- Pe termen lung. Această categorie include sarcini și obiective, a căror implementare se realizează în etape. Cu alte cuvinte, pentru a realiza pe termen lungobiectivele trebuie să finalizeze sarcini intermediare.
- Pe termen mediu. Se mai numesc si tactici. Astfel de sarcini ar trebui implementate în curând, dar nu urgent.
- Pe termen scurt (actual sau operațional).
Să diferențiezi obiectivele pentru prima dată este destul de greu. Dar dacă practicați în mod constant separarea, atunci mai târziu va fi posibil să evidențiați sarcinile și obiectivele scurte și prelungite, pentru a identifica cele mai raționale metode de realizare.
Rutina zilnică
Un program de lucru bine conceput va ajuta la atingerea obiectivelor nu numai pe termen mediu, ci și pe termen lung. Pe lângă optimizarea utilizării resurselor de timp ale proiectului, rutina zilnică corectă vă permite să păstrați starea mentală normală a echipei. La urma urmei, dacă fiecare angajat are un plan clar și consistent, se va simți mai încrezător. Nu va avea sentimentul că nu are timp de ceva, că ceva îi distrage atenția etc.
Principalele direcții pentru optimizarea utilizării timpului sunt:
- Asigurarea unui volum de lucru uniform pentru angajat.
- Echipamentul locului de muncă cu articolele și echipamentele necesare.
- Asigurarea unui flux de lucru fără întreruperi.
- Justificarea muncii.
- Îmbunătățirea metodelor și tehnicilor de producție.
- Implicarea lucrătorilor în activități în conformitate cu calificările acestora.
- Setarea unor salarii adecvate.
Inventar de timp
Implica un raport cantitativ al duratei diferitelorActivități. De obicei, inventarierea este efectuată într-o anumită perioadă și la anumite intervale. În conformitate cu rezultatele obținute, se efectuează analiza costurilor de timp. Cea mai simplă metodă este calcularea cheltuielilor absolute sau relative pe activitate. Într-o analiză mai complexă, pot fi utilizați coeficienți arbitrari, reflectând indicatorii calitativi ai cheltuielilor de timp. Cu o cantitate mare de informații, sunt folosite metode matematice și statistice.
Majoritatea tehnicilor analitice sunt folosite în inventar, dar ulterior pot fi folosite ca instrumente pentru planificarea timpului operațional și strategic, monitorizarea implementării sarcinilor.
Algoritm de inventar
În termeni generali, poate fi reprezentat după cum urmează:
- Pregătire pentru procedură.
- Preluare inventar.
- Analiză.
- Ajustarea strategiei de management.
Etapa pregătitoare
Acesta constă din următorii pași:
- Definirea tipurilor de costuri de timp, formularea lor clară sub formă de categorii independente pentru contabilitate și observare.
- Definirea parametrilor suplimentari pentru evaluarea calitativă.
- Planificarea organizării procesului de inventariere. Este necesar să se stabilească durata totală, frecvența, cantitatea de resurse. De asemenea, ar trebui să luați în considerare un sistem pentru reflectarea cantitativă a rezultatelor, codificarea indicatorilor și pregătirea formularelor contabile.
Efectuarea inventarului
Procedură în cursde asemenea, în mai multe etape:
- În perioada stabilită, costurile sunt înregistrate în formulare pregătite.
- Datele primite sunt grupate preliminar și pregătite pentru analize ulterioare. În special, sunt evaluați parametrii calitativi și sunt calculați indicatorii cantitativi.
Se prelucrează datele primite
Analiza costurilor de timp poate fi efectuată în diferite direcții. De exemplu, se face o estimare a cheltuielilor de resurse pentru:
- Activitate principală. Indicatorii sunt determinați în funcție de operațiuni, sarcini etc.
- Activități în afara serviciului.
- Interferență în muncă.
Volume și direcții de analiză pe care managerul le poate alege în mod arbitrar, în conformitate cu amploarea obiectivelor stabilite în timpul inventarului.
Rezultatul analizei este formulat pe baza obiectivelor studiului. Acestea pot fi pur și simplu descrieri ale timpului petrecut, tiparelor acestora, o prognoză a schimbărilor în sistemul de management al timpului atunci când este expus la oricare dintre elementele acestuia etc.
Un rezultat tipic al studiului este stabilirea tiparelor asociate cu eficiența (sau ineficiența) utilizării resurselor de timp.
În conformitate cu indicatorii obținuți, se dezvoltă modalități și mijloace de a face față pierderilor temporare.
Schimbarea strategiei
Un nou mod de gestionare a timpului este dezvoltat pe baza unei analize a modalităților și mijloacelor de a face față pierderilor de timp, metode mai multutilizarea eficientă a resursei în etapa de formulare a obiectivelor și planificare. Managerul trebuie să alinieze obiectivele și scopurile care se preconizează a fi atinse în implementarea strategiei cu planul de implementare a principalelor obiective de producție. Toate neconformitățile detectate trebuie eliminate. Dacă este necesar, strategia companiei este revizuită.
Conceptul valorii în timp a resurselor bănești
Autorul său este I. Fischer, un reprezentant al școlii economice neoclasice.
După cum știți, aceeași sumă în momente diferite poate avea valori diferite. Astăzi, de exemplu, poate fi mai scump decât peste 3 ani. Există o serie de motive care determină valoarea inegală a banilor care vin în diferite perioade de timp. Printre acestea, principalele sunt:
- Inflație.
- Riscul de a nu primi sumele așteptate.
- Cifra de afaceri a activelor, care este înțeleasă ca capacitatea banilor de a genera venituri la o rată acceptabilă pentru un investitor.
Resursele financiare bazate pe bani au o valoare în timp. Este luat în considerare în 2 aspecte:
- Puterea de cumpărare. Diferă în funcție de perioadă, de interesele consumatorului și de alte circumstanțe.
- Circulația capitalului și extragerea veniturilor din acesta. Scopul banilor este să aducă bani. În același timp, chitanțele viitoare vor avea o valoare mai mică decât cele reale.
Grăbește-te
Foarte des duce la o pierdere de timp. Graba este o stare în care șeful întreprinderii nu are ocazia să se gândească mult timpluarea unei decizii. Drept urmare, alege primul truc care îi vine în minte. Adesea, această opțiune este departe de a fi cea mai eficientă și mai convenabilă.
Fiind într-o astfel de stare, este dificil pentru o persoană să evalueze adecvat ce se întâmplă, să facă o treabă de calitate. În grabă, apar diverse erori care încep să enerveze, devin cauzele unei proaste dispoziții. Drept urmare, o persoană poate, în general, să-și piardă cumpătul, să renunțe la afacere fără a o duce la capăt.
Se spune că Grabirea rezultă din lipsa unui plan pentru ziua respectivă. O persoană pur și simplu nu știe ce să facă azi, mâine. Există situații în care unele sarcini apar pe neașteptate, iar angajatul se străduiește să facă totul într-o singură zi. Ca urmare, productivitatea muncii, calitatea muncii sunt reduse semnificativ, trebuie să petreceți mai mult timp corectând greșelile.
Pentru a preveni toate aceste probleme, trebuie să planificați fiecare zi de activitate de lucru.
Îmbunătățiri pentru casă
Nevoia de a lua munca acasă este o consecință a organizării analfabete a procesului de muncă și motivul scăderii productivității. Această situație poate apărea din cauza prioritizării incorecte: soluționarea sarcinilor prioritare se amână pentru mai târziu, iar în locul lor se efectuează operațiuni care nu sunt atât de importante, dar, după persoană, sunt rapide. Ca urmare, trebuie să termin munca acasă.
Între timp, casa este un loc de odihnă. Îmbunătățirile constante duc la scăderea timpului alocat comunicării cu familia. O persoană nu are timp să se odihnească bine, ceea ce, în a luirândul său, duce la o scădere a productivității muncii. Din această cauză, la locul de muncă, are nevoie de mai mult timp pentru a îndeplini sarcinile și trebuie din nou să ia munca acasă. Va crește doar în timp.
Concluzie
Abilitatea de a planifica în mod clar ziua, de a analiza costurile de timp, de a stabili priorități este cea mai importantă calitate a oricărui lider. Sistemul de management al timpului asigură optimizarea activității muncii, vă permite să mențineți o atmosferă favorabilă în echipă și să utilizați rațional resursele de timp.
Nici o singură întreprindere nu poate rămâne competitivă, chiar dacă se utilizează tehnologii inovatoare, atrăgând specialişti de în altă calificare, dacă procesul de producţie nu este organizat corespunzător. Sarcina managerului este să identifice în timp util costurile de timp nerezonabile și să elimine cauzele acestora.
