Activitatea analitică este una dintre domeniile gândirii umane, al cărei scop este prelucrarea semantică a informațiilor pentru a dezvolta noi cunoștințe calitativ și a pregăti baza pentru luarea deciziilor optime de management. Este folosit în aproape toate domeniile, iar capacitatea de a lucra cu date este cheia profesionalismului. Studiile arată că colectarea datelor în activitățile de informare și analitice necesită până la 95% din volumul total de muncă. Dar cea mai mare dificultate este tocmai etapa analitică, când este necesară elaborarea unei concluzii. Acest lucru se datorează atât dificultăților psihologice, cât și intelectuale.
Concept general
Activitatea analitică este cea mai importantă componentă a muncii manageriale în instituțiile de orice tip. Este un studiu care se realizează pentru a rezolva anumite probleme. Implementarea analizei vă permite să identificați și să evaluați în timp util contradicțiile, precum și să determinați cele mai raționale modalități de a le rezolva. Științificmanagementul solid se bazează pe decizii de management bazate pe rezultatele activităților analitice.
În teorie, există mai multe concepte de bază:
- fenomen (esență);
- structură (zone funcționale principale);
- câmp subiect (obiect și subiect, câmp de informații);
- metodologie și instrumente.
Deoarece analiza nu se poate face fără date precolectate, majoritatea cercetătorilor iau în considerare informațiile și activitățile analitice în ansamblu. Se bazează pe prevederile filozofice ale principiului consistenței:
- în lumea din jurul nostru, în mod obiectiv, există fenomene care pot fi clasificate, incluse într-un anumit sistem;
- chiar într-un fenomen nesistematic, la prima vedere, se pot găsi în continuare proprietățile integrității și unității;
- fiecare dintre fenomene se străduiește să atingă starea sistemului.
Funcții
Conceptul de „analiza” este luat în considerare în 2 aspecte. Prima este împărțirea subiectului gândirii în părți, al cărui studiu vă permite să vă faceți o idee generală a întregului obiect. A doua este procedura de sistematizare, care se identifică cu cercetarea. Analytics este un set de metode de suport organizațional și tehnologic pentru prelucrarea datelor și dobândirea de noi cunoștințe.
Procesul activității analitice are ca scop în cele din urmă rezolvarea problemelor practice. De asemenea, este de natură predictivă, permițându-vă să treceți înaintea unor fenomene și să determinați starea viitoare a obiectului.cercetare. Din punct de vedere al abordării structurale, activitățile organizatorice și analitice pot fi împărțite în 2 clase de subiecte: după domeniul de cercetare (de stat, juridic, social, antreprenorial, educațional, cultural, economic și altele) și nivelul de organizație (de la think tank-uri și instituții la șefi de întreprinderi mici). Produsul final al lucrării îl reprezintă diverse tipuri de evaluări, prognoze, recomandări, proiecte și alte forme de rapoarte.
Funcții
Activitatea analitică este cercetarea, ale cărei funcții principale sunt:
- Informațional - obținerea datelor, identificarea volumului și conținutului acestora, prelucrare primară (clasificare, structurare).
- Diagnostic - determinarea caracteristicilor obiectului analizei, stabilirea relatiilor cauza-efect.
- Evaluative - formarea unui sistem de indicatori.
- Recomandat - dezvoltarea de noi informații pentru a rezolva probleme majore.
- Planificare și prognoză - planificare curentă și pe termen lung.
- Corecțional - îmbunătățirea procesului de gestionare.
- Organizațional - repartizarea puterilor între oameni, definiția lor clară.
- Control și diagnosticare - control public și administrativ.
- Arhivare - păstrarea informațiilor și a produselor finale ale analizei.
Sarcini
Sarcinile activității analitice implementează funcțiile de mai sus. În cadrul întreprinderii, acestea includ următoareleEvenimente:
- formarea unui set de date (fond de informații);
- determinarea domeniilor de activitate ale serviciului analitic și elaborarea de tabele de punctaj pentru fiecare dintre acestea;
- asistență de informații pentru structurile întreprinderii;
- elaborarea de recomandări și prognoze pe baza muncii analitice efectuate.
Clasificare
Se disting următoarele tipuri de activități analitice:
- după natura muncii științifice: fundamentale și aplicate;
- pe divizie funcțională: tactic, strategic, operațional;
- după tipul de obiect către care este îndreptată activitatea mentală: macro- și microeconomică, managerială, socio-politică, de mediu, pedagogică, mentală;
- după tipul de disciplină științifică pe baza căreia se efectuează analiza: filozofic, economic, axiologic (valoare-sistem), științe politice, prognostic, istoric, psihologic, cultural, etic și estetic;
- după natura metodei principale: sistemică, statistică, logică, problematică, cauzală, situațională;
- după nivelul de analiză: primar și secundar (regândind rezultatele obținute mai devreme);
- după natura perioadei de cercetare: retrospectivă (analiza problemelor trecute), actuală și prognostică.
Clasificarea după interval de timp poate fi de asemenea de altă natură: analiză curentă pentru perioada de control, studii pentruraportare și perioadă pe termen lung (de la un an la câțiva ani). Astfel, analiza modernă este o activitate complexă, fiecare tip fiind caracterizat de propriile sale specificități.
Următoarele tipuri de activități analitice se desfășoară cel mai adesea în cadrul întreprinderilor:
- economic;
- economic;
- financiare;
- relevant;
- promițător.
Organizație
Eficacitatea cercetării depinde de respectarea elementelor de bază ale activității analitice:
- Natura științifică a lucrării. Dacă cercetarea se desfășoară în sfera economică, atunci trebuie luate în considerare legile dezvoltării pieței. Analiza folosește cele mai recente realizări ale științei și tehnologiei, precum și tehnici speciale.
- Abordare sistematică și integrată, luând în considerare acoperirea cuprinzătoare a problemei și participarea tuturor departamentelor întreprinderii.
- Obiectivitate atât în culegerea informațiilor, cât și în prelucrarea acesteia, tragerea de concluzii, recomandări. Utilizarea surselor de date sigure. Confirmarea rezultatelor prin calcule analitice.
- Eficiență și relevanță. Obținerea de rezultate în cel mai scurt timp posibil pentru luarea în timp util a deciziilor de către personalul de conducere.
- Planificarea lucrărilor, repartizarea atribuțiilor și a competențelor între artiști. Natura sistematică a cercetării. Standardizarea și reglementarea activităților analitice.
- Economie. Luptă pentru costuri minime și eficiență maximă.
Organizarea activităților analitice se poate desfășura sub diferite forme. La întreprinderile mari, un departament sau un grup analitic este de obicei format ca parte a serviciului economic. În organizațiile mici, această activitate este condusă de șeful departamentului de planificare sau de contabilul șef.
După gradul de deschidere, analiza poate fi publică sau închisă. Studiul poate fi efectuat de persoane fără cunoștințe și pregătire specială. Activitățile analitice profesionale sunt desfășurate de specialiști care cunosc fluent metodele de analiză și sunt angajați în cercetare într-un anumit domeniu de activitate (analist de afaceri, analist de sisteme și investiții și alte specializări).
Funcții de control
Se desfășoară activități de control și analitică și expertiză în scopul verificării respectării actelor legislative, normative, reglementărilor tehnice, ordinelor și instrucțiunilor, precum și pentru studierea consecințelor deciziilor de management adoptate și implementate. O astfel de muncă este efectuată de șeful organizației sau de alți specialiști autorizați prin ordinul acestuia.
Controlul se efectuează sub forma:
- Audit financiar. Scopurile sale sunt să verifice dovezile documentare ale tuturor tranzacțiilor financiare, conformitatea cu raportarea, utilizarea direcționată a resurselor.
- Audit de performanță. Realizat pentru a evalua utilizarea resurselor pentru a atinge un obiectiv specific.
- Audit de management strategic. Este folosit pentru a analiza implementarea obiectivelor strategice ale întreprinderii.
Set de instrumente
Următoarele metode sunt utilizate ca tehnici și instrumente pentru activități de proiectare și analitice:
- Diagnostic.
- Planificare.
- Organizare și structurare.
- Verificare.
- Analiza logico-lingvistică.
- Simulare.
- Analiză și sinteză.
- Descompunerea unui obiect complex în componente mai simple.
- Analiza factorială.
- Rezumat.
- Analiza statistică.
- Unificare.
- Analiza comparativă.
- Simulare.
- Abstracție și concretizare.
- Analiza de sistem.
- Evaluarea perspectivelor pe termen lung ale științei.
- Analiza grafică și altele.
Pași
La desfășurarea activităților analitice la întreprindere, se disting următoarele etape principale:
- Setarea obiectivelor. Identificarea indicatorilor de analizat și a entităților responsabile cu colectarea și prelucrarea informațiilor.
- Elaborarea unui plan de lucru.
- Formarea de informații și suport metodologic.
- Organizarea datelor, identificarea celor mai importanți factori.
- Rezultate de depunere.
Prima etapă
Analiza țintei începe cu definirea celui mai semnificativ obiectiv global. Ulterior, este împărțit în sub-obiective pentru a simplifica munca. Uneori, o analiză de sistem a unui fenomen complex necesită construirea unui „arbore de probleme”,în care se reflectă toate sarcinile și scopurile. Această procedură este necesară pentru a construi o structură logică clară.
Repartizarea responsabilităților între diviziile întreprinderii și principalele funcții ale angajaților acesteia reprezintă scopul principal. Astfel, departamentului de planificare și analiză i se poate încredința elaborarea unui plan de lucru, metode de implementare a acestuia, rezumarea rezultatelor și întocmirea unui raport; catedra tehnolog-sef - analiza nivelului de productivitate; la departamentul mecanic șef - furnizarea de informații privind starea echipamentului.
Schedule
A doua etapă a muncii analitice include informații despre termenele etape, formularele de raportare și control, responsabili și executori. Este compilat luând în considerare complexitatea muncii, volumul de muncă al angajaților și modul în care datele sunt transferate de la o structură la alta.
Există 2 tipuri principale de plan:
- Complex. De obicei este dezvoltat timp de 1 an. Indică obiectele analizei, obiectivele, indicatorii necesari, distribuția responsabilităților, sursele de date și alte aspecte cheie.
- Tematic. Este dezvoltat pentru explorarea în profunzime a problemelor globale.
Asistență pentru informații
La a treia etapă a activității analitice sunt determinate tipurile de documente utilizate pentru colectarea informațiilor. Astfel de surse pot servi:
- documentație tehnologică;
- contracte;
- materiale normative;
- planuri, estimări și sarcini;
- date contabile și alte tipuri de documente.
Procesarea informațiilor poaterealizat folosind sisteme automate bazate pe eșantionarea după cuvinte cheie și expresii.
Pași finali
După ce datele sunt colectate, acestea sunt mai întâi procesate. Constă în determinarea temeiniciei și completității datelor obținute, formarea lor în tabele sau altă formă comparabilă, în analiza pentru identificarea celor mai importanți factori și evaluarea alternativelor și rezervelor.
După finalizarea problemelor existente și clarificarea problemelor, aceste acțiuni sunt reluate. Sunt în curs de elaborare recomandări și se elaborează o concluzie.
Administrație publică
În administrația publică, activitatea analitică este o combinație a următoarelor procese:
- Analiza stării necesare a obiectului gestionat, definirea sarcinilor de lucru.
- Colectarea datelor luând în considerare parametrii în schimbare ai obiectului de control și influențele externe.
- Cercetarea și evaluarea materialului primit, dezvăluind esența fenomenelor.
- Crearea unui model analitic ținând cont de tematica, mediul în care operează obiectul studiat; verificarea preciziei modelului, reglarea acestuia.
- Efectuarea de experimente pe baza modelului selectat.
- Interpretarea rezultatelor.
- Transmiterea datelor finale către o persoană sau o structură de stat care ia o decizie de management.
