Indiferent de forma de proprietate a intreprinderii, structura organizatorica si de personal a acesteia este un element fundamental al reglementarii economice si juridice a activitatii de munca a salariatilor. Politica de personal a unei organizații comerciale sau bugetare stabilește cadrul pentru comportamentul corporativ al angajaților, sistemul de remunerare pentru activitățile acestora, stimulente sau sancțiuni disciplinare.
Care este organizarea structurală a unei întreprinderi?
Orice structură organizatorică și de personal reflectă principiile managementului personalului în vigoare la întreprindere, modelul de relații dintre conducere și angajați, tactica de repartizare a atribuțiilor și competențelor între aceștia.
Sistemul ierarhic al companiilor mari cu un lanț de comandă pe mai multe niveluri merită o atenție specială.
Care este diferența dintre cele două documente?
Personal șistructura organizatorică nu poate fi numită concepte egale. În primul caz, vorbim de un document care conține numele posturilor, numărul de unități de personal pentru postul corespunzător și cuantumul tarifului pentru fiecare angajat. În ceea ce privește structura organizatorică, este și un document scris, care precizează clar posturile disponibile la întreprindere și ordinul de subordonare. Managementul competent al structurii organizatorice și al personalului vă permite să stabiliți componența calitativă și cantitativă a unităților individuale, pe baza conținutului și a sferei sarcinilor atribuite întreprinderii, ținând cont de baza materială și tehnică și de buget.
Determinarea ratei în structura de personal
În perioada de existență a întreprinderii, diviziile acesteia pot fi combinate, schimbate nume, desființate etc. În același timp, informațiile despre schimbările în curs de desfășurare în structura întreprinderii ar trebui să fie stocate în departamentul de personal și catalogul unităților structurale. Tabelul de personal este un document rezumat care vă permite să rezolvați vizual sarcinile și problemele politicii de personal a întreprinderii.
Elementul principal al structurii organizatorice a organizației și a unităților separat este tariful menționat mai sus. La fiecare întreprindere, cantitatea acesteia corespunde unei anumite poziții, profesii, condiții de plată și activitate de muncă. Numărul de tarife este format ținând cont de unitățile structurale de personal.
Principii pentru formarea structurilor organizatorice peîntreprindere
Astfel, pentru implementarea funcțiilor de care depind succesul și competitivitatea companiei, este important să avem o structură organizatorică și de personal dezvoltată și eficientă. Cu toate acestea, pentru formarea sa, este important să respectați următoarele principii:
- asigurarea lucrului lin și neîntrerupt al tuturor departamentelor;
- loialitate și capacitatea de a manevra pentru un răspuns fulgerător în cazul remanierii pieței;
- aplicarea eforturilor pentru prevenirea sau neutralizarea conflictelor sociale;
- minimalism în formarea numărului de personal administrativ și managerial pentru a reduce costul suportului financiar al acestuia și a preveni creșterea costurilor de afaceri la întreprindere;
- garantând performanțe ridicate și îndeplinirea planului de profit;
- îndeplinirea la timp a obligațiilor față de clienți, furnizori, creditori.
Structura personalului ca o reflectare a strategiei întreprinderii
În plus, conducerea structurii organizatorice și de personal presupune luarea în considerare a intereselor echipei de lucru, pe principiile parteneriatului egal. Alegerea unui model de management competent pentru o întreprindere din orice domeniu de activitate și formă de proprietate este unul dintre criteriile fundamentale care determină viitorul companiei.
Directia si strategia companiei sunt punctele de plecare pentru planificarea structurii organizationale. Dispozitiv de coordonare modelat corectfirma sau instituția nonprofit trebuie să îndeplinească următoarele cerințe:
- interacționați cu partenerii și clienții în condiții favorabile;
- distribuie rațional în rândul personalului cantitatea de muncă legată de rezolvarea problemelor curente de producție.
Varietăți de modele organizaționale și de management al personalului
Modelul de management al structurii organizatorice a unei întreprinderi este un ansamblu de departamente care îndeplinesc o serie de funcții pentru pregătirea, dezvoltarea, adoptarea și implementarea deciziilor companiei. Pentru comoditate, sistemul este reprezentat grafic sub forma unei diagrame sau diagrame care arată componența, relațiile dintre unitățile individuale de personal și nivelurile lor de subordonare.
Câteva modele de personal sunt solicitate și vor fi puse în practică. Formarea lor corespunde următoarelor principii:
- dispozitiv de management multifuncțional al întreprinderii (se înțelege că fiecare unitate sau unitate de personal îndeplinește o funcție atribuită acesteia);
- vizualizarea procesului a structurii organizatorice (presupune implementarea unui anumit proces de către o unitate separată);
- forma matrice de management (reprezinta un mecanism complex de implementare a proiectelor de catre un grup de angajati din diverse departamente multifunctionale).
Aplicarea unui alt model, construit pe principiul „o diviziune - o contraparte” (acestea din urmă pot fi antreprenori, furnizori, grupuri de clienți etc.), este utilizată încazuri de piață limitate.
Secretul succesului și al relevanței structurii organizaționale
Modele multifuncționale și de management al proceselor, modificările acestora, care au fost folosite încă de la începutul secolului trecut, au devenit larg răspândite. Astfel de modele ale structurii de conducere a unei întreprinderi sunt adesea numite birocratice. Eficacitatea sistemelor ierarhice este explicată de următorii factori:
- subordonare, în care activitatea tuturor unităților inferioare este controlată și reglementată de structuri superioare;
- corespunzător abilităților angajaților din funcția pe care o dețin, adică. rol ierarhic specific;
- diviziunea sarcinilor de muncă în specializări suplimentare;
- formalizarea activităților sau introducerea de standarde, datorită cărora este garantată o abordare neechivocă a angajaților asupra implementării sarcinilor atribuite;
- performanță masivă și impersonală a funcțiilor relevante de către angajați;
- selecție strictă a lucrătorilor în conformitate cu condiții stricte de calificare.
Organizarea personalului unei întreprinderi: exemplu
Unul dintre exemplele structurii organizatorice a unei întreprinderi ar trebui luat în considerare. Exemplul clasic este o companie de producție angajată în producția de produse. În centrul unei astfel de firme se află un dispozitiv de coordonare multifuncțional. Dacă, conform tabelului de personal, aproximativ 100 de angajați sunt angajați oficial în acesta, ar fi o soluție oportună să se creezemai multe divizii majore. De exemplu:
- Departamentul de producție;
- Departamentul de finanțe;
- departament de vânzări.
În consecință, fiecare dintre ele include și alte unități structurale, mai mici, cărora li se încredințează realizarea unor sarcini specifice. De regulă, departamentul de contabilitate și departamentul de logistică se formează în afara corpului organizatoric și de personal. Dacă este necesară extinderea sortimentului sau actualizarea catalogului pentru comoditate, întreprinderea poate trece temporar la un model de management matrice prin crearea unei noi divizii în cadrul companiei pentru perioada de rezolvare a sarcinilor.
Este necesar să se întocmească un tabel de personal?
În ciuda faptului că legislația Federației Ruse nu prevede o necesitate strictă de aprobare a structurii organizatorice și a personalului companiei, cerința pentru un tablou de personal la întreprindere este în articolele 15 și 57 din Muncă. Codul Federației Ruse. O referire indirectă la legiuitor este cuprinsă în cerința de angajare a salariaților în posturi corespunzătoare listei de personal, cu prescripția funcțiilor de muncă în contract.
Astfel, orice instituție, comerț sau companie producătoare ar trebui să introducă un document privind numărul de angajați și tarife pentru a evita disputele cu privire la funcțiile deținute de subordonați, sfera atribuțiilor acestora. De asemenea, nu există o formă standard unică a structurii organizatorice și a personalului, componența angajaților separatdiviziuni. În același timp, informațiile despre dispozitivul de coordonare al întreprinderii pot fi reflectate în formularul T-3 aprobat de Comitetul de Stat de Statistică al Federației Ruse.
Despre completarea formularului de angajare
Este universal și potrivit pentru personal, structura oricărei organizații. Pentru a completa documentul, se completează următoarele câmpuri:
- număr de înregistrare și data emiterii;
- perioada în care documentul va fi considerat valabil;
- numele complet și codul unității structurale;
- profesii și poziții ale angajaților;
- număr total de postări și tarife;
- salariu, prezența sau absența unei indemnizații.
Coloana „Aprobat”, disponibilă în lista personalului, conține date despre ordinul care permite intrarea în vigoare a documentului. Codurile departamentului structural și fiecare dintre unitățile sale sunt atribuite aici sau în avans. Ele sunt indicate într-o succesiune ierarhică - de la conducere la unitățile subordonate. Atunci când determinați o poziție, este recomandabil să respectați prevederile OKZ - clasificatorul de ocupații all-rus. Organizarea obișnuită a întreprinderii este aprobată pentru o anumită perioadă, dacă este necesar, poate fi prelungită sau modificată. Deși obligația întocmirii acestui document nu este stabilită prin actul juridic de reglementare, de fapt acesta este aprobat în 90% din cazuri. În plus, în cazuri izolate, tabelul de personal poate fi solicitat de autoritățile de reglementare în timpul inspecțiilor și auditurilor.
