Este foarte ușor să fii confuz în ciclul evenimentelor vieții. Copiii sunt învățați să-și împartă timpul corect de către adulți, care adesea amână totul pentru mai târziu. De regulă, acest „mai târziu” nu vine niciodată. Toate cazurile planificate sunt îndepărtate fără probleme de către alții și, în cele din urmă, se transformă într-un singur pachet continuu de sarcini nerezolvate.
Problema constă cel mai adesea nu în numărul de cazuri, ci într-un program irațional întocmit. Oamenii nu acordă atenția cuvenită planificării activităților lor. Dar, după ce ai petrecut destul de mult timp personal învățând elementele de bază ale managementului timpului, poți economisi timp semnificativ în viitor. Atunci în viață va fi un loc nu numai pentru problemele eterne, ci și pentru tine și familia ta. Una dintre cele mai simple și mai eficiente tehnici de planificare este principiul Eisenhower.
Care este esența tehnicii?
Principiul matricei Eisenhower este distribuția competentă a sarcinilor în funcție de gradul de importanță a acestora. Ajută să împărțiți întreaga listă de sarcini în importante și nu importante, urgente și nu foarte importante. Folosind matricea, puteți determina perioada de timp care va fi necesară pentru a rezolva problema,la urma urmei, ceva necesită mai multă atenție, iar unele lucruri nu merită cinci minute petrecute pentru ele.
Pentru a obține succes, trebuie să urmați un anumit algoritm. Ordinea acțiunilor necesare depinde de prioritatea sarcinilor. De regulă, diverși factori interferează cu concentrarea asupra unui singur obiectiv: probleme personale, oameni din jurul tău, obiceiuri și așa mai departe. Metoda Eisenhower vă poate ajuta să scăpați de punctele slabe și să vă concentrați numai pe acțiuni utile.
Cum a apărut acest principiu, cine l-a format?
Al treizeci și patrulea președinte al Statelor Unite ale Americii, Dwight David Eisenhower, a fundamentat principiul descris al managementului timpului. Politicianul nu putea lăsa o singură sarcină nerezolvată, așa că a încercat să-și facă programul cât mai rațional și optimizat. Drept urmare, Eisenhower a transformat toate sarcinile într-o matrice.
Astăzi, angajații de birou, managerii și liderii seniori folosesc metoda președintelui. Acest lucru sugerează că acest mod de prioritizare este cu adevărat eficient și relevant.
Ce este matricea Dwight Eisenhower?
Pătratul lui Eisenhower (sau principiile planificării timpului) se bazează pe construcția unei matrice. Bazele matricei sunt axa importanței (abscisa) și axa urgenței (ordonată). Intersecția lor reciprocă dă patru pătrate, fiecare dintre ele umplut cu sarcini, în funcție de distribuția lor.
Deci, pentru început, ar trebui să decideți ce este important și ce este urgent. Lucrurile importante au cel mai mare impact asupra realizăriirezultat, iar sarcinile urgente necesită executare imediată. În general, se formează o imagine care oferă o imagine completă a stării de lucruri.
Matricea vă va permite să setați prioritățile potrivite - ce poate aștepta și ce nu va fi amânat.
Ce este în pătratul A?
Primul pătrat, situat în colțul din stânga sus, se numește pătratul A. Cele mai importante și urgente sarcini sunt scrise în această celulă. În mod ideal, acest pătrat ar trebui să fie gol, deoarece un timp distribuit rațional vă permite să evitați prezența cazurilor de acest fel în principiu.
Chestiunile majore includ:
- probleme de sănătate care apar de obicei în momentele cele mai nepotrivite;
- ce poate avea un impact negativ asupra performanței;
- lucruri care, dacă nu sunt făcute, ar putea duce la noi probleme.
Stăpânirea de sine a unei persoane este responsabilă pentru plinătatea acestui pătrat. La urma urmei, dacă în celula A apar noi cazuri în fiecare zi, principiul Eisenhower nu va ajuta. Aici ar trebui să apelați, în principiu, la managementul timpului, dar mai întâi trebuie să vă ocupați de toate cazurile care vor umple pătratul A în viitorul apropiat.
În ciuda celei mai mari priorități a acestui pătrat, este posibil să transferați soluția problemelor care umplu celula către altcineva. Dar asta numai dacă este posibil și lucrurile nu necesită neapărat participare personală.
Ce sarcini înseamnă pătratulÎn?
Această parte a matricei este plină de activități zilnice. De regulă, tot ceea ce merită cea mai mare atenție este inclus aici. Acestea sunt chestiuni importante, dar nu urgente, majoritatea fiind legate de activitatea principală a unei persoane. Urgența scăzută a sarcinilor vă va permite să nu luați decizii bruște, iar o abordare constructivă și rezonabilă va face posibilă finalizarea tuturor sarcinilor mai eficient.
Oamenii care rezolvă în mare parte problemele din Cadranul B sunt mai productivi. Cu rezultate bune la muncă, astfel de oameni au suficient timp pentru viața lor personală, nu se confruntă cu stres constant. Acest pătrat este format din sarcini care au o importanță mică și, poate, într-o oarecare măsură zilnică, dar din ele constă în principal activitatea umană.
Sarcinile din sectorul B au un impact puternic atât asupra moralului, cât și asupra stării materiale. Acestea sunt sporturi, dietă, somn, studiu și activități de muncă - acele lucruri de care nu te poți lipsi, dar de obicei acordă cea mai mică atenție, lăsând multe să treacă de la sine.
Care sunt cazurile în pătratul C?
Pătratul C include acele lucruri care nu te apropie de obiectivul tău prețuit, ci, dimpotrivă, încetinesc evenimentele, amână implementarea unor sarcini cu adevărat importante. Cel mai adesea necesită o investiție urgentă de timp, dar distrag atenția și duc în rătăcire. Aici este important să vă amintiți întotdeauna rezultatele activităților și obiectivelor dvs. și să nu treceți la cele secundare.
În acest sector, puteți include în siguranță treburile casnice și promisiunile făcute cuiva. În general, acest lucru nu este atât de multimportant ca urgent.
Ce este în pătratul D?
Pentru persoanele care nu știu să-și planifice corect timpul, lucrurile din acest pătrat necesită cel mai mult timp. Aceste sarcini pot fi numite mai degrabă nu probleme, ci griji plăcute, care, în plus, nu aduc absolut niciun beneficiu rațional. Influența pătratului D trebuie să fie, dacă nu este eliminată, atunci cel puțin redusă.
Nu înlocuiți odihna cu monitorizarea fără scop a rețelelor sociale, vizionarea de emisiuni sau seriale TV, discuții goale la telefon. Timpul liber poate fi petrecut și în beneficiul tău și al celorlalți: familie, cei dragi și prieteni.
Unde este folosit principiul Dwight Eisenhower?
Metoda descrisă de distribuție a sarcinilor este folosită nu numai pentru a raționaliza timpul. Analiza accelerată conform principiului Eisenhower este utilizată, de exemplu, pentru a determina funcțiile necesare ale unităților de vânzare cu amănuntul. Îmbunătățirea produsului în toate etapele ciclului de viață se numește analiză funcțională a costurilor (FSA). Acest principiu combină metode economice și tehnice pentru a determina raportul dintre proprietățile produsului și costul acestuia. Acesta din urmă trebuie să fie logic și să plătească.
Care este principiul Eisenhower în FSA, studiat de mulți experți din țări cu economie de piață: Franța, Germania, Marea Britanie, SUA. Ca urmare, s-a constatat că pentru a determina gama funcțiilor relevante ale obiectului,este important să se respecte proporţiile dintre necesitatea şi costul acestora. Principiul Eisenhower din FSA este de a analiza produsul și de a-i distribui proprietățile în trei categorii:
- Categoria A. Funcții principale sau fundamentale: scopul direct al mărfurilor, a cărui furnizare necesită mai multe fonduri.
- Categoria B. Caracteristici secundare ale produsului care sunt legate de cea principală. Prezența unor astfel de completări este binevenită, dar absența nu afectează prea mult vânzările.
- Categoria C. Funcții suplimentare, a căror absență nu va afecta în niciun fel calitatea produsului. Evitând cheltuielile pentru suplimente care sunt complet inutile, puteți economisi mult.
Practicarea principiului Eisenhower
Nu este absolut necesar să distribui sarcinile exact sub forma unei matrice - într-un pătrat, dar la început poți face exact asta pentru a asigura vizibilitatea. Este convenabil să convertiți vizualizarea standard a matricei în mai multe liste sau un plan general, în care cazurile din diferite pătrate sunt evidențiate în culoare. Deci, de exemplu, atât sarcinile urgente, cât și cele importante (pătratul A) pot fi scrise cu cerneală roșie, importante dar nu urgente cu verde (sectorul B), sarcinile neimportante, dar urgente (pătratul C) cu albastru și negru - neimportante și neimportante. urgent. În același timp, gradul de importanță al unui anumit caz ar trebui să fie evaluat nu în minte, ci pe hârtie. Așa prind contur sarcinile, iar execuția lor devine mai reală.
De ce ar trebui folosită această metodă?
PrincipiulDwight Eisenhower vă poate ajuta să vă schimbați viața în ceea ce privește raționalizarea timpului personal. Folosirea acestei metode vă permite să petreceți mai puțin timp pe sarcini inutile și să vă concentrați pe cele mai promițătoare lucruri, precum și să dedicați suficient timp odihnei adecvate, evitând așa-numitele pierderi de timp: televiziune, rătăcirea fără scop prin întinderile Web-ului și similar.
O persoană care aplică principiile managementului timpului în activitățile sale zilnice nu numai că are mai mult succes decât ceilalți, conform statisticilor, ci și mai sănătoasă, întrucât nu se confruntă cu stres constant asociat cu aglomerația și termenele limită constante. Stabilirea priorităților (principiul Eisenhower sau oricare altul) vă va ajuta să vă optimizați activitățile de viață în toate domeniile.
