Cuvântul „seminar” era cunoscut grecilor antici, care au studiat legile matematicii și geometriei și, de asemenea, s-au familiarizat cu gândurile filozofilor care foloseau această tehnică.
Ce este un atelier? Aceasta este o formă specială de pregătire în care cunoștințele teoretice se bazează în mod necesar pe practică. Desigur, desfășurarea seminariilor s-a schimbat de-a lungul timpului, dar faptul că această tehnică încă există mărturisește eficacitatea ei.
Esența evenimentului
În timpul seminariilor, vorbitorul oferă audienței materiale de prelegere. În acest caz, cuvintele pot fi ilustrate cu filme și diapozitive. Apoi începe o discuție, în timpul căreia toți participanții își pot exprima opinia sau pune o întrebare, precum și încearcă să aplice în practică informațiile primite. Având în vedere astfel de caracteristici, apoi răspunzând la întrebarea ce este un seminar, putem spune cu încredere că aceasta este o formă interactivă de învățare care vă permite să obțineți o eficiență ridicată.
Organizare de ateliere
Pentru ca seminarul să se desfășoare la un nivel în alt și să aducă beneficii maxime tuturor participanților săi, ar trebui să faceți următoarele:
- întocmește un plan conform căruia discuția despre asta sau cutareîntrebare;
- alege persoane care vor conduce seminarul, oferi informații publicului;
- pregătiți și tipăriți materialul necesar pentru distribuirea participanților la seminar;
- alegeți și aranjați în consecință localul în care se va desfășura instruirea;
- asigură-te de serviciile de transport - acestea pot include transportul nu numai al participanților la seminar, ci și al echipamentului necesar care este planificat să fie utilizat la transmiterea informațiilor;
- organizați un banchet sau un bufet.
De remarcat că înainte de organizarea propriu-zisă, este necesar să se stabilească scopul, tema și forma evenimentului, precum și durata acestuia (seminare de formare, sub formă de lectură colectivă, discuție sau conferință). Pentru o planificare optimă, puteți folosi serviciile companiilor relevante, ai căror angajați știu mai bine ce este un seminar și cum să-l desfășoare corect.
Caracteristicile seminariilor de afaceri
Seminarile pot fi considerate nu numai ca o metodă de prezentare a informațiilor noi, ci și ca o modalitate de a face schimb de experiență. De aceea, acest tip de formare este atât de solicitat.
Astăzi se țin seminarii de afaceri atât pentru reprezentanții funcțiilor de conducere, cât și pentru managerii diferitelor întreprinderi. Acestea servesc nu numai ca instrument de îmbunătățire a activității practice, ci pot afecta și imaginea și reputația instituției.
În funcție de subiect, seminarul de afaceri are loc însala de conferințe a întreprinderii în sine, în săli speciale ale centrelor de afaceri, precum și în pensiuni de țară, zone de stațiuni și chiar în străinătate.
Pentru cel mai confortabil seminar, trebuie să furnizați următoarele puncte:
- număr suficient de tabele și raționalitatea plasării acestora;
- disponibilitatea tuturor materialelor necesare (insigne cu nume, caiete, pixuri etc.);
- prezența unei scene sau a unui podium pentru persoana care va evolua;
- disponibilitatea facilităților multimedia necesare.
Nuanțe suplimentare la care trebuie să acordați atenție atunci când organizați seminarii
Dacă seminarul implică participarea străinilor, atunci ar trebui să vă ocupați de întâlnirea și cazarea acestora. Un punct important este cateringul. Deci, seminariile sau orice altă formă de astfel de instruire ar trebui să aibă pauze. În timpul acestora, participanților ar trebui să li se ofere ceai, cafea, câteva gustări ușoare sau sandvișuri. În plus, asigurați-vă că alocați timp pentru masa principală, deoarece adesea seminariile sunt lungi și durează destul de mult. De reținut că puteți folosi catering - serviciu profesional pentru evenimente, care se desfășoară la cel mai în alt nivel.
Dacă știți ce este un seminar de în altă calitate, atunci asigurați-vă că pregătiți materiale tipărite - programul organizației sale, precum și o invitație. Dacă intenționați să aveți oaspeți străini, atunci trebuie să vă ocupați de traducerea simultană. Înregistrarea ar trebui, de asemenea, organizată cu grijă șiprocedura de informare a persoanelor care au ajuns la seminar. Dacă este necesar, puteți aranja o întâlnire cu presa și puteți pregăti un comunicat de presă.
