Când discutăm despre planificare într-o companie, este necesar să acordați atenție legăturilor și diferențelor dintre planificare și prognoză. Un plan este o modalitate de acțiune, un program, iar o prognoză este o predicție a proceselor care nu depind de noi. Prin urmare, planul se aplică acelor procese și elemente din care putem face o alegere - să luăm o decizie, iar prognoza nu determină decât starea viitoare a proceselor sau fenomenelor economice fără nicio intervenție în această stare prin decizii și acțiuni planificate.
Planul este evaluat în ceea ce privește eficacitatea și impactul acestor activități. Prognoza este evaluată doar din punct de vedere al validității sale. Prognoza și planificarea sunt interdependente în procesul de management, dar nu ar trebui identificate între ele.
Concept
Planificarea strategică ca funcție a managementului strategic oferă baza pentru luarea deciziilor majore în managementul firmei. Procesul dinamic în sine este construit pe funcții manageriale șicreează baza conducerii companiei.
În funcție de management, planificarea strategiei se concentrează pe alegerea obiectivelor întreprinderii și a modului de realizare a acestora. Într-o astfel de situație, conceptul este de a anticipa schimbările din mediul extern și intern și de a adapta compania la acestea.
Funcțiile de planificare strategică și operațională sunt diferite unele de altele. În planificarea strategiei, un rol semnificativ este atribuit analizei direcțiilor promițătoare de dezvoltare a companiei, sunt identificate tendințele actuale, pericolele, riscurile și se formulează oportunitățile. Nu este un indicator de timp care se ia în considerare, ci direcția de dezvoltare a companiei. Strategia în sine poate fi implementată printr-un sistem de planuri operaționale care se referă la tacticile curente ale organizației.
Definiția conceptului
Planificarea strategică este un proces oficial de creare a unor tactici pe termen lung menite să definească și să atingă obiectivele finale ale organizației. Ele sunt de obicei dezvoltate pentru o perioadă mai mare de 5 ani. Funcția de planificare strategică într-o întreprindere se caracterizează prin următoarele caracteristici:
- planificarea strategică oferă răspunsuri la întrebări precum: „ce facem și ce ar trebui să facem”, „cine sunt aceștia și cine ar trebui să fie clienții noștri?”;
- creează baza pentru planificarea tactică și operațională și pentru deciziile de zi cu zi. Având în vedere necesitatea unei astfel de decizii, managerul poate întreba: „Care dintre direcțiile și acțiunile posibile s-ar potrivi cel mai bine strategiei noastre?”
- asociat cu o perioadă mai lungă decât alte tipuri de planificare;
- ușurează concentrarea energiei și resurselor organizației pe cele mai importante activități;
- reprezinta cel mai in alt nivel de activitate in sensul ca managementul executiv ar trebui sa fie implicat activ in aceasta, intrucat ei singuri au suficiente resurse de cunostinte si experienta pentru a tine cont de toate aspectele functionarii organizatiei. Participarea lui este, de asemenea, necesară pentru a iniția și a menține interacțiunea la niveluri inferioare.
Rol și semnificație
Planificarea strategică ar trebui să fie parte integrantă a managementului afacerii și, prin urmare, trebuie să țină cont de constrângeri precum conflictul de interese ale grupurilor care afectează funcționarea întreprinderii, bariere financiare, constrângeri de resurse, lipsă de informații, strategice. potențial, lipsă de competență, schimbări așteptate în mediu, activități competitive.
Esența procesului
Procesul de planificare strategică constă din trei pași principali:
- Analiza strategică se bazează pe activități de diagnostic, al căror scop este acela de a putea arăta punctele forte și domeniile de dezvoltare actuale și viitoare ale organizației, potențialul și amenințările acesteia. De asemenea, definește mediul în care se află organizația. Acest pas trebuie efectuat în mod fiabil, deoarece o analiză bună care oferă o imagine exactă a situației stă la baza creării unui plan bun.
- Strategicplanificarea ia în considerare diferitele opțiuni pe care le poate lua o organizație și modul în care acestea pot fi implementate. Faza de planificare ar trebui să culmineze cu dezvoltarea unui plan strategic, care conține de obicei mai multe scenarii viitoare cu grade diferite de optimism și luând o decizie asupra unei strategii specifice de implementat.
- Implementare strategică: Această fază urmează selecția unui plan specific și include o serie de activități legate de implementarea acestuia. Aceste activități sunt combinate cu planificarea operațională, care este mai specifică decât prognoza strategică și se caracterizează printr-o perioadă mai scurtă. În această etapă, organizația se confruntă adesea cu multe provocări de implementare, cum ar fi scăderea angajamentului angajaților și lipsa de identificare cu obiectivele companiei, lipsa resurselor financiare și un mediu în schimbare care obligă planul să fie dinamic.
Funcții de proces
Acest tip de planificare strategică este exprimat în următoarele caracteristici speciale:
- reprezintă o abordare integrată, constând în combinarea procesului decizional legat de sarcinile cheie și problemele critice ale companiei, cu aspectul analitic și proiectiv al funcțiilor;
- o gamă largă de proces constă din elemente: programare (strategii de bază la nivel corporativ, strategii de management, strategii funcționale), dezvoltarea planurilor de afaceri;
- concretizează și completează obiectivele companiei,în principal datorită specificației produselor (serviciilor), prețurilor, funcțiilor de marketing, costurilor, calității, standardelor procesului de producție, parametrilor procesului etc.;
- încorporează creativitatea, inovația și adaptabilitatea la schimbările de mediu;
- reprezintă o orientare „exterior”, definită atât prin satisfacerea nevoilor și așteptărilor clienților (societății), cât și prin poziția companiei în mediul competitiv;
- este un factor de integrare (coordonare) a programelor și planurilor funcționale.
Funcții
Dintre funcțiile principale, se poate distinge lista de mai jos.
- Funcția de planificare strategică: alocarea resurselor. Toate resursele existente în companie: materiale, financiare, de muncă trebuie să fie utilizate efectiv de conducerea companiei pe baza repartizării lor raționale în procesul de funcționare. Este necesar să se construiască astfel de combinații de resurse în care randamentul producției să fie maxim.
- Adaptarea la mediul extern este funcția principală a planificării strategice. Se înțelege ca fiind capacitatea companiei de a se adapta la mediul extern și la dinamica acestuia, ceea ce va crea avantaje competitive pentru companie.
- Funcția de planificare strategică: coordonare și reglementare. Se înțelege ca crearea de acțiuni coordonate ale diviziilor companiei pentru atingerea obiectivelor stabilite.
- Modificări organizaționale. În cadrul acestei funcții,structura organizatorica a firmei care sa asigure munca stabila a personalului. În cadrul său, au loc și schimbări organizaționale pentru a obține eficiența maximă a companiei în viitor.
- Funcția de mobilizare. Înseamnă că toate resursele companiei aflate în procesul de planificare a unei strategii trebuie mobilizate în cadrul acesteia pentru a realiza planurile planificate.
Viziunea întreprinderii ca element inițial al esenței planificării strategice
Viziunea unei întreprinderi este adesea identificată cu misiunea formulată a activității sale. O misiune este un concept excelent în relație cu filosofia sau strategia unei companii. Determină direcția activității principale a organizației și integrarea în jurul acesteia a soluțiilor la problemele emergente. O misiune corect formulată îndeplinește următoarele cerințe:
- ar trebui să fie ușor de identificat;
- trebuie creat pentru beneficiul pe care clientul îl satisface cu produsele și serviciile oferite pe piață;
- scris într-o formă precisă și inconfundabilă ca răspuns la întrebări.
Luarea deciziilor
Esența și funcțiile planificării strategice sunt strâns legate de luarea deciziilor în procesul de management. Aceste relații există deja în stadiul formulării obiectivelor companiei (și în cazul managementului strategic: misiunea și viziunea acestuia), precum și în etapa adoptării de opțiuni pentru diverse strategii (programe) și planuri și, în final, în monitorizarea implementării acestora.
Interacțiunea dintre aceste funcții este foarte puternică, totuși, cândplanificarea, înțeleasă în sensul contabilității, este dominată de activitățile de pre-procesare, precum și de identificarea problemelor de luare a deciziilor. De exemplu, repartizarea resurselor financiare între domenii specifice de management, determinarea structurii sortimentului și a scalei de producție, determinarea dimensiunii de diversificare, formarea unei strategii de preț etc.
Documentația analitică constă în date sursă și comparative, precum și opinii ale experților, care sunt utilizate în pregătirea planului. Documentația de planificare include programe și planuri pe termen lung, precum și bugete (proiecte pe termen scurt). La nivelul managementului strategic, această documentație este o listă de sarcini tipice de importanță cheie, împreună cu caracteristicile acestora, precum și o descriere a potențialului strategic care determină implementarea proiectelor propuse.
Funcția de planificare strategică ca sistem
Planificarea strategică este un sistem vast, a cărui structură este creată de diverse tipuri de strategii (programe) și planuri. Ele sunt dezvoltate la nivel de corporații precum și de instituții sau departamente. Nivelul de detaliu și acuratețea pregătirii lor crește pe măsură ce trec la niveluri inferioare de management, iar programele sunt în mare parte pe termen lung.
Strategii și planuri funcționale care tratează probleme specifice precum îmbunătățirea structurii organizaționale a companiei, cercetarea și dezvoltarea tehnologiilor de producție, volumulși tipul de investiție, dezvoltarea personalului, îmbunătățirea productivității, managementul integrat al calității sunt esențiale. În acest tip de cercetare, partea de diagnostic este combinată cu previziuni care determină viitorul companiei. Dacă sunt optimiști, în practica economică se numesc strategii sau planuri de dezvoltare.
Probleme ale funcțiilor de planificare a strategiei
Printre principalele probleme care sunt asociate cu funcția de planificare a procesului de planificare strategică se numără:
- Procedurile pentru legarea strategiilor de calitate la proiectele de bază sunt foarte complexe;
- nu există flexibilitate și adaptabilitate în modelele de planificare a strategiei;
- Principalul obiectiv al strategiei este capitalizarea afacerii. Mai ales tipic pentru condițiile din Rusia.
Concluzie
Astfel, planificarea strategică trebuie înțeleasă ca o funcție de management, care este procesul de alegere a obiectivelor și oportunităților organizației de a le atinge. Asigură implementarea majorității deciziilor de management privind viitorul companiei. Procesul în sine este relevant în condițiile rusești moderne de concurență acerbă pe piață. Este un set de funcții de management care distribuie resursele companiei, le adaptează la mediul extern și formează coordonarea internă. Procesul de planificare strategică în sine îndeplinește funcția de a înțelege activitățile curente ale companiei și de a planifica previziunile viitoare pe baza informațiilor disponibile.
La principalfuncțiile de planificare strategică includ alocarea resurselor, adaptarea la mediul extern, coordonarea și reglementarea internă, schimbări organizaționale.
