De foarte multe ori oamenii se confruntă cu nevoia de a scrie scrisori de afaceri, pentru serviciu și în scopuri personale. Datorită faptului că motivele pentru a scrie scrisori de afaceri sunt foarte diverse, există mai multe tipuri de ele. Deci, există scrisori de intenție și de mulțumire, scrisori de ofertă, scrisori de comandă, scrisori de memento și multe altele. Acest articol va discuta despre ce este o scrisoare de solicitare, cum să o compui corect, precum și despre caracteristicile redactării ei în limba engleză.
Scrisorile de solicitare sunt de obicei compilate în cazurile în care expeditorul dorește să primească unele informații despre un anumit produs, să afle dacă acesta este disponibil sau să clarifice unele întrebări legate de funcționarea acestuia. De asemenea, o astfel de scrisoare este trimisă pentru a clarifica termenii de livrare a mărfurilor, condițiile și metodele de livrare etc. Cu acesta, puteți solicita o listă de prețuri și o listă de mărfuri. Cum se scrie o scrisoarecerere?
Regula 1. Fii scurt și la obiect
Este necesar să te gândești la scrisoare până la cel mai mic detaliu: fă-o scurtă, de înțeles, concis, care să conțină doar informațiile necesare. Este important ca angajații companiei destinatare să înțeleagă rapid ce doresc de la ei și să dea un răspuns rapid.
Regula 2: urmați structura scrisorii dvs. de solicitare
La începutul acestui tip de scrisoare comercială, trebuie să furnizați numele și adresa companiei care trimite cererea. Urmat de numele companiei destinatare. După aceea, se scrie un apel oficial la conducerea companiei și însuși conținutul scrisorii. Asigurați-vă că includeți sursa de informații despre produsul care vă interesează, un rezumat al solicitării anumitor informații, întrebări suplimentare, informații despre compania dumneavoastră și beneficiile cooperării. La sfârșit - semnătura.
Regula 3: scrisoarea de solicitare trebuie să fie prezentabilă
Pentru ca compania la care aplicați să vă ia în serios cererea și să ia o decizie pozitivă cu privire la cooperare, scrisoarea trebuie să arate decent. De regulă, este tipărit pe un antet special, care va conține nu numai textul cererii, ci și informații de contact.
O scrisoare de anchetă în limba engleză (ca, în principiu, în orice altă limbă) este scrisă nu numai în conformitate cu regulile de mai sus, ci și cu utilizarea anumitor expresii de ștampilă și clișee. Utilizarea formelor prescurtate ale cuvintelor sauexpresii, abrevieri, referiri la „tu” și alte semne ale stilului colocvial. În străinătate, scrierea scrisorilor de afaceri este tratată în mod foarte responsabil, dovadă fiind prezența unui număr imens de linii directoare și reguli pentru scrierea acestora. De asemenea, este important să folosiți cuvinte care vă indice respectul și politețea: arată cât de mult înseamnă pentru tine cooperarea cu destinatarul. Scrisoarea de anchetă se încheie cu exprimarea dorinței de a primi un răspuns cât mai curând posibil și urări de tot ce este mai bun.
O scrisoare de anchetă, al cărei exemplu poate fi găsit cu ușurință pe net, este foarte populară astăzi, deoarece în lumea modernă apare tot mai mult nevoia de a obține informații despre un anumit produs.
