Cartea de înregistrare însoțește elevii pe tot parcursul procesului de învățare. Acesta este un adevărat document al studentului, care consemnează trecerea programului de studii.
Iată regulile de bază pentru completarea acestuia:
- Fiecare carte de înregistrare trebuie să aibă un număr de înregistrare. Departamentul de resurse umane al instituției de învățământ atribuie studentului un cod de identificare, care se potrivește exact cu codul de înregistrare.
- Prima foaie a unui astfel de document este completată cu un stilou negru sau albastru. Această pagină conține informații individuale: numele, patronimul și prenumele studentului, data emiterii, facultatea și specialitatea, numărul cărții. Apropo, numele, patronimul și prenumele ar trebui să fie și ele scrise pe toate foile.
- Caietele de note trebuie să conțină semnătura rectorului în rubrica special desemnată în acest scop.
- Următoarea persoană care trebuie să semneze și documentul este șeful departamentului.
- Sub fotografia proprietarului trebuie să fie semnătura acestuia.
- Fiecare dintre semnăturile de mai sus trebuie să aibă ștampila unei instituții de învățământ.
- Câmpul „Transferat” este obligatoriu dacă un student este înscris de la altulinstituție educațională. Dacă un tânăr abia începe să studieze la o universitate, atunci câmpul „Intrat” este completat, indicând anul admiterii și cursul înscrierii.
- Când apare o intrare eronată, este necesar să faceți corecții cu un stilou, tăind informațiile incorecte. După corectare, noile date trebuie certificate prin semnătura șefului departamentului de organizare a procesului de învățare.
- De regulă, carnetul de înregistrare al elevului nu este înmânat. Departamentul de organizare a procesului de învățare este responsabil pentru siguranța acestuia. La cerere, o copie poate fi furnizată studentului în termen de cinci zile lucrătoare.
- Dacă acest document este încă păstrat de student, atunci ar fi util să aveți o copertă pentru caietul de note.
Păstrarea înregistrărilor:
- Cartea de evidență este completată de unul dintre angajații unității de învățământ.
- După sfârșitul primului și al treilea semestru, se introduc informații despre finalizarea cursurilor de formare de către student.
- Autenticitatea și fiabilitatea informațiilor despre promovarea testului sau examenului final sunt certificate de semnătura profesorului sau șefului de catedre care le-a acceptat.
-
Caiete de note În carnetul de evidență în conformitate cu programele - administrative și licențiate - se înscriu:
- note la rezultatele promovării examenelor și informații despre cursurile prelegerilor ascultate de student în secțiunea „Curs teoretic” a semestrului solicitat;
- note la rezultatele promovării testelor și informații despre cursul corespunzător din secțiunea„Studii practice” ale semestrului dorit;
- informații despre stagiu și rezultatele susținerii raportului privind acest proces în secțiunea „Stagiu”;
- marcă pe rezultatele susținerii lucrărilor/proiectelor la termen în secțiunea „Lucrări/proiectelor”;
- puncte la rezultatele promovării ultimelor examene de certificare în secțiunea „Examenele finale de certificare”;
- note ale rezultatelor promovării lucrării/proiectului de calificare finală în specialitatea/direcția în studiu la secțiunea „Lucrări/proiect de absolvire”.
Acestea sunt regulile de bază pentru menținerea primului document al fiecărui elev. Sperăm că cartea dvs. de înregistrare este completată corect și vă dorim să auziți mai des expresia „Hai să înregistrăm cartea!”.
