Stilul diplomatic se caracterizează, în primul rând, prin claritate și simplitate. Nu este vorba despre banalitatea metodei artizanale de exprimare, ci despre forma clasică, care presupune alegerea unui singur cuvânt potrivit pentru fiecare articol. Mulți autori conduc corespondența în cadrul lingvisticii documentare și, în același timp, acordă prioritate aspectelor tehnice și principiilor proiectării acesteia. În articolul nostru vom vorbi despre limba diplomatică și documentele diplomatice. Luați în considerare clasificarea și caracteristicile principale ale acestora.
Categoria de limbă diplomatică
Nu orice stilist este capabil să devină un maestru al unei astfel de corespondențe fără o pregătire specială. Documentele diplomatice trebuie înțelese ca documente oficiale, acte de importanță națională. Conținutul lor este de obicei inițialpredeterminat, stabilit chiar înainte de începerea lucrărilor la formarea hârtiei în sine. De exemplu, telegramele șefilor de stat emise cu ocazia unei sărbători naționale; note care conțin o propunere (cerere, mesaj etc.). De menționat că întocmirea documentelor diplomatice este supusă unor stereotipuri. Prin urmare, lucrul pe hârtie poate fi descris ca lucrul pe un cuvânt.
În istoria relațiilor internaționale se poate găsi un număr semnificativ de exemple negative care sunt asociate cu inexactități în formularea propusă în procesul de prezentare a punctelor de vedere fundamentale. Dacă concizia conținutului dăunează în mod evident semnificației lucrării, atunci nu este necesar. Este foarte important să înțelegeți că doritul trebuie exprimat complet și corect. În societatea modernă, diplomația este de obicei numită arta negocierii. Totuși, dacă nu există diplomație la masa de scris, atunci cu siguranță nu este la masa de negocieri.
Clasificarea documentelor diplomatice
Este important de menționat că până de curând doar cinci documente erau incluse în această categorie de documentație. Dintre acestea, este recomandabil să evidențiați următoarele:
- Notes verbale.
- Note personale.
- Memorii.
- Memorii.
- Scrisori cu caracter privat semi-oficial.
Documentele diplomatice de bază prezentate (și abordarea corespunzătoare) în trecutul relativ recent au îndeplinit pe deplin cerințele care au fost impuse documentației diplomatice. Practica relaţiilor de natură diplomatică s-a deschis acumaplicarea cât mai largă a altor lucrări. Acestea includ: comunicate, telegrame, declarații și așa mai departe. Multe documente care nu au ajuns în „cinci norocoși” își îndeplinesc și funcțiile eficiente și utile. Ele sunt utilizate în procesul de comunicare între state, precum și în activitățile zilnice ale planului diplomatic. Aceasta indică absența unui criteriu clar legat de împărțirea documentelor diplomatice în tipuri și caracteristicile acestora. În acest caz, nu este exclusă vinovăția limitărilor termenilor înșiși: „diplomatic” și „corespondență”. Deci, dacă vorbim de primul concept, atunci doar actele ambasadelor și ale Ministerului de Externe pot fi incluse în această categorie. Formulele de curtoazie protocolare sunt folosite în notele verbale și personale, precum și în notele trimise de curieri (forma documentară, care este folosită destul de rar).
Note personale
Unul dintre tipurile de documente diplomatice este o notă personală. Trebuie remarcat faptul că este trimis pe probleme de importanță fundamentală și importantă și, de regulă, conține informații despre un eveniment de amploare. Nota se intocmeste la persoana I, iar inceputul actului este contestatie. Una dintre cele mai comune forme sunt documentele diplomatice care conțin o declarație a ministrului afacerilor externe. De regulă, ele încep cu cuvintele „Stimate domnule ministru” sau „stimate domnule ambasador”. Introducerea este urmată de partea semantică a lucrării. Finalul este o anumită formulă de politețe,cu alte cuvinte, un compliment prin care autorul „demonstrează respectul pentru o persoană.”
Merită să țineți cont de faptul că tonalitatea notelor personale poate fi mai mult sau mai puțin caldă. În orice caz, semnătura personală a destinatarului rămâne cea mai importantă componentă a documentului. Ca și în trecutul îndepărtat, se obișnuiește în perioada modernă să semneze hârtie cu un stilou plin cu cerneală neagră. În niciun caz nu trebuie folosite pixurile cu bile roșii sau alte reumpleri în documentele diplomatice care conțin o declarație a ministrului afacerilor externe sau a miniștrilor de alte niveluri.
Notă verbală
O notă verbală ar trebui înțeleasă ca cea mai comună formă de hârtie astăzi. Ambasadele și ministerele de externe corespund, de regulă, prin transmiterea de note verbale. Este de remarcat faptul că adjectivul „verbal” provine din cuvântul latin „verbalis”, care înseamnă nu „notă verbală”, ci „verbal”, sau un document „care trebuie luat în serios”. Acesta este motivul pentru care unii cercetători echivalează hârtie cu un mesaj oral. Este posibil ca o astfel de interpretare să poată fi atribuită sensului original al acestei forme de document diplomatic într-o limbă diplomatică. În prezent, nu este foarte greu să convingi pe cineva de acest lucru, este imposibil. Notele verbale sunt folosite pentru a lua în considerare și a rezolva în continuare o gamă largă de probleme. Acestea au stabilit problemele economice, politice, științifice, tehnice și de altă natură, atât multilaterale, cât și bilateraleplan.
Cu ajutorul notițelor se semnalează și accidente pe drum în care sunt implicați angajați ai ambasadei, se solicită vize, se aduce la ambasade informații despre un plan reprezentativ (de exemplu, despre organizarea deplasărilor corpului diplomatic prin țară)., despre excursii la structuri industriale și organizații științifice, despre invitarea diplomaților, de exemplu, la un eveniment în cinstea sărbătorii naționale a țării), precum și informații despre sosirea de noi angajați, despre plecarea acelor angajați ai căror se consideră că perioada de serviciu a expirat. Documentele diplomatice luate în considerare (Ministerul Afacerilor Externe al Federației Ruse) pot include o cerere specifică de reprezentare sau atitudinea unui stat care acționează ca acreditare la un anumit eveniment internațional. Astfel, lista problemelor discutate astăzi în notele verbale este extrem de largă.
Memorandum
Un alt exemplu de document diplomatic este un aide-mémoire. Este demn de remarcat faptul că se pot trage concluzii despre scopul său prin numele său - „o notă pentru memorie”. În prezent există două tipuri de note. Vorbim de acte predate personal, și de acte trimise prin curier. Trebuie remarcat faptul că un aide-memoire, de regulă, este înmânat unei persoane pentru a-i atrage atenția și a sublinia importanța problemei specificate, pentru a spori semnificația unei cereri sau declarații orale. Această formă este numită și aide-memoire-express. Motive pentru prezentarea lucrării în cauză, care ocupă o specialitateloc în colecția de documente diplomatice, pot fi o varietate de probleme, variind de la clarificarea semnificației termenilor și cuvintelor, precum și prevederile articolelor, până la cele mai importante probleme dintre părți.
Memorandum
În continuare, este recomandabil să luați în considerare memoriul. Acest document diplomatic este un mijloc de a lua în considerare latura faptică a unei anumite probleme și conține o analiză a aspectelor sale individuale. Lucrarea prezintă argumente în apărarea unei anumite poziții, precum și o controversă cu argumentele celeil alte părți. Este de remarcat faptul că memoriul poate fi emis ca atașament la o notă verbală sau personală sau ca hârtie independentă predată sau trimisă prin curier. În primul caz, documentul diplomatic este tipărit pe o hârtie muzicală specială fără stemă, iar ștampila, numărul, orașul și data plecării nu sunt necesare. În al doilea, vorbim despre tipărirea pe o partitură de muzică fără compliment și apel. Nu există numere și ștampile pe el, dar sunt indicate data și locul plecării. Una dintre cerințele pentru un document diplomatic este inscripția „Memorandum”, situată în centru. Un astfel de document este adesea menționat în cercurile diplomatice ca un memorandum expres.
Este interesant de știut că, în trecutul recent, memoriul a fost numit cuvântul francez „deducție” (în traducere – „concluzie”) sau „des motifs” („motivație”, „expunere de motive”). Diplomatul francez Jean Sere caracterizează acest document diplomatic drept o notă care se dorește a fi prezentată exclusiv șefului statului, dar astăzia fi de acord cu concluzia lui ar fi greșit și, cel puțin, ilogic. Trebuie să știți că cel mai adesea un memorandum este folosit ca atașament la o notă personală sau verbală.
Scrisoare privată
Un bun exemplu de document diplomatic este o scrisoare privată. Deci, o lucrare cu semnificație semioficială este trimisă cunoștințelor oficiale atunci când este necesară o oarecare asistență în rezolvarea problemelor care sunt considerate subiect de negocieri oficiale sau corespondență. Scopul principal al unei scrisori private este de a sublinia interesul autorului pentru cazul relevant sau de a accelera rezolvarea unei anumite probleme prin folosirea influenței persoanei căreia i se trimite scrisoarea. În acest caz, diplomatul poate discuta personal problema, precum și poate lăsa o notă de natură informală, care se numește „non-paper”, cu un rezumat al semnificației problemei.
De remarcat faptul că scrisorile private sunt întocmite pe hârtie simplă, uneori pe un formular cu numele de familie și numele sau titlul oficial al expeditorului tipărite folosind o tehnică tipografică în colțul din stânga sus. O caracteristică a unui document diplomatic este că reversul foii nu este în niciun caz utilizat în conformitate cu regulile de executare. Adresa dintr-o astfel de scrisoare, de regulă, este următoarea: „Stimate domnule M”. Ultimul compliment este obligatoriu. Numărul de pe documentul de corespondență diplomatică nu este indicat, sunt necesare semnătura personală și data, într-un fel sau altul. Adresa trebuie indicată numai pe plic.
Cerințe pentru diplomatidocumentație
Să luăm în considerare cerințele de bază pentru arhivele și documentele misiunii diplomatice, relevante atât în trecut, cât și în prezent. Una dintre ele este ortografia titlului. Lucrarea poate conține uneori ceva neplăcut pentru interlocutor, totuși, trebuie respectate, într-un fel sau altul, formulele de politețe. Este important de menționat că orice document oficial diplomatic începe cu o adresă. Numele exact de familie și titlul persoanei căreia i se adresează sunt uneori considerate nu mai puțin importante decât conținutul lucrării. Orice reduceri, distorsiuni sunt inacceptabile în prezent, precum și în trecut.
Documentația diplomatică sugerează oricum un răspuns. Absența lui, de regulă, este percepută ca o reacție a unui plan cu siguranță negativ. Deci, la o notă verbală se răspunde cu o notă verbală, la o scrisoare personală se răspunde cu una similară. În societate, este considerat extrem de nepoliticos să răspunzi la o scrisoare personală, de exemplu, cu o notă verbală sau o scrisoare cu o semnătură personală - o scrisoare cu un nume de familie care este tastat.
Arhivele și documentele unei misiuni diplomatice în orice circumstanțe trebuie să aibă un aspect perfect. Apropo, acesta este motivul pentru care toate actele diplomatice sunt tipărite pe material de cea mai în altă calitate. Plicurile pentru documentație trebuie să aibă dimensiunea și caracteristicile de calitate corespunzătoare. Sigiliul trebuie pus pe un loc strict stabilit pentru acesta, adică în partea de jos a hârtiei, iar textul trebuie așezat frumos pe toată coala. Luand in considerareprincipiile corespondenței diplomatice, nu se poate să nu reamintim documentele emanate de la cele mai în alte organe legislative, care includ apeluri la parlamentele diferitelor state pe problemele de prevenire a războiului nuclear, dezarmare, comunicate comune ale parlamentelor privind rezultatele vizitelor, precum și ca negocieri ale parlamentarilor.
Limbajul diplomației: abordare tradițională și modernă
„Ambasadorii nu au nave, nici artilerie grea, nici fortărețe. Armele lor sunt cuvintele și oportunitățile” (Demostene). Așa poate fi caracterizată limbajul diplomației. Este demn de remarcat faptul că stilul oficial de afaceri este cel mai bine perceput sub formă de sub-stiluri. Luați în considerare principalele caracteristici ale stilului diplomatic. Diplomația ar trebui înțeleasă ca arta de a rezolva disputele internaționale prin mijloace pașnice. Aceasta nu este altceva decât pricepere și tehnică care afectează armonios relațiile internaționale și sunt supuse anumitor obiceiuri și reguli. Limbajul diplomatic ar trebui considerat ca o expresie care este folosită pentru a desemna două concepte diferite. În primul rând, vorbim despre limba pentru relațiile diplomatice oficiale și elaborarea tratatelor internaționale. În al doilea rând, despre totalitatea frazelor și termenilor speciali care formează vocabularul diplomatic general acceptat.
Astăzi nu există o unitate lingvistică obligatorie, nici un plan oficial de redactare a tratatelor la nivel internațional (în trecut, franceza era limba oficială). Cert este că principiul egalității lingvistice se afirmă treptat. Organele de relații externe ale statului conduc corespondența oficială într-o limbă „străină”, cu rare excepții, iar schimbul de documente diplomatice se efectuează numai în limba lor națională.
Al doilea sens al conceptului de limbaj al diplomației, care implică un set de expresii și termeni speciali care sunt incluși în lexicul general acceptat (de exemplu, „bunele oficii”, „modus vivendi”, „arbitraj”, „statu quo” și așa mai departe), implică faptul că proporția unor astfel de termeni în documentația diplomatică modernă este foarte nesemnificativă. Despre stilul și limbajul acestor lucrări, există o serie de remarci care merită atenție în cartea lui H. Wildner. Cartea se numește „Tehnica diplomației”. Autorul notează că stilul diplomatic ar trebui să se distingă în primul rând prin claritate și simplitate. Aceasta nu înseamnă banalitatea metodei artizanale de exprimare, ci forma clasică a simplității, capabilă să aleagă pentru fiecare obiect un singur cuvânt care se potrivește în circumstanțe specifice.
Viața de zi cu zi a diplomației nu este pe parchetul diplomatic, ci la birou
Este destul de interesant de analizat cerințele pentru caracteristicile profesionale ale unui diplomat care acționează ca reprezentant al profesiei de vorbire. Abilitatea de a inspira și de a menține în continuare încrederea, precum și discreția - acestea sunt poate cele mai importante dintre ele. Anatoly Gavrilovici Kovalev, un cunoscut politician din Rusia, a stabilit că specialistul al cărui stil de comportament vine de la sinese încadrează în trăsăturile generale ale relației anumitor state, al căror cuvânt este autoritar. După cum sa menționat mai sus, diplomația ar trebui înțeleasă ca arta de a rezolva dezacordurile internaționale prin mijloace pașnice. Baza diplomației moderne este tocmai teoria negocierilor constante, care a fost dezvoltată de cardinalul Richelieu în „Testamentul politic”.
Pe lângă participarea la negocieri și conferințe internaționale, participarea la evenimente ceremoniale și recepții oficiale, diplomații au o gamă largă de îndatoriri care sunt aproape complet ascunse de privirile indiscrete. Una dintre cele mai importante ramuri de activitate ale acestor oameni, care capătă o importanță din ce în ce mai specifică, este hârțoagele. Merită să știm că corespondența diplomatică este una dintre formele cheie ale activității diplomatice a statului în implementarea sarcinilor și scopurilor politicii sale externe.
Forme
Pe lângă cea prezentată în capitolul precedent, există și alte forme de activitate diplomatică a statului. Printre acestea, este indicat să indicați următoarele puncte:
- Participarea la congrese, întâlniri sau conferințe internaționale, adică la întâlniri ale reprezentanților statelor de importanță periodică la diferite niveluri.
- Pregătirea și încheierea ulterioară a acordurilor și tratatelor internaționale, bilaterale sau multilaterale, care reglementează diverse probleme apărute în relațiile dintre state.
- Reprezentarea statului în străinătate, implementatămisiunile și ambasadele sale, zilnic; desfășurarea de negocieri politice și de altă natură cu departamentele diplomatice ale țărilor gazdă.
- Participarea reprezentanților statului la activitatea organizațiilor internaționale, regionale și politice generale.
- Acoperire în mass-media a poziției guvernului cu privire la anumite probleme de politică externă, inclusiv divulgarea de informații oficiale.
- Publicare oficială a documentației și a actelor internaționale.
Tactul și politețea sunt importante
Astăzi în corespondența diplomatică, într-un fel sau altul, se obișnuiește să se respecte cerințele de politețe și tact, pentru a evita expresiile dure care lezează demnitatea țării în care este trimisă această lucrare diplomatică. O astfel de documentare este considerată un fel de produs care este eliberat lumii exterioare de către structurile relațiilor externe. De aceea, stăpânirea „ABC-ului diplomației” – arta pregătirii documentației diplomatice – este unul dintre criteriile necesare pentru îndeplinirea nivelului de cooperare pe plan internațional. Dacă diplomația nu este la masa de scris, atunci nu va fi la masa de negocieri.
Același conținut în termeni politici, care este transmis prin expresii verbale inegale de pe buzele unui funcționar care reprezintă interesele unui anumit stat sau autoritatea unei organizații internaționale, poate fi perceput diferit. Este demn de remarcat faptul că diplomația a folosit întotdeauna acest lucru. Nuanța cuvintelor și a conceptelor este un depozit de posibilități, dar numai pentru diplomația pricepută.
Mă întreb cePe vremea lui Henric al IV-lea, diplomatul Jeannin, un francez, a fost trimis în Olanda pentru a îndeplini o misiune intermediară, care urma să convingă Provinciile Unite și Spania să negocieze pacea. Cu toate acestea, nici prințul de Orange și nici regele spaniol nu au fost înclinați să negocieze. Drept urmare, acestea au fost întrerupte și reluate într-un mod nou de mai multe ori. Negocierile au durat (dacă această comunicare poate fi numită așa) timp de aproape 2 ani, când Jeannin, care știa clar cât de puternice sunt cuvintele și cât de slabi sunt chiar și marii oameni, a decis să înlocuiască cuvântul „pace” cu expresia lexicală „arstiti lung.”. Deci, pentru mândria monarhilor, care nu voiau să fie de acord cu pacea, armistițiul părea acceptabil.
Conținutul documentelor diplomatice și caracteristicile acestuia. Concluzie
Așadar, am examinat în detaliu categoria documentelor diplomatice, precum și clasificarea care este relevantă în prezent. O astfel de documentație este documente oficiale, „de stat”. De remarcat că pentru limbajul diplomației nu muzicalitatea frazei, nici perfecțiunea stilistică este deosebit de importantă, ci respectarea completă și neclintită a conținutului, exprimarea extrem de exactă a sensului său și punctul politic al acesteia. vizualizați o anumită problemă.
Conținutul categoriei luate în considerare este de obicei considerat a fi stabilit, stabilit (de autoritatea guvernamentală relevantă care determină politica) chiar înainte de începerea lucrărilor la formarea lucrării în sine. De aceea, în practică, sarcina, de regulă, este redusăsă exprime cât mai luminos, complet și convingător conținutul, a cărui singură formă de existență într-o lucrare diplomatică este limba în sine și elementul ei cheie - cuvântul. Din aceasta devine clar cât de important este să lucrați asupra unui cuvânt, a limbii, precum și a corespondenței fiecărei fraze cu sensul care este încorporat în ea. De menționat că un procent suficient din textele cu caracter diplomatic este ocupat de utilizarea categoriei gramaticale a obligației (de exemplu, „un astfel de guvern trebuie” sau „un astfel de popor trebuie”)..
Trebuie avut în vedere că denumirea actului diplomatic joacă un rol fundamental. Astăzi, este oportună includerea răspunsurilor conducătorilor de state la întrebările sau apelurile persoanelor sau reprezentanților organizațiilor publice la categoria celor mai importante lucrări diplomatice; răspunsuri la întrebările corespondenților din presa scrisă cu privire la cele mai presante probleme legate de situația din întreaga lume; discursuri ale oamenilor de stat la forumuri internaționale și adunări publice.
