Cât de des trebuie să scrieți scrisori? Mulți oameni folosesc serviciile de poștă electronică și obișnuită pentru a trimite notificări în masă, pentru a trimite scrisori de afaceri din corespondența corporativă sau solicitări oficiale către agențiile guvernamentale. A scrie o scrisoare bună este doar jumătate din luptă, dar pentru a lăsa o impresie favorabilă, trebuie să știi cum să termini corect scrisorile.
De ce să fii atent la sfârșitul scrisorii
Cuvintele de încheiere ale unei scrisori sunt foarte importante. Chiar dacă salutul și părțile informative au fost scrise perfect, ele transmit destinatarului toate informațiile de care are nevoie, un final prost poate strica foarte mult impresia cititului, poate afecta decizia persoanei în rău. În plus, odată ce o scrisoare semnată ridicol poate lăsa permanent o urmă proastă asupra reputației.
Se întâmplă ca, după o prezentare clară și adecvată a gândurilor într-o scrisoare, să fie dificil pentru o persoană să formuleze un final logic de completat. Aceasta este o problemăafectează mulți oameni fără prea multă experiență care nu știu cum să termine scrisorile.
Au existat cazuri în care scrisorile oficiale de afaceri într-un stil formal erau însoțite de semnături precum „Pupici și așteptarea unui răspuns”, „bomboana ta la modă Dasha”, „trimiterea de săruturi și îmbrățișări”. Desigur, un astfel de adio într-o scrisoare de afaceri este inacceptabil. Și înainte de a trimite prin e-mail, ar trebui să verificați absența unei semnături ridicole în setările clientului dvs. de e-mail.
Cum poate fi o scrisoare
Literele sunt diferite. Scrisoarea poate fi informativă, de recunoștință, de reclamație, de publicitate, de cerere, de însoțire, de garanție. În toate tipurile de această scrisoare, este necesar să se mențină un tip formal de comunicare, să nu se treacă la „tu” și să se respecte subordonarea. Puteți discuta despre culoarea dvs. preferată în astfel de scrisori doar atunci când comandați de la designer, dar nu scrieți despre aceasta contabilului companiei.
Scrisorile de afaceri înseamnă un început strict. Include o scurtă prezentare a scriitorului, în funcție de scop - funcție, denumire companie, statut social. După ce expeditorul se numește, ar fi util să începeți introducerea, care va oferi punctele principale, apoi trebuie să scrieți o parte principală detaliată în care aceste teze ar trebui să fie dezvăluite.
Un răspuns la o întrebare despre cum să terminați scrisorile oficiale de tipar nu ar trebui să conțină sfaturi care contrazic ideea principală a scrisorii. Concluzia ar trebui să includă ideea generală sau mesajul scrisorii, un adio politicosinterlocutor.
Cum pot semna o scrisoare
Există câteva expresii standard care vă vor ajuta să finalizați cu respect atât o scrisoare de afaceri, cât și un standard informal. Dar fiecare dintre ele poartă un context individual.
Expresia „Cu respect” este folosită de adepții opiniilor conservatoare. Acesta pare a fi cel mai clasic mod de a pune un punct într-o scrisoare, se potrivește cu majoritatea variantelor de litere.
Expresia „Cu adevărat al tău” nu este foarte populară în zilele noastre. Anterior, era folosit peste tot, dar acum experții ridică întrebarea dacă persoana care a pus o astfel de semnătură chiar scrie sincer. Dacă expresia nu are sens, ar fi mai bine să o înlocuiți cu alta.
„Cele mai bune urări” este foarte folosit pentru a încheia atât o scrisoare comercială, cât și una non-formală.
„Mulțumesc” este, de asemenea, o opțiune bună pentru unele scrisori. Dar înainte de a vă abona așa, ar trebui să vă gândiți dacă există într-adevăr ceva de spus despre asta.
Se consideră bune maniere să semnezi cu propriul nume, fără abrevieri. Acest lucru va arăta expeditorul ca o persoană deschisă, permițând atât prietenului, cât și colegului să încheie scrisoarea cu respect.
Trucuri pentru un finisaj frumos
Pe lângă semnătura standard, există mici trucuri literare pentru a completa scrisorile în așa fel încât destinatarul să rămână interesat.
În primul rând, poatea folosit o referire la începutul scrisorii. Aceasta este o tehnică interesantă care poate fi văzută cu maeștri remarcabili ai cuvântului. Chiar și în concluzie, puteți dezvălui soluția problemelor identificate în introducere. În plus, la sfârșitul scrisorii, puteți indica ce, în opinia autorului, poate merge prost și cum vede el un viitor pozitiv.
Cu siguranță nu transforma finalurile în rânduri lungi și frumoase care umbrească tot ce s-a spus înainte, pentru că acum cititorul știe cum să încheie literele.
