Convenția de la Haga din 5 octombrie 1961 a simplificat foarte mult fluxul internațional de documente. După ratificarea acordurilor ajunse la aceasta, țările care au aderat la convenție s-au angajat să recunoască documentele create pe teritoriul altor state care au semnat-o și ele, fără proceduri suplimentare și îndelungate. Acest lucru a dus la economii semnificative de timp și financiare. Să aruncăm o privire mai atentă în ce a constat acest acord și să aflăm cine au fost țările participante la Convenția de la Haga din 1961.
Motiv pentru convocarea convenției
Dar mai întâi, să definim ce anume a determinat comunitatea internațională să se gândească la necesitatea de a simplifica fluxul de documente între state.
Înainte de 1961, fluxul de documente între diferite țări era incomod. Pentru ca acesta să fie recunoscut într-un alt stat a fost necesară parcurgerea unei proceduri suplimentare în mai multe etape de legalizare consulară. În funcție de țara specifică, ar putea dura chiar câteva luni. De asemenea, sa întâmplat că în acest timp documentul și-a pierdut deja relevanța.
Trebuia să fie legalizat, tradus în limba dorită. ȘiSemnătura traducătorului necesita și legalizare. După aceea, a fost solicitat un certificat de la Ministerul Justiției și Departamentul Consular al Ministerului Afacerilor Externe al țării care trimite documentul. Până la urmă a fost necesară legalizarea corespondenței la ambasada țării în care a fost trimisă.
În plus, necesitatea legalizării în mod constant a unui număr mare de lucrări a încetinit activitatea departamentelor și consulatelor din alte domenii de activitate, a impus alocarea de personal suplimentar, ceea ce a dus la costuri materiale.
Conținutul acordurilor
Care este esența acordului semnat de țările membre ale Convenției de la Haga din 1961? Să ne ocupăm de această problemă.
Acordurile prevedeau că toate țările care li s-au alăturat recunosc documentele oficiale emise pe teritoriul altor state participante la acord ca fiind valabile fără legalizare consulară specială.
Singura restricție a fost că această documentație, pentru a confirma autenticitatea semnăturii și autoritatea semnatarului, trebuia certificată printr-o apostilă.
Ce este o apostila?
Ce a însemnat Convenția de la Haga prin această acțiune? Apostila este o ștampilă pătrată specială care conține anumite detalii ale modelului stabilit.
Această ștampilă este obligatorie, indiferent de țara de completare și de țara în care va fi furnizat documentul, în partea de sus trebuie să aibă numele peFranceză „Apostila (Convenția de la Haga din 5 octombrie 1961)”. Dintre detaliile obligatorii care ar fi trebuit să fie prezente pe apostilă pot fi menționate următoarele:
- numele țării care a emis apostila;
- numele persoanei care a semnat documentul;
- poziția lui;
- numele instituției de la care provine documentația;
- decontare unde a fost deținut certificatul;
- data ID;
- numele agenției guvernamentale care certifică documentația;
- Număr de serie apostilă;
- sigiliu al instituției care atestă documentația;
- semnătura oficialului care a efectuat certificarea.
În plus, Convenția de la Haga a stabilit că dimensiunea standard a unei apostile trebuie să fie de cel puțin 9 x 9 cm. În practică, o apostilă nu are întotdeauna o formă pătrată, așa cum se prevedea anterior în acorduri. De exemplu, în Rusia are adesea forma unei ștampile dreptunghiulare. În cele mai multe cazuri, partea care primește nu găsește vina cu forma standard de apostilă, dar au existat precedente când a refuzat să accepte o astfel de documentație.
Nuanțele utilizării unei apostile
Limba apostilei poate fi fie una dintre limbile oficiale ale convenției (franceză sau engleză), fie limba țării care a emis-o. În marea majoritate a cazurilor se folosește bilingvismul, adică atât limba țării care a emis apostila, cât și una dintre limbile oficiale ale convenției.
Apostila poate fi aplicată atât direct pe documentul certificat, cât și pe o bucată de hârtie separată atașată acestuia.
În prezent, o serie de state dezvoltă, de asemenea, problema utilizării Apostilelor electronice. Această problemă a devenit foarte relevantă în legătură cu răspândirea tot mai mare a managementului documentelor electronice. În special, aceste țări includ SUA, Australia, Andorra, Ucraina, Noua Zeelandă și alte state.
Unde este plasată apostila?
Să aflăm pe ce documente specifice țările participante la Convenția de la Haga din 1961 aplică o apostilă.
Această listă de documente include corespondența de la agențiile guvernamentale sau alte organizații care sunt supuse jurisdicției unei anumite țări, acte notariale, documente administrative, precum și diverse note oficiale și vize care confirmă data. De asemenea, orice semnătură a unui document care nu a fost certificată de un notar este certificată cu apostilă.
Excepții de la Convenția de la Haga
În același timp, există o serie de condiții în care fluxul de documente între diferite țări nici măcar nu are nevoie de apostilă, așa cum prevede Convenția de la Haga.
În primul rând, fluxul de documente într-o formă mai simplificată se realizează dacă există un acord bilateral între țări privind acceptarea documentelor fără formalități suplimentare. În acest caz, chiar dacă ambele țări sunt părți la Convenția de la Haga, nu este necesară o apostilă pentru a confirma autenticitatea documentelor. Este suficient să aplicitraducere legalizată a documentului. De exemplu, Austria și Germania, precum și multe alte țări, au un acord similar între ele. Dar acestea sunt tocmai acorduri bilaterale între țări și nu o convenție separată pentru mai multe state.
De asemenea, nu trebuie să puneți o apostilă dacă organizația străină la care trimiteți documentul nu necesită certificări speciale.
Nu necesită certificarea apostilată a documentelor care provin direct de la oficiile diplomatice și consulare.
Ultima excepție sunt actele legate de operațiunile vamale sau cele care sunt de natură comercială. Dar atunci când se separă activitățile comerciale de cele necomerciale, pot apărea probleme, deoarece nu există o distincție clară. De exemplu, multe documente bancare care pot fi clasificate drept tranzacții comerciale sunt totuși certificate printr-o apostilă.
Semnarea convenției
Termenii convenției au fost negociați la Conferința de drept internațional privat de la Haga în 1961.
Această conferință a avut loc în orașul olandez din 1893. Scopul statelor participante la acesta a fost unificarea dreptului internațional privat (PIL), pentru a-l scăpa de formalismele inutile și de birocrația. Până în 1955, Conferința devenise o organizație cu drepturi depline cu state membre.
În diferiți ani, în cadrul Conferinței PIL, au fost semnate convenții privind procedura civilă, accesul la justiție, legea în funcționarea vânzării de bunuri șimulte altele. La una dintre aceste întâlniri din 1961, a fost semnată Convenția privind legalizarea documentelor străine.
Țări părți la convenție
Participarea la dezvoltarea Convenției a fost luată de toate statele care în 1961 au fost membre ale Conferinței PIL. Să aflăm care sunt țările care participă la Convenția de la Haga din 1961. Acest lucru ne va permite să identificăm coloana vertebrală a statelor care au fost implicate în primul rând în eliminarea restricțiilor privind legalizarea documentelor.
Aceste țări includ: Suedia, Spania, Marea Britanie, Grecia, Norvegia, Țările de Jos, Danemarca, Belgia, Austria, Irlanda, Turcia, Finlanda, Germania. Luxemburg, Elveția, Italia, Japonia, Egipt și Portugalia. Argentina, Brazilia, India, URSS, SUA, China și multe alte state mari ale lumii nu au fost membre ale Conferinței PIL și, prin urmare, nu au participat la dezvoltarea acordurilor.
Primele țări care au aderat la Convenție
Totodată, trebuie remarcat faptul că dezvoltarea acordurilor privind utilizarea unei apostile nu a însemnat încă intrarea automată în vigoare a acestei prevederi pe teritoriul țărilor participante. Nu, toți au trebuit să decidă suplimentar aderarea și să o ratifice, în conformitate cu legislația națională. În același timp, țările care nu au participat la dezvoltarea acesteia ar putea, de asemenea, să adere la Convenție.
Primele state pe al căror teritoriu a intrat în vigoare Convenția sunt Marea Britanie, Franța, Țările de Jos și Hong Kong. Acest lucru s-a întâmplat la numai patru ani de la semnareacorduri, în 1965. Germania, Botswana, Barbados și Lesotho s-au alăturat anul următor. Un an mai târziu - Malawi, iar în 1968 - Austria, M alta, Mauritius și Swaziland.
Adăugări suplimentare
În următoarele două decenii, următoarele țări au aderat la tratat: Tonga, Japonia, Fiji, Liechtenstein, Ungaria, Belgia, Elveția, Portugalia, Argentina, Macao, Cipru, Bahamas, Surinam, Italia, Israel, Spania, Republica Dominicană, Seychelles, Luxemburg, Saint Vincent și Grenadine, Vanuatu, SUA. Intrarea ultimei dintre aceste țări este deosebit de importantă. La sfârșitul perioadei de mai sus, Antigua și Barbuda, Norvegia, Grecia, Turcia, Finlanda și Brunei au aderat la Convenție.
În 1991, numărul țărilor participante a fost completat cu Slovenia, Panama, Macedonia, URSS și Croația. În 1992, Rusia s-a alăturat tratatului ca succesor legal al prăbușirii URSS. Franța a salutat în mod deosebit acest eveniment. De acum înainte, puteți aplica apostila în țara noastră.
În plus, în același an, Bosnia și Herțegovina, Serbia, Belarus și Insulele Marshall au devenit părți la acord. În 1993, doar o singură țară, Belize, a aderat la tratat. Dar în anul următor, Convenția a fost ratificată de două țări simultan - Saint Kitts și Nevis, iar apoi Armenia. Aceste țări au primit imediat dreptul de a folosi liber Apostila în aproape toate statele tratate, inclusiv Rusia și Statele Unite. Australia și Mexic au devenit membre ale Convenției în anul următor. Fără îndoială, intrarea acestor țări mari a întărit poziția acestei comunități. În 1995, de asemeneaAfrica de Sud și San Marino s-au alăturat tratatului.
În ultimii 15 ani, Convenția a fost ratificată și de Letonia, Liberia, El Salvador, Andorra, Lituania, Niue, Irlanda, Republica Cehă, Venezuela, Suedia, Samoa, Trinidad și Tobago, Columbia, Kazahstan, Namibia, România, Bulgaria. Estonia, Noua Zeelandă, Slovacia, Grenada, Sfânta Lucia, Monaco, Ucraina, Albania, Islanda, Honduras, Azerbaidjan, Ecuador, Insulele Cook, India, Polonia, Muntenegru, Danemarca, Moldova, Georgia, Sao Tome și Principe, Republica Dominicană, Mongolia, Capul Verde, Peru, Kârgâzstan, Costa Rica, Oman, Uzbekistan, Uruguay, Nicaragua, Bahrain, Paraguay, Burundi. Kosovo, Brazilia, Maroc și Chile au fost cele mai recente care s-au alăturat în 2016.
Problemă de recunoaștere
Dar totuși, nu toate țările care participă la Convenția de la Haga din 1961 recunosc apostilele altor membri. Motivele pentru aceasta pot fi atât tehnice sau formale, cât și politice. De exemplu, multe țări din lume nu recunosc Kosovo ca stat. Din acest motiv, apostila acestei țări nu este recunoscută de Ucraina, Serbia, Belarus, Rusia. Franța, pe de altă parte, recunoaște Apostile din toate statele membre.
Din motive tehnice, apostila Ucrainei nu a fost recunoscută de Grecia până în 2012.
Semnificația Convenției de la Haga
Este dificil de supraestimat importanța Convenției de la Haga. După adoptarea sa, fluxul de documente între diferite țări a devenit mult mai ușor. În fiecare an, tot mai multe state aderă la Convenție: Republica Africa de Sud, Venezuela, Kosovo, Chile…
După adoptarea Convenției, țările care au ratificat-o nu trebuie să treacă printr-o procedură lungă și incomodă pentru legalizarea documentelor. Prin urmare, chiar și state insulare mici precum Insulele Marshall, Antigua și Barbuda și Capul Verde au semnat acordul.
