Abordarea funcțională propune să se ia în considerare orice obiect sau fenomen în ceea ce privește funcțiile sale. Ajută să „vezi la rădăcină”, fără a fi distras de detalii irelevante și să folosești rațional resursele disponibile.
Ce este o funcție
Există multe definiții ale termenului „funcție”. Luați în considerare câteva dintre ele:
- O proprietate a unui sistem care o definește și care apare înaintea argumentului. (De exemplu, un copac se îndoaie pentru că bate vântul, nu vântul pentru că se îndoaie.)
- Rolul acordat diferitelor entități și procese în menținerea integrității sistemului din care fac parte.
- Manifestarea externă a proprietăților obiectelor.
- Activitate sau îndatorire, muncă (de exemplu, organe ale corpului).
- Un set de operațiuni prin care se desfășoară activități. (Mintea este o funcție (după Kant), adică funcționează prin operațiunile de cunoaștere și acțiune).
- Compararea elementelor unei anumite clase, raportul a două mărimi (x și y la matematică).
- „Existență imaginabilă în acțiune” (Goethe).
Fiecare definiție a funcției este reflectată într-una dintre abordările metodei cu același nume. Prin urmare, diferite științe interpretează definiția abordării funcționale în felul lor.
Metoda funcțională în știință
Abordarea funcțională este complexă, relativ simplă și clară, motiv pentru care este folosită în diverse discipline:
- În biologie. Cu ajutorul ei, se construiește teoria mulțimii organismelor. Un alt exemplu este teoria activității nervoase superioare de I. P. Pavlov și alte teorii care descriu sistemele funcționale ale corpului.
- În sociologie. Această abordare este una dintre cele fundamentale și într-un fel sau altul este prezentă în fiecare concept. Evidențiind elementele de interacțiune socială care sunt studiate, sociologii consideră semnificațiile (funcțiile) acestora prin prisma diverselor abordări.
- În cibernetică. Baza teoretică a ciberneticii - teoria automatelor - este construită tocmai pe baza abordării funcționale. Orice dispozitiv este considerat o cutie neagră, al cărei conținut este necunoscut, este dezvăluit în procesul de studiu a sarcinilor și funcțiilor pe care le rezolvă.
- În lingvistică. Abordarea funcțional-semantică a învățării limbilor străine implică învățarea de cuvinte noi prin concepte (funcții).
- În economie. K. Marx și F. Engels au indicat esența funcțională a proceselor sociale și economice, considerând relațiile de mărfuri printr-un set de funcții.
Principala caracteristică a abordării funcționale în diverse științe este orientarea către exteriormanifestări. Esența procesului sau a fenomenului nu este luată în considerare.
Abordarea managementului
Abordarea funcțională este foarte comună în management. Prin urmare, este logic să ne oprim mai în detaliu asupra acestei variante particulare de utilizare. Este foarte convenabil de utilizat, deoarece aproape toate întreprinderile din țară au o structură de management clară.
Puține despre abordările de management
Metodologia de management presupune existența unor scopuri, legi, principii, metode și funcții, precum și tehnologii și practici de management. Peste o duzină de abordări ale managementului producției ies în evidență:
- Administrativ. Constă în reglementarea îndatoririlor și drepturilor, standardelor, costurilor etc.
- Reproductive. Axat pe satisfacția clienților prin reluarea continuă a producției de bunuri sau servicii la costuri minime.
- Dinamic. Consideră obiectul de control prin prisma analizei sale retrospective și prospective
- Integrare. Acesta își propune să consolideze relația dintre elementele sistemului de management.
- Cantitativ. Implica trecerea de la evaluările calitative la cele cantitative folosind calcule inginerești și matematice, evaluări ale experților etc.
- Complex. Consideră că este necesar să se ia în considerare aspectele tehnice, de mediu, economice, sociale, economice, politice și de altă natură ale managementului.
- Marketing. Oferă orientare către nevoile consumatorului la rezolvareorice sarcină.
- Normativ. Stabilește standarde de control pentru toate subsistemele.
- Comportamental. Menit să-i ajute pe angajați să-și înțeleagă capacitățile, ceea ce crește eficiența organizației prin realizarea propriei valori de către fiecare angajat.
- Proces. Consideră funcțiile de management ca un proces de management în care toate elementele sunt interconectate.
- Sistem. Presupune că orice sistem de control este un set de elemente interdependente.
- Situațional. Spune că metodele de management se pot schimba în funcție de situație.
- Funcțional. Esența metodei funcționale constă în abordarea obiectului de control ca un set de lucrări pe care acesta le efectuează.
Comparație între abordări funcționale și procese
Asemenea abordări ale managementului ca funcțional și proces sunt adesea comparate, deoarece ele abordează din două părți opuse. Primul îl consideră în statică, prin sarcinile organizației, iar al doilea - în dinamică, prin procesele care au loc în ea.
Deși abordarea procesului este considerată de mulți ca fiind de o calitate superioară, este foarte dificil de evaluat performanța unei organizații care o folosește, precum și evaluarea oricărui proces dinamic.
În ceea ce privește evaluarea printr-un set de funcții, totul este mult mai simplu și mai clar aici, totul poate fi literalmente „sortat” și găsiți pe cele extrem de necesare de implementat și pe cele care pot fi neglijate. Principalul lucru este că eianaliza sa bazat pe scopurile și obiectivele companiei.
Aplicație în management
Am observat deja că abordarea funcțională a managementului înseamnă prezentarea activităților organizației ca un set de sarcini specific definite.
Aceste funcții sunt atribuite anumitor departamente ale companiei. Pentru implementarea anumitor sarcini de management, este necesar să se creeze un mecanism dovedit pentru implementarea lucrărilor atribuite fiecărei unități.
Se pare că abordarea funcțională a sistemului de management este o delegare a autorității prin sarcini pe care anumite departamente ale organizației sunt obligate să le îndeplinească (de exemplu, în sistemul de învățământ acestea sunt departamente, institute, facultăți și într-o companie de afaceri acestea sunt departamente pentru producție, logistică, personal etc.). Fiecare departament este condus de un manager funcțional care este responsabil de activitatea întregului departament.
Funcțiile pot fi împărțite în sub-funcții, apoi apar mai multe departamente în departament care se ocupă de implementarea lor. Astfel, organizația va fi un sistem ramificat de unități care își îndeplinesc sarcinile clar definite (respectiv, managementul este implementat folosind o abordare sistem-funcțională).
Beneficii
Abordarea luată în considerare este adesea folosită în management datorită avantajelor sale puține, dar semnificative.
Avantajele abordării funcționale sunt:
- menținerea principiului unității de comandă;
- condiții de lucru clare;
- stabilitate și transparență.
Defecte
Abordarea funcțională este adesea criticată deoarece are multe dezavantaje, printre care:
- concentrarea diviziilor pe atingerea obiectivelor interne, nu a obiectivului general al companiei;
- concurență nesănătoasă între divizii;
- luare lungă de decizii datorită structurii complexe și extinse;
- adaptabilitate slabă la schimbare;
- Flexibilitate scăzută și adaptabilitate la situații în schimbare.
Acest lucru este interesant
În sfârșit, aș dori să dau exemple de utilizare neașteptată a metodei funcționale și să împărtășesc câteva fapte interesante despre aceasta:
- O abordare funcțională a designului implică utilizarea de mobilier confortabil, nu doar frumos sau alte articole de interior. Motto-ul principal al designerilor de interior moderni devine acesta: „Frumusețe și comoditate într-o sticlă.”
- Abordarea funcțională a educației, dimpotrivă, are o apreciere negativă, deoarece implică lucru formal cu elevii: urmărirea nesistematică a numărului de domenii acoperite, edificarea nesfârșită și influența verbală, atitudinea pasivă a elevilor și asimilarea formală a moralității și moralității, lipsa în mintea lor a legăturilor dintre comportament și conștientizare.
- Aplicarea metodei în gătit înseamnă folosirea numai a acelor produse care sunt bune pentru sănătate și înacelași timp poate fi folosit într-o varietate de moduri. (Primul loc în ceea ce privește funcționalitatea îl ocupă laptele, deoarece poate fi consumat atât sub formă „crudă”, cât și sub formă de produse lactate (brânză, brânză de vaci, smântână, chefir etc.), și gătiți supe., produse de patiserie și multe alte feluri de mâncare din el).
- Abordarea funcțională este utilizată în mod activ de unii antrenori de fitness. Oferă antrenament doar pentru acele grupe de mușchi de care clienții lor vor avea nevoie în viață: târâind pungi grele, purtând un copil, spălat podele, sări peste bălți, urcat pe scări etc. Un corp antrenat se adaptează mai repede la stres.
Abordarea funcțională nu este în niciun caz un „trecut de mult uitat”. Este folosit cu succes în știința modernă și este prezent în mod invizibil în viața noastră de zi cu zi.
