Astăzi, economia internațională cere analiştilor financiari: să schimbe metodele de management, să aplice metode relevante pentru a îmbunătăți eficiența sistemelor economice moderne.
Analiza costurilor funcționale (FCA) este recunoscută ca una dintre aceste metode destul de inovatoare. Eficacitatea sa constă în:
- reducerea costului resurselor de producție;
- îmbunătățirea eficienței aparatului administrativ;
- reducerea dimensiunii;
- îmbunătățirea performanței.
Dezvoltarea activă a sistemelor de management a fost însoțită de metode de testare pentru îmbunătățirea acestora. Din păcate, multe metode tradiționale nu îndeplinesc cerințele moderne, așa că a fost necesară crearea altor metode care să pătrundă în esența fenomenelor și să țină cont de relația dintre sisteme.
Acest articol va oferi un răspuns detaliat la întrebarea: ce esteo analiză funcțională a costurilor? Este cea mai convenabilă metodă analitică?
Motive pentru creare
Este de remarcat faptul că metodele tradiționale au apărut și s-au dezvoltat activ la începutul secolelor al XIX-lea și al XX-lea. Metoda analizei costurilor funcționale a apărut în anii optzeci. Într-o perioadă în care modurile tradiționale de calculare a costurilor nu mai sunt relevante și de a răspunde la întrebările adresate de antreprenori. De la începutul anilor 1960, și mai ales în anii 1980, metodele actuale de contabilitate a costurilor au devenit învechite.
Metode tradiționale de estimare a costurilor inițial:
- inventat pentru a evalua valorile materiale;
- au fost destinate utilizatorilor externi. Toate metodele au un număr de puncte neexplorate.
Cele două dezavantaje principale ale metodelor tradiționale sunt că nu pot:
- calculați în detaliu costurile de producție ale procesului de producție;
- oferiți feedbackul necesar pentru gestionarea operațională.
Ca urmare, managerii companiei sunt forțați să ia decizii responsabile privind prețurile, în parte bazate pe informații inexacte despre costuri. S-a găsit o soluție. Analiza funcțională a costurilor a fost creată pentru a oferi răspunsuri detaliate și complete la toate întrebările managerilor. A ajuns să fie una dintre cele mai importante evoluții în management din ultimul secol.
Metoda a fost dezvoltată de oamenii de știință de seamă Robin Cooper și Robert Kaplan. Acești profesori au identificat treifactori independenți care sunt principalele motive pentru aplicarea metodei FSA în practică:
- Structura costurilor s-a schimbat foarte semnificativ de-a lungul timpului. La începutul secolului, costurile cu forța de muncă reprezentau aproximativ jumătate din costurile totale, costurile materiale treizeci și cinci la sută, iar alte costuri cincisprezece la sută. Odată cu dezvoltarea producției, alte costuri au început să reprezinte aproximativ șaizeci la sută, materialele - o treime și forța de muncă - aproximativ zece la sută din costurile de producție. Utilizarea orelor de muncă ca bază pentru alocarea costurilor a fost relevantă în ultimul secol, dar odată cu structura actuală a costurilor și-a pierdut sensul economic.
- Concurența a crescut. Cunoașterea costurilor practice este vitală pentru a conduce o afacere profitabilă în această realitate.
- Avansele în tehnologie au redus performanța măsurătorilor computaționale. Sistemele de punctare a bazelor de date sunt acum disponibile.
Esența FSA
Analiza costurilor funcționale este o metodă analitică care oferă o estimare a costului real al unui produs sau serviciu fără referire la structura întreprinderii. Toate costurile sunt alocate produselor și serviciilor în raport cu resursele cheltuite necesare în fiecare etapă. Acțiunile efectuate în aceste etape de producție se numesc funcții în analiza costurilor funcționale.
Obiect
FSA este folosit pentru a analiza orice procese de producție. Obiecte de analiză a costurilor funcționale:
- produse.
- Procese.
- Structuri de producție.
Sarcină metoda
Sarcina analizei costurilor este de a asigura distribuirea în mod corect a fondurilor alocate pentru producerea produselor sau prestarea de servicii pentru toate tipurile de costuri. Metoda vă permite să evaluați costurile întreprinderii într-un mod vizual.
Algoritm de calcul FAS
Metoda de analiză a costurilor funcționale funcționează conform următorului algoritm:
- Descrie funcțiile necesare pentru a produce un bun sau un serviciu.
- Funcțiile calculează costul anual și orele necesare.
- Pentru funcții, se calculează caracteristica sursei de cost măsurată în unități.
- Se calculează costurile totale ale producerii unui bun sau serviciu.
Principii ale metodei moderne
Să enumeram principiile analizei funcționale a costurilor:
- Abordarea presupune o luare în considerare individuală a obiectului, componentelor acestuia ca o variantă a implementării setului funcțional cerut de utilizator. Găsirea celor mai eficiente modalități de implementare a acestor funcții pe această platformă.
- Abordare complexă înseamnă luarea în considerare a obiectului în raport cu relația sa cu toate procesele: dezvoltare, producție, transport, utilizare, distrugere.
- Abordarea de sistem înseamnă a considera un obiect ca un sistem împărțit însubsisteme și funcționează ca legături externe și interne, directe și de feedback ale obiectului analizei.
- Principiul ierarhiei implică o specificare pas cu pas a funcțiilor analizate și a costurilor pentru componentele individuale ale obiectului analizat.
- Principiul muncii în comun a întregului personal de lucru presupune utilizarea pe scară largă a metodelor creative ale întregii echipe de lucru, metode special dezvoltate și activarea gândirii individuale în timpul FSA.
- Principiul armonizării înseamnă că scopurile și obiectivele FSA corespund anumitor etape de cercetare și dezvoltare.
- Principiul implementării reglementate etapă cu etapă a proceselor și subproceselor individuale ale FSA creează condiții pentru formalizarea și automatizarea acestora.
- Principiul evaluării continue de către experții din sectorul economic a tuturor propunerilor.
- Principiul anumitor informații și suport organizațional presupune crearea de unități speciale ale ASF și suport informațional specializat.
Analiza funcțională este platforma de bază a metodologiei FSA. Este un instrument financiar de identificare a proprietăților necesare ale obiectului pentru utilizatorul final și a posibilităților de îmbunătățire a acestuia. Costul de producție este, în cele din urmă, costul total al funcțiilor. Dacă unele funcții nu sunt utilizate în practică, atunci costurile pentru ele devin lipsite de sens.
Principiul unei abordări funcționale stă la baza FSA. Cu alte cuvinte, este înțelegerea, acuratețea și analiza sută la sută a tuturor funcțiilor practice. Analiza funcțională includetu însuți:
- formularea funcțiilor de bază;
- distribuția funcțiilor pe clasă;
- modele de clădire;
- determinarea costurilor;
- setarea valorii unei caracteristici din punct de vedere al consumatorului;
- selectare de funcții pentru analiză.
În ciuda varietății de tipuri de produse și servicii, numărul de funcții este mult mai mic.
Evaluarea funcțiilor în practică se reduce la indicatori:
- trebuie;
- estetic.
Analiza se bazează pe faptul că funcțiile utile care afectează costul produsului în obiectul luat în considerare sunt întotdeauna însoțite de funcții auxiliare și inutile care nu afectează costul produsului.
Avantaje și dezavantaje ale FAS
Iată o listă de beneficii FSA:
- Cunoașterea exactă a costului final al unui produs sau serviciu vă ajută să luați deciziile corecte pentru orice perioadă. Deciziile pot fi legate de stabilirea prețului produselor, alegerea mixului potrivit de produse, crearea proprie sau cumpărarea propriilor produse, investiția în proiecte inovatoare, automatizarea proceselor.
- Claritate cu privire la funcțiile care permit companiilor să se concentreze pe funcțiile de management pentru a îmbunătăți eficiența operațiunilor cu forță de muncă și materiale și pentru a identifica și reduce activitățile care nu adaugă valoare.
Să enumeram deficiențele FSA:
- Lucrarea de descriere a funcțiilor metodei necesită foarte mult timp. Uneori, modelul FSA este prea complicat,este dificil de întreținut în mod permanent.
- Adesea, procesul de colectare a datelor analitice despre surse în funcție de funcție este subestimat de conducere.
- Implementarea FSA necesită de obicei produse software automatizate.
- Modelul devine rapid învechit din cauza modificărilor.
- Implementarea metodei este adesea văzută ca o cerință inutilă de management financiar, care nu este adesea susținută de managementul operațional.
Aplicarea metodei în lumea modernă a oamenilor
Analiza costurilor funcționale a managementului personalului este o metodă de cercetare pentru studierea funcțiilor de management, care vizează găsirea modalităților de reducere a costurilor și de creștere a nivelului funcțiilor de management. Metoda este utilizată pentru a îmbunătăți eficiența întreprinderii. Acest tip de analiză este conceput pentru:
- Alegeți cea mai bună modalitate de a construi un sistem de management pentru lucrul cu personalul sau îndepliniți orice funcție de conducere a unei echipe care necesită cel mai mic cost și este eficient în ceea ce privește rezultatele obținute.
- Identificați funcțiile de management ineficiente, inutile, determinați gradul de centralizare și dispersare a funcțiilor.
- Aplicați un sistem de metode utilizate în construirea unui sistem eficient de management al personalului.
Analiza costurilor funcționale ale personalului include următorii pași:
- Inițială. În etapa de pregătire, se analizează în detaliu starea sistemului, în detaliu, se selectează obiectul analizat, sarcinile în curs de desfășurare.analiză, se întocmește un plan de analiză a sistemului.
- Informațional. În această etapă are loc colectarea, sistematizarea și studiul informațiilor esențiale analizei.
- Analitic. Efectuarea ASF în această etapă presupune necesitatea formulării, analizei și clasificării funcțiilor, descompunerea acestora, analiza acțiunilor interdependente între unitățile de management, calculul costurilor de îndeplinire a funcțiilor.
- Creativ. La etapa creativă, angajații echipei propun idei și modalități de a îndeplini funcții manageriale. Formularea de către un grup de inițiativă de oameni pe baza ideilor de opțiuni pentru implementarea funcțiilor în realitate, o evaluare preliminară a funcțiilor cele mai adecvate și reale. Pentru a găsi mai multe opțiuni de îmbunătățire a sistemului, se recomandă utilizarea următoarelor metode (metode): întâlniri de grup, caiet de echipă, întrebări de test și alte posibile modalități de creativitate ale întregii echipe. Alegerea unei metode creative se realizează pe baza structurii obiectului de analiză și a situațiilor specifice care s-au dezvoltat în procesul de îndeplinire a funcțiilor manageriale în raport cu personalul.
- Cercetare. În etapa de cercetare, fiecare dintre opțiunile selectate anterior este descrisă în detaliu, sunt comparate între ele și fiecare dintre ele i se face o evaluare, este selectată cea mai rezonabilă dintre ele pentru implementare practică și este dezvoltat un proiect de sistem. Proiectul poate acoperi întregul sistem de personal sau un subsistem de management separat, divizie, departament. Costurile cu forța de muncă și durata depind de esența obiectului de prognoză.dezvoltare de proiect.
- Recomandat. La etapa de recomandari, proiectul de sistem de management al personalului elaborat prin metoda functionala este analizat cu atentie si in final aprobat, iar decizia finala se ia asupra procesului de implementare a acestuia, se intocmeste si se aprobă un grafic de implementare a analizei.
- Inovator. În etapa de implementare a rezultatelor analizei costurilor funcționale a managementului, se realizează pregătirea psihologică, profesională, materială pentru implementarea rezultatului. Se elaborează un sistem de stimulare a implementării proiectului, are loc pregătirea, recalificarea și dezvoltarea profesională a personalului muncitor și se evaluează eficiența economică a implementării cu succes a proiectului.
Studiu de caz al aplicației FSA
Să luăm în considerare o analiză funcțională a costurilor folosind exemplul alegerii unei lămpi pentru un birou. Enumerăm principalele elemente ale designului lămpii în tabelul de mai jos în text. Să vedem în formă tabelară ce rol joacă fiecare dintre elementele enumerate ale lămpii și ce parte din costul întregului obiect descris este.
| Element | Rol interpretat | Necesitate, % | Preț, % | Performanță | |
| 1 | Lampa | Principal | 50 | 7 | 7 |
| 2 | Rim | Auxiliar | 10 | 20 | 0, 5 |
| 3 | Cartuș | Remediere | 7 | 12 | 0, 6 |
| 4 | Fir | Oferind | 5 | 3 | 1, 7 |
| 5 | Switch | Controlare | 3 | 4 | 0, 75 |
| 6 | Lampa de podea | Auxiliar | 10 | 15 | 0, 67 |
| 7 | Baza | Auxiliar | 10 | 35 | 0, 28 |
| 8 | furculiță | Oferind | 5 | 4 | 1, 25 |
Lista tabelară listează toate valorile necesare. Desigur, unele dintre evaluările experților pot fi contestate, dar tabloul analitic calitativ este lipsit de ambiguitate. Pe baza unei analize funcționale a costurilor se poate concluziona că decizia cumpărătorului final de a achiziționa o lampă este legată în principal de elementele mai puțin semnificative ale lămpii de masă. Calculele tabelare dau un aspect destul de claro înțelegere a locului în care este necesar să se orienteze forțele pentru a reduce raportul dintre cost și calitate la o valoare adecvată pentru codul în ansamblu și pentru toate componentele sale. Desigur, nu este nevoie să înrăutățiți acest raport, dar este necesar să ne gândim la îmbunătățirea unora dintre elementele constitutive.
rezultate FSA
O caracteristică a procesului de analiză funcțională a costurilor este că obiectul cercetării și studiului este funcția unui produs, serviciu sau proces. Principalul său avantaj constă în faptul că permite nu numai să arate ideea adevărată a obiectului de studiu, funcțiile sale, proprietățile care sunt semnificative pentru consumator, ci și să vadă adevăratele cauze ale calității nesatisfăcătoare, inadecvate și ridicate. cheltuieli. El poate oferi modalități specifice, diverse, de a realiza un raport rezonabil între calitate și costuri pentru funcționarea obiectului studiat, eficacitatea acestuia. Analiza costurilor funcționale este o metodă de analiză tehnică și economică. Are ca scop creșterea sau cel puțin păstrarea utilității unui obiect din punct de vedere funcțional, minimizând în același timp costurile de creare și utilizare, eliminare.
Subiectul FSA este funcția obiectului studiat. Analiza costurilor funcționale a sistemului este o metodă universală eficientă de reducere a parametrilor specificați și a altor caracteristici ale produsului în funcție de criteriul selectat, specificat. Analiștii financiari iau ca bază a criteriului principal un raport de proprietăți definit într-un mod special,semnificativ pentru consumator, pe unitate de costuri de producție. Optimizarea are loc prin utilizarea muncii analitice sistemice a funcțiilor obiectelor, care vizează o schimbare semnificativă a designului obiectului și căutarea de noi modalități de a îndeplini funcțiile specificate. Efectuarea unei analize a costurilor funcționale reflectă tendința actuală a unei abateri treptate de la proiectarea structurii bazei materiale a unui obiect la proiectarea inițială a structurii sale funcționale, care este o ajustare fundamentală în sistemul de proiectare.
Managementul costurilor este, de asemenea, un proces, organizat în timp, folosit pentru a realiza îmbunătățirea continuă a unui proces de fabricație. Succesul procesului de management al costurilor se datorează capacității sale de a observa toate oportunitățile de reducere a costurilor inutile, inutile pentru producția de mărfuri, cu condiția ca calitatea și proveniența, principalele caracteristici și alți factori de producție fie să îndeplinească așteptările consumatorilor, fie să le depășească. Îmbunătățirea continuă în timp este rezultatul îndeplinirii tuturor cerințelor atribuite de specialiștii angajaților acestei întreprinderi. Managementul costurilor este o metodă orientată pe funcții. Se deosebește prin faptul că, în urma utilizării sale, apare o tehnică perfectă care îndeplinește funcțiile necesare mai rapid și ușor, cu un nivel de calitate mai ridicat și procese tehnologice mai eficiente.
La întrebarea ce este analiza funcțională a costurilor, acest articol oferă un răspuns detaliat.
