Acum nu se spune „organizarea locului de muncă”. Experții în acest domeniu încearcă să aducă în minte managerilor și angajaților un adevăr important - productivitatea individului este strâns legată de mediul său. Din acest motiv, un nou concept este folosit în zilele noastre: „organizarea spațiului de lucru”. Acesta nu este un tribut adus modei pentru termeni înalți, ci o expresie a schimbărilor serioase în designul spațiilor moderne pentru diverse activități.
Personalizarea ca tendință
În lumea serviciilor, a apărut o tendință puternică de personalizare care câștigă rapid amploare. Această tendință devine una dintre prioritățile de top pentru consumatorul modern. Clientul are nevoie de bunuri și servicii care să răspundă cât mai aproape posibil de nevoile sale personale. Aceasta este o parte esențială a inovației de astăzi.
Este vorba de planificarea și organizarea spațiilor de lucru. Angajații și companiile cheltuiesc totulmai multe resurse pentru amenajarea camerelor confortabile pentru anumite sarcini. Piața pentru astfel de servicii este bine dezvoltată, există adevărați profesioniști. Dar există și mai multe firme de design. Este ușor să distingem al doilea de primul: acești băieți știu imediat cum să o facă, cu greu pun întrebări. Profesioniștii studiază mai întâi cu atenție contextul și solicitările dvs.
Nimeni nu va da instrucțiuni precise despre cum să organizați un spațiu de lucru eficient în general. Pentru că încăperile sunt dotate acum pentru anumite persoane care efectuează lucrări specifice. Sau conform cerințelor corporative ale companiilor. Diversitatea designului și precizia funcțională sunt cele mai bune cuvinte pentru a descrie aceste soluții de nouă generație.
Pentru a ajusta spațiul de lucru pentru tine, este util să cunoști și să înțelegi câteva reguli și recomandări care pot fi utile chiar pentru „personalizare”. Aici este important să se țină cont de nuanța cooperării comune cu alți membri ai companiei.
Ce vor companiile
La amenajarea spațiului de lucru, o companie se poate ghida după propriile priorități. Faceți astfel, de exemplu, aspectul biroului să-i ajute pe angajați să simtă valorile corporative.
Orice decizie de proiectare ar trebui să aibă sens. De fapt, o astfel de muncă se datorează a doi factori - funcții și estetică. Cea mai bună opțiune este un echilibru între ambele. Uneori, estetica are și o sarcină funcțională, atunci când un interior de birou de lux este proiectat să lovească clienții până la inimă.
Principalul lucru este că noile detalii arhitecturale și căutarea rafinamentului și exclusivității nu interferează cu confortul angajaților.
Open workspace (celemul Open Space) este o altă inovație corporativă. Cabinele de birou, formate din compartimente speciale în încăperi uriașe, seamănă cu furnicile. Această abordare a fost discutată în multe locuri, iar în majoritatea cazurilor contextul a fost negativ. Dar până acum, nu s-a găsit nicio modalitate mai bună de a găzdui numărul maxim de persoane, îndeplinind în același timp setul minim de cerințe pentru un spațiu de lucru civilizat.
Mediu de activare și declanșatoare
Mediul favorabil este un concept nou și integrat. Este vorba despre creșterea productivității. Veți fi surprins, dar unul dintre criteriile principale este ordinea obișnuită în aranjarea instrumentelor și obiectelor de lucru. Aici logica este elementară: lucrurile pe care le folosești des nu trebuie ținute departe de tine și invers. Rețineți că aceasta nu este o masă „curată”, poate fi plină de unelte. Principalul lucru este că ar trebui să existe o logică în aceste moloz: ce ar trebui să fie la îndemână și ce poate fi localizat pe raftul îndepărtat.
Nu doar ordinea este un indicator al unui mediu favorabil. Declanșatorii psihologici funcționează foarte bine, afectându-ți percepția într-un mod special. Un exemplu clasic este ceasul de pe perete, care amintește de termenele limită (mai ales dacă auziți clinchetul liniștit al mânerului secund). Screensaver activatun desktop de computer, un poster cu semnificație pe perete, o amuletă, o jucărie, orice. Este important ca acestea să vă amintească de sarcini și aspirații de viață. Portretul lui Steve Jobs? Cu plăcere. Un fiu mic care vrea să dea o educație strălucitoare? Amenda. Luați în considerare ce sau cine este important pentru dvs. în acest sens.
Confort
Cel mai important criteriu este confortul dvs. personal. Consilierul principal ar trebui să fie doar propria ta experiență. Există o mulțime de experți în productivitate și design, cărora le place să ofere sfaturi despre cum să reproiecteze locul de muncă: știu mai bine, știu ce este mai bun.
Bineînțeles că le puteți asculta. Dar dacă ți se pare cel mai confortabil să lucrezi sub fundalul televizorului, stând pe un scaun ușor cu un laptop în poală și, în același timp, poți vedea rezultatele excelente ale muncii tale, continuă în același spirit. Va fi decizia ta personală.
Este important să fii liber de stereotipurile impuse pentru a crea condiții noi și „corecte” pentru munca ta. La urma urmei, orice fel de ocupație este deja limitativă, așa că crearea unor cadre suplimentare pentru tine la sfatul altora nu este cea mai bună idee.
Comanda Einstein
În fotografie puteți vedea celebrul desktop al lui Albert Einstein. Un citat și mai faimos este interpretarea lui asupra sfatului stereotip pentru a vă menține biroul în ordine:
Dacă un birou dezordonat înseamnă o minte dezordonată, atunci ce înseamnă un birou gol?
De pe banca școlii auzim că locul pentru cursuri ar trebui să domneascăcurățenie și curățenie. E în regulă, așa este. Doar că oamenii au concepte complet diferite de curățenie și ordine. Cum stau lucrurile cu asta, conform lui Einstein, vedem în fotografie, o vom considera o extremă. Apoi, ceal altă extremă ar fi o masă perfect curată, fără un singur obiect la suprafață. Are și dreptul la viață: există oameni care preferă să-și înceapă ziua de muncă într-un astfel de mediu.
Pentru a nu fi presat de stereotipuri și opțiuni de ordine extremă, poți folosi un criteriu care pare mai mult sau mai puțin obiectiv. Dacă căutarea articolelor în spațiul de lucru a început să dureze suplimentar, este timpul să le rezolvi.
Există o mulțime de cercetări pe această temă, iar știința se numește psihologie organizațională. Rezultatele arată că gradul de ordine în spațiul de lucru duce la o stare emoțională diferită. Pentru activitatile de rutina sunt mai potrivite conditiile de ordine si curatenie. Dacă sunt necesare idei noi și soluții creative de la angajați, mediul din jur poate fi în spiritul lui Albert Einstein.
Majestatea Sa Ergonomia
Ergonomia este știința interacțiunii omului cu mediul. Una dintre sarcinile sale principale este recomandările bazate științific care vă permit să vă organizați în mod competent spațiul de lucru și mediul confortabil. Indiferent de tipul de cameră implicat, amenajarea acesteia trebuie să respecte principiile de bază ale ergonomiei. Aceasta include:
- convenient;
- ușor de utilizat;
- securitate;
- estetică;
- eficiență saueficiență.
Recomandările ergonomice constau de obicei în descrieri extrem de detaliate și precise ale parametrilor spațiului de lucru - dimensiuni, distanțe și locații ale mobilierului și ale altor articole.
De exemplu, distanța dintre desktop-uri ar trebui să fie de cel puțin 2,0 metri. Iar monitorul trebuie plasat la o distanță de 0,6 m de ochi.
Adâncimea spațiului de lucru este cel mai adesea determinată de parametrii desktopului. Lungimea sa ar trebui să se încadreze în intervalul de la 0,8 la 1,4 m, iar lățimea sa - de la 0,8 la 1,0 m.
Este important să nu uitați de adâncimea spațiului pentru picioare. De exemplu, acest indicator ar trebui să fie de cel puțin 0,65 m.
Lumina, culoare și personalitate
Parametrii pentru utilizarea corectă a luminii sunt bine dezvoltați. Principalele sunt nivelul și uniformitatea iluminării. Totul este clar aici.
Se crede că lampa de masă ar trebui să fie în stânga. Dar acest lucru nu funcționează, de exemplu, pentru locurile de muncă ale arhitecților sau artiștilor informatici. Au mai rămas foarte puțini oameni care scriu cu mâna de modă veche, așa că instrucțiuni precum „lumina locală doar pe stânga” sunt iremediabil depășite.
Cu percepția subiectivă a culorii în spațiul de lucru, totul este mult mai complicat. În materie de culoare, cel mai bine este să ai încredere în propriul gust și experiență, deoarece estetica nu se încadrează în cadrul rigid al regulilor sau al instrucțiunilor. Cu toate acestea, nu uitați că toate schemele de culori din birou trebuie să se potrivească cu designul general al camerei. e la felpromovează comanda.
Triunghi de lucru în bucătărie
Poate că bucătăria poate fi numită cel mai comun tip de spațiu de lucru. Aceste camere sunt disponibile în aproape orice casă.
Regula triunghiului de lucru se pronunță în bucătărie. Direcțiile principale de mișcare în jurul camerei depind de tipurile de muncă obișnuită:
- gătit;
- spălarea vaselor;
- depozitare alimente.
Cele trei vârfuri ale triunghiului sunt aragazul, chiuveta și frigiderul. Știind acest lucru, organizarea unui spațiu de lucru în bucătărie este ușoară. Principalul lucru este să nu interferați cu mișcările dintre accentele triunghiului.
Iată câteva exemple de sugestii de spațiu pentru bucătărie:
- Este mai bine să plasați chiuveta în mijlocul triunghiului de lucru.
- Cel mai bun loc pentru aragaz este lângă perete sau în zona colțului de lângă masa.
- Ușile mobilierului de bucătărie, frigiderelor și altor echipamente ar trebui să fie ușor de deschis etc.
Concluzie
Proiectarea propriului spațiu de lucru este distractiv, creativ și extrem de plin de satisfacții pentru toate activitățile umane. Mai mult, atmosfera din jur trebuie diversificată periodic, odată cu schimbările în viață. Așa că aveți cel puțin câteva sesiuni creative în față pentru a reproiecta locul în care puteți lucra cel mai bine.
Chiar dacă o companie face designul corporativ al biroului, veți avea întotdeauna posibilitatea de a face propriile ajustări. Va fi la felpersonalizare…
