Imaginați-vă că aveți sute sau chiar mii de studenți, angajați sau clienți în întreaga lume și doriți să-i instruiți. O astfel de activitate presupune o strânsă cooperare cu mai multe servicii, iar organizarea instruirii și a perfecționării poate dura câteva luni doar în stadiul inițial de pregătire, ca să nu mai vorbim de gestionarea cunoștințelor acestora. Sistemul de management al învățării oferă utilizarea tehnologiilor moderne care fac posibilă gestionarea tuturor aspectelor activității.
Varii de sisteme de management al cunoștințelor
În ultimii zece ani, au apărut diferite metode de management al programelor pentru învățare (LMS). Sunt concepute pentru studenți, profesori și administratori. Acestea includ:
- Moodle;
- Canvas;
- eCollege;
- Piatră de temelie;
- SumTotal;
- WebCT (deținut în prezent de Blackboard).
Toate sistemele de management al învățării există de peste douăzeci de ani. Ele au devenit mai accesibile și mai răspândite datorită internetului și creșterii colegiilor cu scop profit șiuniversități. Sunt folosite pentru a posta informații și pentru a crea oportunități de învățare pentru oameni.
Inițial, platformele de învățare au fost folosite pentru a documenta și a furniza învățarea online, asincronă, bazată pe computer, prin Internet.
Astăzi, aceste tipuri de platforme oferă nu numai caracteristicile de mai sus, ci și streaming sau învățare sincronă. În plus, vă permit să creați rapoarte analitice care ajută organizațiile să determine indicatorii de performanță. Școlile LMS sunt folosite de toate universitățile din Europa, Canada și SUA. Mulți încep programe în timp ce lucrează cu studenți absolvenți și studenți care își finalizează cursurile finale de master.
Diferențe între platforme
De asemenea, sunt folosite de organizații pentru a-și instrui angajații. Deși majoritatea acestor platforme pot fi aplicate fiecăruia dintre diferitele tipuri de companii, ele tind să se concentreze pe un domeniu sau altul.
Acest lucru se datorează în mare măsură faptului că învățarea are loc diferit, în funcție de faptul că sunteți o instituție de învățământ sau o afacere privată. În plus, instituțiile de învățământ urmăresc performanța utilizatorilor prin note, în timp ce companiile private pot oferi certificate și/sau insigne care arată performanța. Școlile universitare LMS folosesc platforme de învățare dintr-o varietate de motive.
Oportunități de învățare la distanță
Acestea includ posibilitatea de a înscrie studenți care nu sunt aproape de campus, ceea ce crește numărul de solicitanți. Clasele nu suntlimitat de dimensiunea publicului. De asemenea, corespunde cât de mulți preferă să învețe: în timpul lor și în ritmul lor, sau folosind o strategie tactică de a parcurge cursul prin părți sau module ghidate.
Pe de altă parte, organizațiile se concentrează pe dezvoltarea angajaților. Vorbind despre principalele beneficii ale unui LMS pentru formarea angajaților, dezvoltarea competențelor și planificarea succesiunii, merită să rețineți că nu oferă cunoștințe practice. Adică, sistemul finanțat acționează ca o teorie, care poate fi apoi reflectată în muncă.
Inițial, organizațiile au folosit platforme de instruire pentru conformitate auditate de agențiile guvernamentale, precum și un instrument încorporat pentru noii angajați. Aceasta este o introducere în curs, conștientizarea atribuțiilor postului. În multe privințe, există plusuri, dar există și dezavantaje ale LMS. Prin urmare, unele companii au adoptat platformele de învățare ca instrument de îmbunătățire continuă, oferind cunoștințe care depășesc conformitatea și adaptarea.
Cât costă?
Costul întregului sistem de management al învățării depinde de specializare și direcție. De exemplu, un curs de perfecționare într-o platformă MBA poate costa o companie câteva mii de dolari per departament. Moodle LMS este gratuit, dar necesită abilități speciale pentru a fi configurat. De asemenea, programul open source facilitează actualizarea și personalizarea componentelor. Există un alt factor care trebuie să fieluați în considerare, este timpul necesar programatorului pentru dezvoltare și personalizare, iar uneori este necesară adaptarea și traducerea în limba utilizatorului.
Majoritatea acestor tipuri de LMS sunt achiziționate pentru corporații, unde nu există costuri fixe, indiferent de numărul de utilizatori, iar datele sunt stocate pe propriile servere. Cu alte cuvinte, acesta este WYSIWYG - e-learning în format de învățământ la distanță.
O altă opțiune este să îl achiziționați ca SAAS (Software as a Service) unde datele sunt stocate în cloud sau pe serverele furnizorului. Acest model include de obicei asistență furnizorului și actualizări automate.
Funcții și beneficii LMS
Aici sunt teme pentru acasă și este important să răspunzi corect la toate întrebările, altfel cursul poate fi reluat abia după mult timp. De asemenea, este important să înțelegeți cum îl veți folosi nu numai astăzi, ci și în viitor. La urma urmei, există o mulțime de servicii care sunt gata să introducă platforme într-un sistem de management al învățării la distanță, în care studenții vor fi persoane fizice (acasă).
De asemenea, există mai multe tipuri diferite de platforme de învățare unde puteți adăuga pluginuri pentru a le îmbunătăți funcționalitatea.
Tehnic
Un domeniu care necesită o atenție atentă este capacitatea SLA de a analiza și raporta date. De asemenea, ar trebui să se ia în considerare dacă poate interacționa cu alte sisteme, cum ar fi HRIS (Sistemul de informații despre resurse umane) sau SIS (Sistemul de informații despre resurse umane).sistem pentru studenți).
În funcție de suplimente, trebuie să cauți și să iei decizii cu privire la adaptarea platformei. Dacă mai târziu studenții devin parte dintr-o companie, cum ar fi după un stagiu, unele programe trebuie modificate pentru a fi compatibile cu mai multe sisteme.
Tehnologii de securitate
Unele tipuri de e-learning sunt criptate. Există teste încorporate și instrumente de creare a cursurilor care vă permit să vă creați propriile teste și chestionare care sunt încărcate în sistem. Dacă aceste instrumente încorporate nu sunt disponibile, luați în considerare integrarea LMS cu alte instrumente software. Trebuie să accepte diferite tipuri de formate de fișiere, cum ar fi:
- SCORM;
- xAPI.
În plus, un program bun de sistem de management al învățării ar trebui să fie compatibil cu dispozitivele mobile. Cel mai important aspect de luat în considerare este UI (interfață utilizator) și UX (experiență utilizator). Vrei ca utilizatorii să se simtă confortabil folosind platforma de învățare? Apoi, trebuie să vă asigurați că studenții pot lucra cu LMS și pot încorpora fișiere personale acolo prin interfața de utilizator și UX, cum ar fi solicitările de antrenor, alte postări ale studenților, mesagerie instantanee și rețele de comunicare.
Cum se utilizează LMS?
În primul rând, istoria apariției sistemului de management al învățării este asociată cu probleme din industrie care nu au permis extinderea și dezvoltarea relațiilor comerciale. muncitorii erau mai puţinicalificat și a fost nevoie de prea mulți bani și timp pentru a-i instrui și a deveni profesioniști.
Pentru a deveni parte tehnic a programului, utilizatorii trebuie să înțeleagă cum funcționează. În plus, există o taxă de intrare din partea managementului, care este raportată prin sistemul ROI (return on investment). Adică a intervenit contribuția către angajat, ceea ce înseamnă că returul trebuie compensat prin trecerea și studiul materialului. Acest lucru este luat în considerare în etica corporativă a Statelor Unite, deoarece programele sunt create pe baza mentalității occidentale.
Ce nu trebuie uitat?
Una dintre strategiile cele mai trecute cu vederea atunci când cumpărați și implementați un LMS are de-a face cu conectarea acestuia la obiectivele organizației. De fapt, acesta ar trebui să fie unul dintre primele lucruri pe care trebuie să le analizați înainte de a instala un pachet. Folosind o strategie specifică, îți mărești șansele de a obține profit. Dar nu toate programele pot fi utilizate eficient. Este posibil să nu se potrivească structurii afacerii. Sistemul de management al învățării corporative nu trebuie perceput ca un program suplimentar pe desktop, ci ca o monitorizare individuală a creșterii scalei educaționale.
Există capcane în utilizarea LMS?
Prima capcană potențială care îmi vine în minte este alegerea tipului potrivit de program. Factorii de timp și cost care intervin în dezvoltarea acestuia și în învățarea cum să-l folosească pot fi mari. Trecerea de la un LMS la altul nu este atât de ușoară pe cât pare. Gândiți-vă la modul în care vă veți folosi sistemul în viitor, luați în considerare adăugareafuncții.
O altă problemă este scalabilitatea programului. Aveți nevoie de un LMS care poate crește odată cu organizația dvs. Trebuie să puteți adăuga rapid utilizatori. Rețineți că costul unui LMS se bazează adesea pe numărul de angajați, astfel încât costul va crește pe măsură ce se adaugă mai mulți oameni.
Probabil cea mai subestimată greșeală este de a nu putea folosi sistemul la nivelul optim. Acest lucru poate fi cauzat de modul în care ați configurat cursuri pentru prelucrarea datelor. Cu alte cuvinte, este ușor să găsești ceea ce cauți?
- Sistemul dvs. poate avea un calendar încorporat care vă permite să programați apeluri live.
- Unele platforme de învățare vă permit să trimiteți notificări push utilizatorilor pentru a le reaminti sau a-i încuraja să se înregistreze la anumite cursuri sau formare.
- În plus, unele platforme de învățare pot personaliza paginile de destinație și experiențele de căutare care pot îmbunătăți UX.
- Este posibil să nu folosească unele funcții încorporate în sistem, cum ar fi forumuri de discuții sau instrumente de raportare.
Folosind toate instrumentele pe care le poate oferi un LMS, creșteți eficacitatea învățării și dobândirea de cunoștințe de calitate.
Nuanță importantă
Dacă decideți să utilizați un LMS cu sursă deschisă sau să vă creați al dvs., luați în considerare factorul de timp pentru dezvoltarea acestuia. Dacă achiziționați un pachet gata făcut, atunci studiați documentația tehnică care vă va furnizasuport pentru utilizatori. De regulă, sistemele de management scumpe nu notifică astfel de modificări, iar notificările vin rareori prin poștă sau conturi personale.
Mai multe programe LMS
Să ne uităm la câteva sisteme bune de management al învățării. Aspectele tehnice și posibilitățile de adăugare a instrumentelor, întreținerea sunt la cel mai în alt nivel.
- eCoach este un LMS flexibil și un instrument de autorizare într-o singură platformă. Este ușor de utilizat cu o interfață simplă și intuitivă, care se simte ca un produs Apple, mai degrabă decât ca un LMS. Puteți eticheta campusul dvs. eCoach cu logo-ul dvs., puteți personaliza fonturile și culorile și chiar puteți schimba formularea feedback-ului afișat în campus.
- eFront oferă o platformă de management al învățării puternică și personalizabilă pentru orice afacere. Există opțiuni locale și cloud. Este un program optimizat pentru mobil, gata pentru comerțul electronic. Sistemul este echipat cu soluții flexibile de implementare, instrumente avansate de securitate și funcții complet personalizabile.
- LearnUpon are un set complet de instrumente pentru gestionarea cursurilor și implicarea studenților. Pachetul vine cu un generator de prelegeri flexibil care vă permite să extindeți lecțiile cu texte, imagini, videoclipuri, sondaje. Cursurile sunt, de asemenea, multilingve și optimizate pentru mobil, astfel încât toți studenții să poată accesa cu ușurință conținutul clasei. LearnUpon este folosit pentru a motiva, împuternici jocul șimonitorizarea progresului.
Când alegeți un sistem de management al învățării, ar trebui să acordați atenție și unor programe precum Docebo, TalentLMS, Litmos și altele. Pentru studenții de specialități diferite, sunt necesare proiecte separate care să conțină toate cursurile.
