Crearea unei liniuțe de paragraf, cu toată simplitatea și prozaicitatea ei, ridică adesea multe întrebări. Acestea se referă la modul de indentare a paragrafelor și la modul de eliminare a erorilor de formatare și la ce tradiții ar trebui respectate la formatarea textelor în diverse scopuri.
De ce avem nevoie de o liniuță de paragraf
Linia roșie, sau indentarea paragrafului, facilitează foarte mult percepția textului, deoarece separă vizual un paragraf de altul, structurând banda tipărită și subliniind compoziția logică a textului.
La edițiile pe hârtie, paragrafele se disting prin faptul că începutul fiecărui paragraf este mutat cu câteva caractere fie la dreapta (în textele obișnuite), fie la stânga (în textele de prezentare, broșuri sau dacă un design ideea o cere).
Pe paginile de browser (în textele de pe Internet), paragrafele nu conțin liniuțe, dar sunt separate unul de celăl alt printr-o linie suplimentară (sau spațiere mărită).
Nu trebuie să confundați aceste două opțiuni de design. Atunci când se realizează o ediție pe hârtie, trebuie folosite indentații de paragraf și fragmentele de text nu trebuie separate printr-un interval mai mare, iar la pregătirea textului pentruPentru publicațiile de pe web, este mai bine să folosiți o linie goală sau o spațiere crescută - în această formă, atât textul de hârtie, cât și textul web vor fi ușor de citit.
Creați o linie roșie folosind caseta de dialog Paragraf
O indentație de paragraf în Word poate fi creată în mai multe moduri.
Selectați întregul text (instrumentul „Selectați tot” sau comanda rapidă de la tastatură„Imagine” și A(F)) și apelați caseta de dialog „Paragraf”: fila „Aspect pagină”, apăsați butonul pentru a deschide ferestrele casetei de dialog (pictograma mică din dreapta cuvântului „Paragraf” este un triunghi înscris într-un pătrat). În fereastra care apare, selectați fila „Indentări și spațiere”, găsiți opțiunea „Indentare” și în grupul „Indentări”, setați opțiunea „Prima linie”. Caseta de dialog „Paragraf” poate fi apelată și din fila „Acasă”, grupul „Paragraf”.
Crearea unei linii roșii cu o riglă
Selectați textul și ajustați indentațiile folosind glisorul de pe riglă. În dreapta sunt două glisoare - sus și jos. Cel de jos este pentru alinierea liniilor normale, cel de sus este pentru alinierea liniilor roșii. Când mutați glisorul de sus, indentațiile paragrafelor se vor schimba.
Formatare greșită cu spații
Editorii și corectorii editurilor de carte, precum și profesorii universitari, de foarte multe ori trebuie să se confrunte cu erori în proiectarea indentărilor de paragraf în manuscrise.
Cele mai frecvente dintre acestea sunt indentările de paragraf create cu spații. Din anumite motive, mulți oameni preferă să alinieze textul,titluri, versuri cu ajutorul spațiilor. Adesea există chiar linii goale și text care se încadrează la următoarea linie folosind acest semn. Desigur, acest lucru face ca munca de creare a textului să consume timp, iar textul să fie obraznic. La formatare și aspect, liniile „merg”, indentările de paragraf se pot dovedi a fi de lungime inegală etc. Compunerea unui astfel de text este foarte problematică: mai întâi trebuie să scapi de numeroase spații. În ceea ce privește proiectarea lucrărilor de calificare a studenților, atunci, din păcate, utilizarea spațiilor dăunează reputației elevului, acesta arată foarte „dens” și inept.
Tabulare necorespunzătoare
A doua greșeală este utilizarea necorespunzătoare a tastei „Tab”. Nu numai că textul conține caractere inutile care interferează cu prelucrarea finală și pregătirea textului pentru tipărire, dar complică foarte mult munca de creare a textului, obligând autorul să apese la nesfârșit tasta. În plus, proiectarea indentărilor de paragraf folosind tabelare implică erori: în primul rând, conform statisticilor, autorul uită în mod regulat să apese tasta la începutul unui nou paragraf și, în al doilea rând, erorile apar atunci când autorul decide să rupă un paragraf deja existent. în două sau mai multe.
Tabularea se folosește cel mai bine numai atunci când se formatează astfel de fragmente de text care diferă de blocul principal: acestea pot fi versete, formulări de reguli, legi, concluzii etc. Este destul de recomandabil să formatezi fiecare astfel de fragment cu ajutorul a unei liniuțe de paragraf,creat de file.
Cum să remediați rapid greșelile
Dacă liniuțele de paragraf din text sunt deja formatate eronat, textul este plin de caractere inutile care nu pot fi imprimate, acestea trebuie eliminate înainte de a pregăti textul pentru tipărire. Puteți verifica textul pentru astfel de erori utilizând instrumentul Afișați toate caracterele (fila Acasă, grupul Paragraf).
Puteți elimina caracterele nedorite folosind instrumentul Înlocuire (fila Acasă, grup Editare). În câmpul „Găsiți”, introduceți două spații, în câmpul „Înlocuire”, introduceți un spațiu. Faceți clic pe butonul „Înlocuiește tot”. Toate spațiile duble vor fi înlocuite cu spații simple. Faceți clic pe „Înlocuiește tot” până când raportul după înlocuire arată „Număr de înlocuiri efectuate - 0”.
Dacă numărul de spații dinaintea fiecărei prime rânduri a fost impar, atunci spațiul rămas singur ar trebui eliminat. În câmpul „Găsiți”, introduceți un semn de paragraf („Mai mult” - „Special” - „Marcă de paragraf”) și un spațiu, iar în câmpul „Înlocuire” - doar un semn de paragraf. Comanda „Înlocuiește tot” va elimina spațiile după paragrafe.
În mod similar, puteți elimina file și multe combinații bizare de caractere inutile (de exemplu, uneori, mai ales când lucrați la text pentru o perioadă lungă de timp și reveniți în mod repetat la acesta, spațiile sunt duplicate cu file).
După curățarea fișierului de astfel de erori, puteți formata corect indentările de paragraf.
