Inventarul tehnic este un inventar special al proprietății, efectuat cel mai adesea în legătură cu diverse obiecte imobiliare. Se efectuează cu o anumită frecvență. Scopul său principal este de a reconcilia datele disponibile în documentația unei companii sau agenții guvernamentale cu informațiile faptice. Aceasta ia în considerare modificările care apar cu proprietatea într-o anumită perioadă de timp.
Desemnarea procesului
Inventarul tehnic este o procedură îndelungată și complexă care vă permite să identificați terenurile, clădirile și structurile existente deținute de o companie sau persoană fizică. Datorită acesteia, se ia în considerare statutul de proprietate al unei întreprinderi cu spațiu de producție sau de vânzare cu amănuntul.
Datorită verificării, se determină starea cantitativă și calitativă a tuturor bunurilor aparținând unei companii sau unui cetățean. Datorită unui astfel de inventar, proprietarul imobilului poate primimulte informații despre valorile tale:
- grad de deteriorare a clădirii;
- aspect de caracteristici datorită cărora valoarea cadastrală a obiectului crește, de exemplu, aducerea utilităților imobilului;
- dezvăluie toate modificările care au avut loc într-o anumită perioadă de timp.
Se efectuează un inventar tehnic al proprietăților imobiliare în legătură cu proprietatea privată, de stat sau municipală, precum și în proprietatea oricăror organizații comerciale.
Inventar și contabilitate
Inventarul tehnic este reprezentat de un anumit tip de activitate contabilă. Constă în implementarea unui anumit set de lucrări contabile, în baza cărora se fac modificările necesare în documentația contabilă.
De aceea, contabilitatea tehnică de stat și inventarul tehnic sunt procese interdependente și similare. Acest lucru se datorează faptului că în timpul auditului, documentația din contabilitate este studiată inițial pentru a compara informațiile disponibile cu datele efective.
Contabilitatea este reprezentată de o anumită metodă de identificare a caracteristicilor inerente obiectului, pentru care se ia în considerare lista imobilelor aparținând unui anumit proprietar. Vă permite să verificați și să comparați datele care sunt reglementate de obiectivele inventarului. Pe baza contabilității, obiectele sunt introduse în inventar.
De aceea, contabilitatea și inventarul tehnic sunt două procese cu parametri comuni și obiective similare. Pe baza verificăriisunt descoperite anumite caracteristici ale obiectului studiat, care sunt apoi introduse în documentația contabilă și comparate cu datele anterioare.
Rezultatul proceselor este evaluarea valorii unei anumite proprietăți, care ține cont de gradul de uzură. Este permisă reducerea și creșterea prețului din cauza reconstrucției, modificărilor sau deteriorării obiectului din cauza diferitelor impacturi.
Funcții principale ale procesului
Inventarul tehnic este un inventar al proprietății efectuat numai de profesioniști cu experiență. Procedura are mai multe funcții simultan:
- strângerea de informații;
- prelucrare competentă a informațiilor primite;
- atribuirea unui număr cadastral sau de inventar unei anumite proprietăți;
- formarea unui act, care este apoi eliberat clientului, reprezentat de proprietarul imobilului sau diferite organe de control de stat;
- stocarea documentației compilate ca urmare a inventarului;
- emiterea de documente legate de inspecție către diverși inspectori de inspecție sau funcționari guvernamentali;
- calculul valorii cadastrale a unui obiect.
De aceea, această procedură ar trebui efectuată în mod sistematic, ceea ce va permite identificarea în timp util a oricăror modificări ale valorii sau caracteristicilor unei anumite proprietăți.
Obiecte de verificat
Obiectele inventarului tehnic și contabilității tehnice suntaceeași. Obiectele pot fi doar obiecte care au parametri autonomi și un statut juridic independent. Acestea trebuie să aibă un nume oficial, care să permită ca aceste articole să fie incluse în inventar.
La determinarea statutului juridic al unei anumite proprietăți, se iau în considerare principalele criterii cuprinse în următoarele documente:
- pașaport tehnic al structurii;
- plan tehnic al obiectului, la care trebuie să existe o explicație.
Nu este neobișnuit să verificați mai multe clădiri care formează un singur complex. Complexele sunt o anumită unitate contabilă, iar localurile, datorită cărora se formează structura lor, sunt exclusiv parametri auxiliari ai acestui obiect.
Adesea este nevoie de împărțirea complexului în mai multe unități, ceea ce necesită pregătirea documentelor justificative. Între clădiri se trasează neapărat o fâșie specială de demarcație, reprezentată de un gard sau zid. În acest caz, este împiedicată posibilitatea comunicării acestor obiecte într-un singur complex.
Alte tipuri de obiecte
Deși obiectele inventarului tehnic și contabilității tehnice sunt aceleași, există anumite dificultăți în identificarea lor. Prin urmare, sunt luate în considerare câteva nuanțe:
- gospodăriile cu structuri de capital diferite situate pe aceeași parcelă sunt luate în considerare agregat, prin urmare nu sunt separate pe baza valorii proprietății;
- clădirile sunt obiecte, iar terenul pe care sunt construite este al lorcaracteristică;
- dacă pe teritoriu există elemente de clădiri sau alte spații mici, acestea nu sunt obiecte de inventar, prin urmare se adaugă la clădirea principală;
- dacă clădirile sunt ridicate la sol, acestea sunt supuse inventarierii numai după ce sunt oficial puse în funcțiune și se depune și un raport de inspecție.
În plus, obiectele specifice sunt elemente de construcție neterminată sau clădiri care nu sunt legalizate în mod corect, numite samostroy. Pot apărea dificultăți dacă pe teritoriu există structuri fără proprietar.
Obiective ale procedurii
Inventarul tehnic al obiectelor imobiliare se realizează pentru a atinge mai multe obiective simultan. Acestea includ:
- identificarea informațiilor obiective, veridice și complete despre un anumit obiect, iar aceste informații sunt solicitate nu numai de proprietarii structurilor, ci chiar și de agențiile guvernamentale pentru calcularea impozitelor sau în alte scopuri;
- formarea unei baze de date unice care să includă toate obiectele imobiliare și adesea datorită unor astfel de informații este posibilă modernizarea și îmbunătățirea aspectului unei anumite zone;
- colectarea și transmiterea informațiilor către autoritățile de statistică;
- verificarea corectitudinii datelor primite de la proprietarii imobilelor privind corectitudinea calculului impozitului pe proprietate;
- transmiterea datelor către autoritățile de înregistrare.
Informațiile primite sunt folosite nu numai de proprietarii de obiecte, ci și de diverșiagenții guvernamentale, agenții de informații sau departamente. Datorită inventarului tehnic devine posibil să se calculeze corect cuantumul onorariului, să se determine amortizarea curentă sau să se evalueze costul unei polițe de asigurare. Pe baza acestor informații, sunt stabilite și alte plăți obligatorii.
Când este necesar procesul?
Este obligatoriu efectuarea unui inventar al proprietății în următoarele situații:
- constructia unei noi proprietati;
- execuție pentru repararea clădirii;
- comiterea diferitelor acțiuni cu semnificație juridică, de exemplu, alocarea unei acțiuni, înstrăinarea unei acțiuni sau fuziunea mai multor acțiuni.
Acest proces poate fi inițiat atât de proprietarul unității, cât și de diferite organizații guvernamentale. Pentru aceasta se întocmesc cereri speciale, după care, în baza acestui document, proprietarul localului formează o cerere care se transmite către MFC.
Varietăți de proceduri
Inventarul tehnic de stat poate fi prezentat în mai multe variante. Acestea includ:
- Primar. Se realizează atunci când proprietatea tocmai este înregistrată. În același timp, se formează un pașaport tehnic și un plan tehnic pentru această facilitate. Locul unde se află clădirea este dezvăluit. Se stabilește cine este proprietarul său, deoarece poate fi nu numai o persoană fizică, ci și o companie. Tipul de proprietate este setat.
- Planificat. Statorganele formează planuri speciale, care indică momentul în care se va efectua inventarierea proprietății specifice. Ca standard, un inventar tehnic al proprietății se realizează o dată la cinci ani, dar nu poate fi implementat mai des de o dată la trei ani. De obicei, planurile sunt formate de agențiile guvernamentale federale, dar unele ajustări pot fi făcute de autoritățile locale din regiuni.
- Neprogramat. Un astfel de inventar se efectuează atunci când este nevoie. Inițiatorul implementării sale este proprietarul direct al obiectului. Procedura se efectuează pe bază de rambursare, așa că va trebui să plătiți o anumită sumă de bani specialiștilor implicați în inventariere. Pentru a face acest lucru, trebuie să depuneți o cerere la ITO sau la MFC. Pentru o taxă suplimentară, procesul poate fi efectuat de urgență.
Dacă se fac tranzacții cu proprietate sau o instalație este renovată, atunci astfel de aplicații au un anumit avantaj față de alte aplicații.
Cine face verificarea?
Organizarea inventarului tehnic este responsabilitatea diferitelor companii cu atribuții unice de a conduce procesul. Instituția principală este ITO, iar filialele acestei organizații sunt situate în fiecare regiune a țării.
Acest birou conține informații despre parametrii tehnici ai tuturor spațiilor din țară. Angajații instituției sunt angajați în stocuri neprogramate, percepând o anumită taxă de la proprietari.
Verificare programată în cursnumai de instituţii speciale sau întreprinderi unitare. La nivel federal, ei sunt învestiți cu anumite puteri și drepturi. Fiecare întreprindere de inventariere tehnică ar trebui să fie desemnată exclusiv de autoritățile de stat.
Procedura de inspecție
Inițial, proprietarul spațiilor ar trebui să aibă nevoie să o realizeze. Ordinea inventarului tehnic presupune implementarea acțiunilor secvențiale:
- solicitarea proprietarului proprietății este luată în considerare inițial;
- se formează o comisie autorizată și numai executorii responsabili ar trebui să fie incluși în ea;
- dacă se efectuează un inventar de stat, atunci statul acționează ca un client;
- în timpul înregistrării inițiale a bunurilor imobiliare, clienții vor fi cetățeni care dețin obiecte;
- se efectuează un inventar direct pentru identificarea noilor clădiri și structuri la sol, precum și pentru a evalua gradul de uzură și alți parametri ai proprietății;
- teritoriul este ocolit, timp în care parametrii necesari ai obiectelor sunt introduși pe hârtie;
- toate informațiile primite sunt incluse într-un act comision special, care este verificat cu documentul similar anterior;
- dacă există discrepanțe în acte, atunci noi date sunt introduse în banca de date de informații;
- datorită noilor informații, valoarea cadastrală a unui obiect poate crește sau scădea, care cu siguranță va fi înregistrată la Serviciul Fiscal Federal.
Este adesea indicatorul supraestimat al prețului cadastralservește drept bază pentru proprietarii de unități pentru a solicita un inventar, deoarece nu doresc să plătească prea mult impozit pe facilități.
Informațiile obținute ca urmare a inventarierii sunt transferate altor organisme de stat, care includ Comitetul de Stat pentru Statistică, Gosstroy și Minzemstroy.
Ce fel de documentație tehnică este generată?
Dacă inventarierea este efectuată pentru prima dată pentru orice obiect, atunci anumite documente tehnice trebuie întocmite pe baza rezultatelor acestuia. Acestea includ:
- Pașaport tehnic. Reflectă toți parametrii tehnici ai obiectului. Doar dacă este disponibil, puteți înregistra un obiect sau puteți efectua diverse tranzacții cu proprietatea cu acesta. Adesea, pe baza unui pașaport, un obiect este gajat. Pașaportul indică suprafața clădirii, numărul de camere, tipul de proprietate, scopul acesteia, starea părților principale și, adesea, este prescrisă valoarea de inventar.
- Plan tehnic cu explicație. Datorită acestui document, noii cumpărători ai proprietății vor putea stabili dacă proprietarii anteriori nu au comis reamenajări ilegale.
- Informații despre limite, dacă obiectul inventarierii este un teren. La acesta este atașat un document care conține o listă a tuturor clădirilor situate pe teritoriu.
Se intocmesc numeroase documente tehnice atat pentru diferite cladiri cat si pentru teren. La generarea documentației, nu este permisă comiterea diferităerori, deoarece dacă acestea sunt în pașaportul tehnic, atunci proprietarul imobilului poate avea dificultăți în viitor cu vânzarea acesteia sau cu alte tranzacții.
Concluzie
Inventarul tehnic este un inventar special al proprietății și, de obicei, se realizează în legătură cu diferite obiecte imobiliare. Este implementat numai de specialiști BTI sau de alte organizații guvernamentale cu atribuții și drepturi specifice.
Clientul procesului poate fi nu numai proprietarul direct al obiectului, ci și statul. Dacă imobilul este pus în funcțiune sau se fac diverse tranzacții imobiliare cu acesta, atunci un inventar este considerat un proces obligatoriu.
