Este greu să găsești un program care să înlocuiască Excel: lucrul cu numere, tabele, formule este simplu și convenabil. Dar nu este întotdeauna convenabil să analizați datele plasate în tabel, dar pe diagramă puteți vedea clar ce s-a întâmplat cu indicatorii în perioada studiată.
Adevărat, nu toată lumea știe să construiască un grafic în Excel, mulți nici măcar nu realizează că acest program poate fi folosit nu doar ca înlocuitor pentru un calculator. Să presupunem că trebuie să demonstrați vizual modul în care volumul vânzărilor s-a schimbat în timpul anului. Pentru a începe, creați un tabel care va indica lunile și numărul de bunuri vândute în fiecare dintre ele, pentru claritate, este mai bine să folosiți datele pentru cel puțin 2 ani. Pentru a vedea acești indicatori în imagine, selectați toate datele pe care le-ați introdus și în fila „Inserare”, selectați elementul „Grafic”. Să aruncăm o privire la ce are de oferit Excel.
După ce ați selectat elementul de meniu specificat, înainteveți vedea un program special încorporat „Chart Wizard”. De obicei, din acest moment, pentru mulți devine clar cum să construiți un grafic în Excel, deoarece mulți nu încearcă să-și dea seama ce alte oportunități se deschid înaintea lor.
Așadar, în funcție de nevoi, poți alege tipul de diagramă care ți se potrivește: poate fi una dintre opțiunile standard sau non-standard. Înainte de a vă da seama cum să construiți un grafic în Excel, mai întâi trebuie să decideți sub ce formă ar trebui să fie afișate valorile. Deci, programul vă va oferi să construiți un grafic simplu sau tridimensional, o histogramă, să afișați date sub formă de cerc sau inel (care va indica ce parte ocupă acest sau acel indicator în cantitatea totală). Puteți alege o altă opțiune care vă va afișa vizual datele.
După ce te hotărăști asupra celui mai potrivit tip de diagramă, în programul „Chart Wizard”, trebuie să dai clic pe butonul „Next”. În pasul următor, vi se va solicita să rafinați intervalul de date și să alegeți modul în care sunt afișate rezultatele. De exemplu, puteți crea un grafic în Excel care să arate dinamica modificărilor vânzărilor pe parcursul anului sau să arate dacă numărul de bunuri vândute a crescut sau a scăzut în fiecare lună în raport cu perioada anterioară.
După ce ați determinat cu acești indicatori, în etapa următoare vi se va cere să etichetați axele, să introduceți un nume pentru diagramă, să adăugați o legendă (semnați simbolurile direct pe diagramă, unde și ce an este afișat), marcălinii de grilă și specificați valorile datelor, dacă este necesar. Nu presupuneți că aceste informații nu vă sunt utile. Dacă aveți mai multe grafice pe foaie, este foarte important să semnați și să etichetați fiecare dintre ele corespunzător. Chiar dacă știți cum să construiți o diagramă în Excel, acest lucru nu garantează că vă veți aminti întotdeauna ce date afișează fiecare dintre ele.
Ultimul pas este alegerea locației diagramei construite: cel mai adesea acestea sunt plasate lângă tabel, chiar pe pagina de lucru Excel, dar le puteți pune și pe o foaie separată. Dacă trebuie să desenați un grafic în Word, atunci îl puteți copia pur și simplu din Excel. Desigur, Word oferă posibilitatea de a construi diagrame: selectați meniul „Imagine” din fila „Inserare”, unul dintre elementele din acesta va fi „Grafic”. Dar când faceți clic pe el, veți fi în continuare redirecționat automat către programul Excel.
