Urgența planificării crește în condițiile pieței ca urmare a căutării unor modalități raționale și eficiente pentru ca o companie să supraviețuiască în condiții de instabilitate. Este elementul principal în activitățile unei companii de orice formă organizatorică și juridică. Planificarea acoperă toate aspectele funcționării companiei și, prin urmare, există multe forme și tipuri de ea.
Esența conceptelor
Un plan este un document care este un plan pentru viitor pe care compania dorește să-l vadă într-o anumită perioadă de timp (ca urmare), care conține mijloace eficiente de implementare a acestuia. Principala caracteristică a planului este scopul său, deoarece este conceput astfel încât să asigure implementarea eficientă a obiectivului. Ar trebui să furnizeze acțiunile care vor duce la obiectivul dorit.
A doua caracteristică importantă a procesului: ea stă la baza tuturor celorl alte funcții de management, deoarece fără un astfel de proces nu există organizare de succes, management al oamenilor.resurse și control.
O altă caracteristică importantă a procesului este caracterul complet al acestuia. Aceasta înseamnă că procesul ar trebui să fie o funcție a fiecărui manager la fiecare nivel de management, apoi devine un instrument util pentru atingerea obiectivelor. Planurile create la diferite niveluri de luare a deciziilor într-o organizație trebuie să fie integrate între ele pentru a ajuta la luarea unor decizii bune, atingerea obiectivelor și monitorizarea lor în mod continuu.
Ultima regulă este că planurile trebuie să fie eficiente în implementare. Acest lucru se întâmplă atunci când implementarea lor atinge obiectivul cu un minim de consecințe nedorite și cu rezultate care depășesc costurile.
Planul ar trebui să ofere o justificare pe care să se bazeze decizia managementului de a aloca fonduri pentru cheltuielile necesare fără a fi nevoie să intre în detalii. Planul trebuie să fie cât mai scurt posibil - nu mai mult de 6-8 pagini (excluzând diagramele și alte prezentări). Prea multe detalii ascund imaginea de ansamblu.
Dacă, de exemplu, un plan de produs urmează să fie prezentat verbal la o întâlnire sau întâlnire, managerul de produs trebuie să fie disponibil pentru a răspunde la orice întrebări. Pentru membrii conducerii superioare, nimic nu este mai frustrant decât prelungirea sau chiar amânarea unei întâlniri, deoarece managerul nu era pregătit pentru aceasta.
Versiunea scrisă a planului ar trebui să includă rezultate istorice, informații despre riscurile și oportunitățile identificate, prognozele de vânzări, obiectivele stabilite, impactul vânzărilor asupra contului de profit și pierdere, marketingobiectivele stabilite pentru produs sau linia acestuia, precum și strategii precise pentru atingerea obiectivelor. Ar trebui să includă diagrame (rapoarte financiare) care vă vor permite să evaluați rapid programul, precum și impactul acestuia asupra situației din companie.
articol
Subiectul planificării îl constituie scopurile (finale și intermediare, starea de fapt dorită), cărora firma le are sarcini, modalitățile de realizare a acestor obiective, resursele necesare (personale, materiale, financiare, informaționale).
În general, procesul în sine include forme de prognoză, forme de planificare a muncii.
Prognoza se bazează pe un studiu științific al fenomenelor și proceselor viitoare, deoarece datele de proces sunt informații despre cea mai probabilă formă a viitorului. Planul ca set de decizii presupune dezvoltarea activă a companiei.
Programarea este un set de activități care vizează stabilirea unei descrieri oficiale a obiectivelor organizației și determinarea celor mai bune modalități de implementare a acestora. Crearea unui plan include și proiectarea activităților viitoare ale companiei. Diferă de programare în primul rând prin faptul că sunt dezvoltate mai multe programe (opțiuni), iar planul este unul singur.
Acest document este obligatoriu în organizații în timp ce prognoza este postulată.
Un plan este un set de decizii luate, în timp ce o prognoză indică direcții și modalități de atingere a obiectivelor.
Clasificarea speciilorși formulare
Există multe clasificări în funcție de diferite tipuri și forme de planificare. Împărțirea planurilor după un criteriu subiectiv se referă la acele opțiuni care sunt pregătite chiar de întreprindere. Planurile sunt create pentru nevoile unei unități organizaționale (de exemplu, departamentul de marketing, departamentul financiar), unei întreprinderi (de exemplu, o sucursală a unei companii) sau a unei întregi organizații (companie).
După criteriul de clasificare la scară se disting următoarele forme: fragmentare și planuri de probleme.
Prima dintre acestea acoperă o zonă restrânsă de probleme sau o zonă (de exemplu, un document care promovează serviciile companiei).
Planurile de probleme acoperă mai multe probleme și țin cont de toate datele care determină succesul obiectivului principal al companiei (de exemplu, prognoza activităților de publicitate, ținând cont de bugetul de fonduri alocat în acest scop și de potențialul directii de dezvoltare a volumului de servicii prestate de companie).
Planificarea într-o companie predetermina propriul set de instrumente, forme și metode. Dintre principalele metode se pot evidenția: echilibru, experimental-statistic, normativ, economico-matematic. Aceste metode pot fi aplicate diferitelor forme de documente.
Principalele tipuri și forme de planificare sunt: strategică, tactică, operațională, de marketing, financiară, planificare de afaceri.
Caracteristicile planificării financiare
Principalele puncte care determină valoarea planificării ca proces sunt finanțele. Acest tip de document se bazează pe următoareleSpecificații:
- resurse financiare ale companiei;
- sume și tipuri de cerere financiară;
- structură de investiții - pe termen lung și pe termen scurt;
- sumele necesare pentru masa monetară și condițiile de investiție;
- garanții de credit necesare;
- bilanțul companiei, profitul așteptat și fluxul de numerar planificat (inclusiv costuri de pornire, cheltuieli de exploatare și profitabilitate);
- proiect de rambursare a împrumutului;
- venitul și impozitele de anul trecut (în funcție de cerințele băncii);
- prognoză financiară prospectivă pentru companie - de la 3 la 5 ani;
- bilanțul companiei, adică active și pasive.
Caracteristici de planificare de marketing
Forma de planificare și prognoză de marketing include un document scris în care sunt stabilite obiective, sunt alese mijloace pentru a le atinge, se stabilește sfera de responsabilitate a angajatului, se determină bugetul și metodele de control. Este în primul rând un document care se concentrează pe probleme curente și operaționale. Cu toate acestea, trebuie amintit că trebuie să fie legat de strategia de dezvoltare pe termen lung a întreprinderii.
Planificarea de marketing permite unei companii să-și organizeze activitățile, să le lege de obiective și să măsoare eficacitatea și eficiența. De regulă, un astfel de document este creat pentru un an din cauza necesității de a calcula consecințele la întreprinderi.
Reguli pentru crearea unui document de marketing:
- analiza situației;
- setare obiectiv;
- selectare de instrumente pentru implementarea sarcinilor;
- bugetare;
- determinarea programului de evenimente și sarcini;
- controlul execuției.
Caracteristicile planificării strategice
Planul strategic este central între specii și forme. Poate fi definit ca un set de decizii cu privire la obiectivele principale, direcționate ale întreprinderii, resursele și metodele necesare pentru a le atinge.
Planificarea strategică se ocupă de deciziile care au consecințe pe termen lung care nu pot fi modificate. În ceea ce privește subiectul deciziei, acestea reflectă în principal domeniile de activitate în care întreprinderea dorește să opereze și conceptele (strategiile) de concurență în anumite domenii.
Domeniul afacerii înseamnă piața și tipurile de produse, în timp ce alegerea conceptului de concurență se referă la determinarea propriei poziții strategice sau metoda de obținere a unui avantaj competitiv în anumite domenii de activitate. Este necesar să se stabilească, de exemplu, dacă să devină un furnizor lider pe piața produselor standard din cauza unui preț scăzut (competitiv). Aceasta este strategia liderului de costuri. Sau vă puteți crea propriul produs cu unele caracteristici speciale, care este strategia de diferențiere.
Planificarea strategică este de mare importanță pentru companie, deoarece este principala modalitate de a determina direcția, amploarea și structura dezvoltării companiei. Este realizată în principal de cele mai în alte organe ale companiei și se desfășoară cu o frecvență relativ ridicată.
Caracteristici de planificare tactică
Un plan tactic între tipuri și forme este un set de decizii care definesc obiective care sunt indirect legate de sarcinile formulate într-un document strategic. Planul include și măsuri privind regulile de alocare a resurselor în conformitate cu sarcinile curente și definirea regulilor pentru utilizarea efectivă a acestora în implementarea acestor sarcini.
Caracteristici ale planificării operaționale
O opțiune operațională ca formă de planificare organizatorică este un ansamblu de decizii care definesc sarcini și acțiuni specifice necesare implementării lor corecte la timp și condiții strict stipulate care trebuie respectate la îndeplinirea scopurilor și activităților individuale (tehnologice, economice, etc.)., organizatorice), precum și condițiile externe (cum ar fi protecția mediului).
Subiectul planificării operaționale sunt toate deciziile care trebuie luate în mod continuu în diverse domenii de activitate ale companiei pentru a implementa strategia în timp util și eficient și pentru a asigura supraviețuirea și dezvoltarea companiei.
Caracteristici ale planificării afacerii
Prognoza afacerilor este o formă și o metodă specială de planificare a dezvoltării companiei. Un plan de afaceri este un document de previziune pentru realizarea intereselor companiei. Poate fi clasificat după cum urmează: extern și intern.
Planul de afaceri extern este utilizat pentru a strânge fonduri în implementarea atât a unei previziuni strategice (de exemplu, un document de dezvoltare), cât șidocument de funcționare (de exemplu, un plan de compensare). Se adresează diverșilor actori externi (clienți, autorități, opinia publică), unde ar trebui să creeze o imagine adecvată a companiei și a perspectivelor sale de dezvoltare.
Planul de afaceri intern servește direct la gestionarea sau îmbunătățirea managementului și se referă la unități individuale, nu la toate activitățile.
Un plan de afaceri bun ar trebui să conțină următoarele elemente:
- rezumat executiv;
- analiza pieței și a concurenței;
- descrierea companiei și a activităților acesteia;
- formatul ofertei și metoda de implementare a acesteia (descrierea strategiei de marketing);
- profil organizațional al companiei;
- profil tehnic;
- document financiar;
- ipoteze și riscuri, adică analiza punctelor slabe ale acestei afaceri (analiza SWOT);
- program de lucru.
Forme de bază de planificare a timpului
În legătură cu orizontul de planificare, putem distinge următoarele tipuri de procese: pe termen lung (perspectivă), pe termen scurt (actual) și pe termen mediu (pe termen lung - 2-3-5 ani).).
Planurile pe termen lung se referă la activitățile de dezvoltare, la modul în care compania va câștiga o poziție competitivă, își va consolida poziția pe piață, va crește valoarea activelor, va dezvolta profilul, natura operațiunilor etc. Aceste planuri sunt pregătite pentru câteva sau decenii în avans. Prin urmare, acestea ar trebui completate cu planuri pe termen scurt și mediu. În astfel de planuri, este mai ușor să se țină cont de direcția schimbărilor în mediu, de obiectivele operaționale ale companiei,mișcări competitive sau cerințe ale pieței de produse.
Caracteristicile altor tipuri de planificare
Pe lângă formele principale: tactice, strategice și operaționale, există și o dezvoltare a formelor de planificare în direcția previziunii aleatorii (situaționale).
Planurile aleatoare sunt de obicei planuri problematice, a căror sarcină principală este de a rezolva o anumită problemă sau situație și de a îmbunătăți anumite zone ale companiei.
Planificarea periodică are loc cel mai adesea în întreprinderile care se află în declin și trebuie să fie revitalizate (reorganizate) sau să îndeplinească sarcini mai serioase de dezvoltare a formularelor de prognoză. Cel mai adesea se ocupă de dezvoltarea planurilor de restructurare (inclusiv a celor corective) și a perspectivelor de dezvoltare (inclusiv așa-numitele previziuni de afaceri).
Planurile de restructurare sunt adesea folosite în întreprinderile de stat care urmăresc proceduri de restructurare pentru firmele aflate în dificultate financiară și în întreprinderile însărcinate cu gestionarea contractelor.
Există planuri de dezvoltare pentru întreprinderile care solicită un împrumut bancar în scop de investiții și pentru întreprinderile care implementează proiecte mari de dezvoltare (programe de investiții care necesită strângere de capital).
Funcții în educație
Sistemul educațional prevede forme specifice de planificare în conformitate cu Standardul Educațional Federal de Stat. Printre acestea se numără:
- complex-tematic, careconstă într-un set de metode în conformitate cu programul de învăţământ stabilit conform standardului;
- promiterea este o determinare prematură a ordinii și succesiunii etapelor procesului de învățământ pentru anul universitar;
- ciclogramă - prognoza organizării activităților educaționale pe grupe de vârstă;
- calendar-tematic - determinarea timpurie a ordinii lucrărilor educaționale, indicând metodele, datele, standardele și mijloacele necesare.
Astfel, rolul planificării în diferitele sale forme și tipuri pentru întreprinderile moderne este grozav.
