În cadrul relațiilor organizaționale în sistemul de management ar trebui înțeles ca un fel de separare a puterilor. Acestea sunt concepute pentru a asigura pe deplin îndeplinirea atât a sarcinilor generale de management, cât și a celor specifice. Aceste relații ar trebui să păstreze integritatea legăturilor verticale și orizontale, precum și separarea funcțiilor legate de management. Luați în considerare clasificarea acestora și alte aspecte importante ale subiectului.
Relații de coordonare în management
Distribuția verticală se dezvăluie prin numărul de niveluri de conducere și relațiile lor directive, subordonare. Dacă vorbim despre separarea orizontală, atunci ea este determinată folosind caracteristicile industriei și poate fi concentrată pe procesele de producție auxiliare din industrie, factorii spațiali ai unei întreprinderi de producție sau fabricate.produse.
În aceste cazuri, raporturile organizatorice și juridice din sistemul de management sunt reglementate prin repartizarea sarcinilor și funcțiilor specifice între toate diviziile structurale ale întreprinderii. În plus, structura organizatorică a companiei determină în mare măsură competența în ceea ce privește rezolvarea anumitor probleme și interacțiunea componentelor individuale. Așa se formează structura ierarhică a firmei.
Concept și definiție
Relațiile organizaționale nu sunt altceva decât interacțiunea sau opoziția care are loc între constituenții unei organizații în timpul creării (în interiorul sau în afara acesteia), precum și în timpul funcționării, distrugerii sau reorganizării. Există trei niveluri de relații de coordonare:
- Distrugere reciprocă.
- Bun simț.
- O interacțiune concepută în avans.
Relațiile organizaționale și juridice includ interacțiuni, influențe și contraacțiuni în formarea, funcționarea, reorganizarea și încetarea organizației. Astăzi, o anumită clasificare a relațiilor de coordonare este relevantă. Este recomandabil să o luați în considerare într-un capitol separat.
Forme ale relațiilor organizaționale
Astăzi, se obișnuiește să se evidențieze relațiile cu procesorul și coordonarea structurală. Acesta din urmă ar trebui să includă următoarele componente:
- Interacțiune.
- Impact.
- Opoziție.
Relații organizaționale și economiceplanul procesorului include următoarele elemente:
- Relații unice și de masă.
- Supunere și egalitate.
- Interacțiune independentă și dependentă.
- Relații ocazionale și permanente.
- Contact paralel și în serie.
Este de remarcat faptul că relațiile care apar între organizații pot fi descrise ca diferite forme de cooperare, respectiv, între structuri independente. Atunci când firmele cooperează și se potrivesc între ele într-o anumită măsură în ceea ce privește activitățile și resursele lor, ele devin interconectate unele cu altele.
Relații între organizații
În sens general, dezvoltarea relațiilor dintre organizații poate fi echivalată cu creșterea gradului de conștientizare a acestora față de activitățile partenerilor, precum și cu o înțelegere a modului în care companiile interacționează cu fiecare dintre contrapărți. De remarcat faptul că relațiile care apar între organizații nu pot fi caracterizate ca omogene. Acestea includ diverse forme de cooperare, printre care merită remarcate alianțe strategice, joint ventures, consorții de cercetare, precum și intrarea în lanțul de aprovizionare, parteneriate strategice și altele. Există două tendințe cheie în relațiile organizaționale de acest gen: dezvoltarea interacțiunii existente privind vânzarea și cumpărarea către una mai apropiată, pe termen lung, și stabilirea de relații cu noi furnizori prin externalizarea acelor activități care au fost desfășurate anterior. în companie.
Relații,apărute între organizații pot fi considerate din două perspective. Primul implică interacțiunea bidirecțională între firmele colaboratoare, în majoritatea cazurilor vizate aceluiași grup de consumatori. A doua pozitie presupune existenta unor retele deosebite in care interactiunea dintre unele structuri nu poate fi analizata izolat de relatiile acestora cu alte companii care fac parte dintr-o singura retea.
Fii conștient de faptul că interdependența organizațiilor are ca rezultat, de obicei, un efect de rețea. În conformitate cu acesta, schimbările în relația care apar între firmă și, de exemplu, unul dintre furnizorii săi, pot afecta semnificativ relațiile cu alți furnizori și clienți. De asemenea, merită luată în considerare situația în care orice interacțiune a unei companii cu alți participanți la rețea este influențată de evenimentele care au loc în această rețea. O astfel de întrepătrundere a structurilor impune cerințe fundamental noi pentru formarea și întreținerea în continuare a sistemului de contabilitate de gestiune.
Relații în cadrul organizației
Relaţiile organizatorice şi economice care apar în cadrul structurii mediază activitatea internă privind organizarea internă a activităţilor tuturor organelor sistemului de management, precum şi în toate domeniile de funcţionare a statului. De aceea, ele sunt adesea numite relații intra-aparat de natură administrativ-juridică (spre deosebire de interacțiunea managerială externă).
Munca organizatorică internă internă este considerată o componentă obligatorie în implementarea oricărui tip de activitatestatul, fie că este vorba de fapt de muncă executivă și administrativă sau judiciară, legislativă, de procuror etc. Este auxiliar în raport cu activitățile cheie ale structurii relevante (executarea puterii executive în ceea ce privește activitatea de conducere externă a organului, supravegherea procurorului, justiția, legislația etc.), dar fără ea, implementarea principalelor ar fi imposibil.
Componente ale structurii organizatorice
Sistemul relaţiilor organizatorice dintr-o firmă presupune existenţa unei structuri adecvate. Printre elementele sale, este important să luați în considerare următoarele:
- Un departament structural independent este o parte separată din punct de vedere administrativ care îndeplinește una sau mai multe funcții de management.
- O legătură de control nu este altceva decât una sau un număr de subdiviziuni, nu neapărat separate din punct de vedere administrativ, dar care îndeplinesc anumite funcții de management.
- Sub celula de control este necesar să se înțeleagă un angajat individual din domeniul managementului sau un departament structural independent care îndeplinește una sau mai multe funcții speciale de management.
Este de remarcat faptul că formarea structurii organizatorice a companiei se bazează pe funcțiile managementului. Este determinată de principiile naturii secundare a corpului de conducere și ale funcției primare. Principala diferență aici este natura piramidală, cu alte cuvinte, prezența mai multor niveluri de management.
Proces de organizare șirelații organizaționale
După cum s-a dovedit, componentele structurii aproape oricărei companii sunt angajați individuali. Poate fi, de asemenea, subdiviziuni sau alte niveluri de management. Relațiile organizaționale într-o organizație se mențin în primul rând prin comunicări (conexiuni), care sunt de obicei împărțite în verticale și orizontale. Primele sunt determinate de natura acordului. De regulă, acestea sunt cu un singur nivel. Scopul principal al unor astfel de conexiuni este de a promova cea mai eficientă interacțiune între departamentele companiei în procesul de rezolvare a problemelor care apar între ele.
Comunicațiile verticale (altfel se numesc subordonare, conexiuni ierarhice) nu sunt altceva decât interacțiunea dintre conducere și subordonare. Este de remarcat faptul că necesitatea acestora apare atunci când managementul este ierarhic (cu alte cuvinte, există mai multe niveluri de management). Aceste comunicări servesc drept canale prin care se transmit informațiile administrative și de raportare.
Conexiunile din structura de management pot fi funcționale și liniare. Acestea din urmă sunt relații organizaționale în care directorul exercită conducere directă asupra subordonaților. Tipul functional de comunicatii este asociat cu subordonarea in limitele implementarii unei anumite functii manageriale. Este de natură consultativă, consultativă.
Relațiile trebuie să fie eficiente
Pentru corectmanagementul relațiilor organizaționale, este important să se respecte anumite principii pentru formarea structurii organizatorice a companiei, precum și criterii de performanță:
- Principiul diversității: structura de management ar trebui să includă componente care, din punct de vedere calitativ și cantitativ, sunt capabile să răspundă în mod adecvat schimbărilor atât din mediul extern, cât și din mediul intern al companiei.
- Principiul adăugării din exterior: impactul complex asupra sistemului de factori de mediu formează incertitudinea stării normative a sistemului faţă de cerinţele obiective stabilite. S-a dovedit că certitudinea (adecvarea) statului în sisteme complexe și mari nu depășește 80 la sută: în 20 la sută din cazuri, sistemul în sine nu este capabil să dea un răspuns competent la situația actuală atunci când nu are. anumite rezerve.
- Principiul apariției: cu cât sistemul este mai complex și mai mare, cu atât este mai mare probabilitatea ca proprietățile și scopurile componentelor sale să difere de proprietățile și obiectivele sistemului însuși.
- Principiul feedback-ului: schimbul de informații între obiectul gestionat și subiectul gestiunii trebuie să fie permanent. De regulă, este construit sub forma unui contur închis.
Optimizarea structurii de management
Sarcina de bază a construirii competente a structurii relațiilor organizaționale în cadrul companiei este optimizarea departamentelor de management. Indiferent dacă o organizație existentă este în curs de reformare sau este proiectată o nouă organizație, este necesar să se asigure pe deplin conformitatea structurală a acesteia cu cerințele stabilite.management eficient.
De asemenea, este important de menționat că sunt luați în considerare factorii interni și externi ai mediului companiei, care sunt determinați de natura situațională și sunt clasificați în următoarele grupări:
- starea mediului extern;
- dimensiune;
- tehnologia muncii în companie;
- alegerea strategică a șefului unei organizații în conformitate cu obiectivele acesteia;
- comportamentul angajatului.
În procesul de creare a unui proiect, relațiile organizaționale și manageriale joacă un rol important. Procesul de proiectare reprezintă etapele interconectate funcțional ale creării unui proiect. Este recomandabil să se includă activități pre-proiect, proiectare detaliată și proiectare tehnică. Fiecare dintre etapele prezentate necesită o descriere specifică a acțiunilor.
Structuri organizatorice populare
Astăzi, există o serie de forme organizatorice și juridice de relații. Printre acestea, este important de menționat următoarele structuri de management:
- Liniar. În conformitate cu acesta, sistemul de management este caracterizat de unitatea de comandă la toate nivelurile existente. În acest caz, un astfel de principiu de construcție ca o ierarhie verticală este adecvat. Printre avantajele acestei forme, este important de remarcat utilizarea eficientă a aparatului administrativ central, un grad sporit de control, centralizare și coordonare a acțiunilor planului de management, precum și legarea intereselor departamentelor de conducere independente. Principalele dezavantaje ale structurii sunt următoarelepuncte: o cantitate mare de timp pentru luarea deciziilor de tip managerial, puțină inițiativă la nivelurile de subordonare, o întârziere în creșterea abilităților manageriale.
- Sediu liniar. Este o formă liniară, completată de unități specifice implicate în pregătirea deciziilor de management. Aceste divizii nu au niveluri inferioare de conducere. Ei nu iau decizii, ci analizează opțiunile existente și consecințele corespunzătoare ale deciziilor pentru un anumit lider. Aparatul personalului este de obicei clasificat astfel: aparat de serviciu, de consiliere și personal (cu alte cuvinte, secretari).
- Funcțional. Acest formular se bazează pe subordonare în conformitate cu domeniile de activitate de management. Aici, fiecare angajat are dreptul de a da instrucțiuni cu privire la problemele din competența sa. Printre principalele avantaje ale abordării, trebuie remarcată eficacitatea managementului datorită calificării în alte a personalului, controlului central direct asupra deciziilor din planul strategic, eliberarea managerilor de nivel de linie de la rezolvarea multor probleme speciale, precum precum şi o extindere semnificativă a capacităţilor acestora legate de managementul operaţional al producţiei. În plus, un rol important îl joacă delegarea și diferențierea deciziilor actuale de management. Neajunsurile structurii includ dificultăți în coordonarea departamentelor, specializarea restrânsă a angajaților, oportunități limitate care sunt oferite pentru dezvoltarea managerilor.
Concluzie
Deci, am luat în considerare tipurile, structura și caracteristicile relațiilor organizaționale. În concluzie, trebuie remarcat faptul că, pe lângă formele de relații de coordonare prezentate mai sus, există relații de divizare, matrice și de proiect. În practică, acestea sunt folosite ceva mai rar.
